Saat Anda pergi berlibur, siapkan balasan pesan di luar kantor (atau singkatnya OOO) untuk masuk email adalah cara mudah untuk menghindari kotak masuk Anda tanpa membuat orang lain tidak tahu mengapa Anda tidak melakukannya menjawab. Kami ingin membahas penyiapan balasan otomatis di luar kantor di iPhone di semua platform populer dari Outlook hingga Gmail. Sebagian besar penyedia email mengharuskan balasan email di luar kantor disiapkan di komputer Anda. Namun, balasan di luar kantor Gmail memungkinkan Anda menyiapkan balasan liburan dengan aplikasi Gmail di iPhone atau iPad. Jika Anda memiliki Verizon, Anda bahkan dapat mengatur pesan teks di luar kantor saat Anda pergi juga. Anda tidak harus menghilang dari email untuk mengambil liburan. Berikut cara membuat pesan email balasan otomatis di luar kantor untuk Outlook, iCloud, Gmail, dan lainnya.
Terkait: Cara Menonaktifkan Sementara Akun Email di iPhone Anda
Cara Mengatur Pesan Email Balasan Otomatis Di Luar Kantor untuk Outlook, iCloud, Gmail & Lainnya
Ada alasan bagus mengapa sebagian besar penyedia tidak mengizinkan Anda mengatur balasan di luar kantor di aplikasi di iPhone atau iPad Anda. Perubahan balasan vaction biasanya dilakukan di tingkat server agar email Anda tidak terjebak dalam infinite loop. Misalnya, jika Anda dan seorang teman mengatur balasan otomatis dengan membuat aturan di program email desktop, Anda akhirnya dapat mengirim ribuan email satu sama lain, dengan komputer masing-masing orang menanggapi balasan di luar kantor yang berulang dengan di luar kantornya sendiri balasan.
Namun, seperti yang saya nyatakan, balasan di luar kantor Gmail adalah satu-satunya pengecualian untuk ini. Panduan kami untuk menyiapkan pesan di luar kantor untuk akun Gmail akan mencakup cara melakukannya di aplikasi Gmail di iPhone Anda dan melalui web di komputer Anda.
Jika Anda perlu menyiapkan email di luar kantor tetapi tidak memiliki akses ke komputer, Anda dapat menggunakan browser Safari di iPhone untuk mengunjungi penyedia email Anda. Pastikan Anda menggunakan versi desktop situs web dengan mengetuk ikon bagikan dan memilih Minta Situs Desktop. Saya juga memperhatikan saat menguji ini bahwa terkadang layar terputus, mencegah saya menyelesaikan balasan di luar kantor. Tetapi jika Anda tidak memiliki komputer, ini adalah opsi seluler terbaik.
Jika Anda menggunakan aplikasi iPhone dan Mac Mail untuk menghubungkan semua akun Anda, Anda dapat mengatur email di luar kantor secara langsung dalam aplikasi OS X Mail daripada harus menyiapkan email balasan otomatis liburan untuk semua email terpisah Anda akun.
Kami akan membahas cara mematikan balasan di luar kantor untuk setiap penyedia email juga. Mari kita mulai.
Video Terkait: Buat Tanda Tangan Email Terpisah untuk Akun Berbeda
Video di atas adalah preview dari Tip Video Harian iPhone Life Insider
Daftar isi
Masuk ke icloud.com.
Pilih Surat.
Ketuk ikon Pengaturan yang terlihat seperti roda gigi di sudut kiri bawah.
Pilih Preferensi.
Pilih tab Liburan di bagian atas.
Centang kotak yang mengatakan, “Balas pesan secara otomatis saat diterima.”
Ketik pesan email balasan otomatis Anda di kotak di bawah ini.
Klik Selesai.
Saat liburan Anda berakhir dan Anda telah kembali, matikan balasan kantor untuk iCloud dengan menghapus centang pada kotak “Balas pesan secara otomatis…”.
Di Aplikasi Gmail:
Gmail membuatnya sangat mudah untuk menyiapkan balasan Anda di luar kantor. Secara sederhana,
Buka aplikasi Gmail di iPhone Anda.
Ketuk tiga bilah horizontal di sudut kiri atas.
Pilih ikon Pengaturan yang terlihat seperti roda gigi.
Aktifkan Responden Liburan.
Pilih tanggal mulai dan akhir Anda.
Kemudian ketik subjek dan pesan email otomatis Anda.
Anda juga dapat memilih untuk mengaktifkan, "hanya mengirim tanggapan ke orang-orang di Kontak saya," jika diinginkan.
Ketuk Simpan di bagian atas dan selesai!
Jika Anda menyetel Tanggal akhir, balasan di luar kantor akan mati secara otomatis. Jika tidak, kunjungi Pengaturan di aplikasi Gmail dan matikan Vacation Responder, lalu ketuk Simpan.
Di Gmail.com:
Masuk ke Gmail.com.
Ketuk ikon Pengaturan yang terlihat seperti roda gigi di sudut kanan atas.
Pilih Pengaturan.
Gulir ke bawah hingga Anda melihat Vacation Responder.
Centang kotak Vacation responder on.
Pilih tanggal mulai dan (opsional) akhir Anda.
Masukkan baris subjek email balasan otomatis Anda dan pesannya.
Ada kotak opsional yang dapat Anda periksa untuk mengirim email balasan otomatis hanya kepada orang-orang di kontak Anda, jika diinginkan.
Klik Simpan Perubahan.
Jika Anda menetapkan tanggal akhir, balasan di luar kantor Anda akan mati secara otomatis. Jika tidak, Anda dapat mengikuti langkah yang sama ke pengaturan dan mencentang kotak, "Penjawab Liburan nonaktif." Kemudian simpan perubahannya.
Masuk ke Outlook.com.
Ketuk ikon Pengaturan yang terlihat seperti roda gigi di sudut kanan atas.
Pilih Balasan Otomatis.
Centang kotak Kirim Balasan Otomatis.
Pilih tanggal mulai dan berakhir, lalu centang kotak Kirim balasan hanya selama periode waktu ini.
Di bawahnya adalah badan teks kosong. Masukkan pesan yang Anda ingin orang terima sebagai balasan Anda di luar kantor.
Anda dapat mencentang kotak untuk mengirim balasan Ooo ke semua orang atau hanya ke kontak Anda.
Klik Ok di bagian atas setelah selesai.
Jika Anda menyetel waktu mulai dan berakhir dan mencentang kotak, “Kirim balasan hanya selama periode waktu ini”, balasan di luar kantor Anda akan mati secara otomatis. Jika tidak, Anda dapat dengan mudah mematikan dengan mengunjungi kembali pengaturan, mengklik Balasan Otomatis, dan mencentang kotak, "Jangan kirim balasan otomatis."
Masuk ke Yahoo.com.
Klik ikon Pengaturan yang terlihat seperti roda gigi di sudut kanan atas.
Pilih Pengaturan.
Pilih Respons Liburan.
Centang Aktifkan selama tanggal ini.
Tetapkan tanggal Anda.
Di bawah itu, masukkan pesan email balasan otomatis Anda.
Anda juga dapat mengirim sendiri salinan sampel dan mengatur tanggapan berbeda untuk email yang berasal dari domain tertentu.
Setelah selesai, klik Simpan.
Respons liburan Anda di luar kantor akan dimatikan secara otomatis setelah tanggal akhir. Namun Anda juga dapat mengunjungi kembali tempat ini di Setelan untuk menonaktifkannya secara manual dengan menghapus centang pada kotak, “Aktifkan selama tanggal ini”, dan klik Simpan.
Jika Anda mengelola semua akun Anda dari aplikasi Mail di iPhone dan Mac, Anda dapat membuat "aturan" yang akan berfungsi sebagai respons email otomatis di luar kantor. Ini tidak semudah langsung ke penyedia email, tetapi itu akan melakukan semua pekerjaan sama dan menyelamatkan Anda dari keharusan menyiapkan beberapa balasan di luar kantor untuk setiap email Anda akun. Begini caranya:
Buka app Mail di Mac Anda.
Klik Mail di bilah menu atas dan pilih Preferensi.
Pilih Aturan.
Pilih Tambahkan Aturan.
Berikan deskripsi seperti Out of Office Response.
Dimana defaultnya adalah Any Recipient, klik dan pilih Every Message.
Di bawah itu, ubah Pindahkan Pesan ke Balas ke Pesan.
Klik Balas Pesan teks…
Masukkan respons email yang Anda ingin orang lain lihat saat mereka menerima balasan Di Luar Kantor Anda. Klik Oke.
Klik Ok lagi untuk menyelesaikan pembuatan aturan.
Di sinilah menjadi rumit:
Ini akan menanyakan apakah Anda ingin menerapkan aturan Anda ke pesan di kotak masuk yang dipilih. Memilih Jangan Terapkan. Saya ulangi, pilih Jangan Terapkan. (Jika Anda memilih Terapkan, setiap orang di kotak masuk Anda akan menerima balasan Anda di luar kantor. Dengan memilih Jangan Terapkan, hanya pesan baru yang akan menerima tanggapan di luar kantor.)
Untuk mengirim balasan di luar kantor ke email tertentu saja:
Ikuti petunjuk di atas sampai Anda datang Every Message. Alih-alih Setiap Pesan, pilih Kepada.
Di kotak berikutnya, pilih "sama dengan" dan masukkan alamat email Anda untuk akun yang ingin Anda kirimi balasan di luar kantor.
Jika Anda perlu mengaturnya untuk lebih dari satu alamat email, klik tanda plus dan ulangi.
Kemudian lanjutkan sesuai petunjuk di atas.
Untuk menonaktifkan balasan di luar kantor ini, Anda harus membuka Preferensi lagi, pilih Aturan, dan hapus centang aturan Respons Di Luar Kantor Anda.
Saat ini, ini hanya berfungsi jika operator Anda adalah Verizon. Untuk melakukan ini,
Buka App Store di iPhone Anda.
Unduh Pesan Verizon+
Saat membuka aplikasi, Anda harus memasukkan nomor Anda. Anda kemudian akan menerima kode konfirmasi untuk masuk. Ini akan membuat Anda masuk.
Ketuk tiga bilah horizontal di sudut kiri atas.
Pilih Balasan Otomatis.
Pilih Tambahkan pesan baru dan tulis tanggapan teks otomatis yang ingin Anda kirim.
Alihkan Balasan Otomatis Aktif di bagian atas.
Tetapkan tanggal di bagian bawah di bawah Sampai. Balasan otomatis akan dimatikan pada hari yang Anda pilih.
Ketuk Selesai.
Pesan teks respons otomatis Anda akan mati secara otomatis pada hari yang dipilih. Atau Anda dapat menavigasi ke tempat yang sama di dalam aplikasi dan menonaktifkan Auto Reply kapan saja.