L'app Mail di Apple ti consente di tenere tutti i tuoi account di posta elettronica sotto lo stesso tetto. Ho i miei account Yahoo, Gmail e iCloud collegati. Trovo che sia super conveniente trarne vantaggio, soprattutto avere account di posta elettronica diversi per scopi diversi. Poiché Mail mira a essere il tuo negozio di posta elettronica unico, c'è una vasta gamma di modifiche che puoi apportare per un'esperienza migliore. Ho setacciato la nostra vasta raccolta di suggerimenti in crescita per trovarne dieci specificamente adatti per potenziare le tue abilità di Apple Mail. Ecco dieci suggerimenti per utilizzare Apple Mail come un capo.
Ogni suggerimento di seguito fornisce un breve riepilogo. Puoi fare clic sul titolo per una procedura dettagliata con schermate che mostrano come procedere passo dopo passo. Diamo un'occhiata ai dieci suggerimenti che ti renderanno un capo di Apple Mail.
Configurare una casella di posta VIP è un ottimo modo per evitare le altre e-mail che richiedono tempo, sia buone che cattive. Selezionando un gruppo di VIP, puoi controllare rapidamente le e-mail non lette che ti hanno inviato. Per aggiungere VIPS, apri Mail e vai su Mailbox. Tocca la "i" accanto a VIP e Aggiungi VIP. I prossimi suggerimenti faranno un ulteriore passo avanti consentendoti di ricevere notifiche solo dai contatti VIP.
Questo suggerimento ti consente di ricevere notifiche solo per i tuoi contatti di posta VIP. In questo modo non verrai interrotto per ogni email che arriva, solo per quelle importanti. Puoi cambiarlo aprendo Impostazioni e toccando Notifiche. Seleziona Posta e poi VIP. Attivalo, quindi torna a Mail e apri ogni account di posta elettronica che hai collegato. Disattiva le notifiche per quelli. Ora solo i tuoi contatti VIP ti avviseranno di nuove email.
L'e-mail si aggiunge rapidamente. Alla fine, potresti voler eliminare tutto in una casella di posta. Per farlo, apri l'app Mail e tocca Modifica. Puoi quindi toccare facilmente Cestino tutto per spostare la posta nel Cestino. Tuttavia, è leggermente diverso per Gmail e dovrai prima modificare un'impostazione. Puoi vedere la procedura completa facendo clic sul titolo Come eliminare la posta.
Quando aggiungi una foto all'e-mail che stai inviando, puoi anche contrassegnarla con schizzi e scritte. Una volta inserita la foto, tocca l'immagine e seleziona Evidenzia. Da lì sarai in grado di fare le aggiunte che desideri e toccare Fatto.
Puoi aggiungere eventi dalla posta al calendario automaticamente e manualmente. Per farlo automaticamente, è una semplice modifica delle impostazioni. Apri Impostazioni e tocca Posta, contatti, calendari. Quindi attiva Eventi trovati nella posta. Ora il tuo telefono cercherà automaticamente la posta e aggiungerà tutti gli eventi al tuo calendario. Fare clic sul collegamento del titolo per le istruzioni complete su come eseguire questa operazione manualmente.
Utilizzando iCloud Drive, puoi aggiungere allegati di ogni tipo alle tue e-mail su iPhone. Con una nuova email aperta, tocca e tieni premuto all'interno del corpo. Quindi seleziona Aggiungi allegato. Apparirà iCloud Drive, che ti consentirà di selezionare qualsiasi pdf, documento o foto memorizzata al suo interno. Se il documento che desideri inviare non è in iCloud Drive, tocca Posizioni nell'angolo in alto a sinistra di Drive e scegli Google Drive. Puoi anche selezionare un documento dal tuo account Google.
In Mail, puoi assegnare azioni rapide allo scorrimento verso sinistra e verso destra. Per impostazione predefinita, scorrendo verso sinistra vengono visualizzati Altro, Contrassegna ed Elimina. Scorri verso destra ti consente di contrassegnare un'e-mail come letta o non letta. Tuttavia, se apri Impostazioni, seleziona Posta, contatti, calendari e Opzioni di scorrimento: puoi personalizzare lo scorrimento verso sinistra e verso destra nella posta.
Se disponi di più account collegati all'app Mail, puoi utilizzare un account di posta per lavoro e l'altro personale. Ciò significa che probabilmente vorrai anche utilizzare firme diverse alla fine delle e-mail per ciascun account. Per modificarlo, apri Impostazioni e tocca Posta, contatti, calendari. Tocca Firma, quindi seleziona Per account. Vedrai ogni account connesso sotto. Tocca sotto ciascuno per inserire una firma diversa.
In attesa che arrivi un'e-mail importante? Puoi chiedere rapidamente a Siri se è arrivata un'e-mail. Ad esempio, potresti chiedere: "Nuova posta da Brian oggi?" Se ci sono nuovi messaggi da quel contatto, Siri lo farà apparire. In caso contrario, dirà: "Non ho trovato nessuna nuova email da Brian". Piccoli accorgimenti come questo ti consentono di dedicare meno tempo a sollevare e posare il telefono.
Se disponi di una stampa Wi-Fi con funzionalità AirPrint, stampare un'e-mail da iPhone non potrebbe essere più semplice. Quando trovi un'e-mail che desideri stampare, tocca il pulsante Rispondi nella parte inferiore dello schermo. Tocca Stampa. Da lì, seleziona la tua stampante, il numero di copie, l'intervallo di pagine e guarda un'anteprima. Quindi tocca Stampa! Puoi trovare le istruzioni passo passo su come stampare le email dal tuo iPhone qui.