Questo articolo è apparso originariamente nel numero dell'autunno 2017 della rivista iPhone Life. Clicca qui per iscriverti.
Il nostro team ha una forte etica del lavoro e un buon senso dell'umorismo. Slack ci mantiene produttivi e ridenti, sia che stiamo telelavorando da una caffetteria remota in Nuova Zelanda o lavorando in ufficio. Skype era la nostra app preferita per la collaborazione, ma Slack ci ha attirato con funzioni utili come Channels, che ci consente di separare cose come le sessioni di brainstorming dei titoli dalle immagini dei nostri animali domestici. L'esilarante generatore di GIF di Slack da solo ha reso utile il passaggio¬. La messaggistica privata semplifica il contatto con le persone giuste in qualsiasi momento tramite comunicazioni individuali o discussioni in piccoli gruppi. Slack semplifica anche la ricerca e l'individuazione dei file scambiati tra le persone, sebbene la versione gratuita elimini il tuo archivio una volta raggiunti i 10K messaggi. Le notifiche dall'app per iPhone di Slack ci tengono informati in movimento e possiamo posticipare le notifiche al di fuori dell'orario di lavoro, permettendoci di staccare la spina dopo una lunga giornata di lavoro.
Mentre le funzionalità di chat di Slack fanno vergognare Skype, Skype regna ancora sovrano quando si tratta di videochiamate. Skype garantisce che possiamo riunire tutti anche se diversi membri del team lavorano in remoto (puoi connettere fino a 25 persone gratuitamente!). Amiamo anche le funzionalità di condivisione dello schermo di Skype, che consentono a tutti coloro che partecipano a una chiamata di visualizzare la stessa presentazione o foglio di calcolo. Skype non è perfetto però, anche con una forte rete Wi-Fi, di tanto in tanto potresti riscontrare problemi di connessione o suoni distorti (le cuffie possono aiutare con il feedback audio). Tuttavia, Skype è uno strumento inestimabile per portare avanti la palla sui progetti, anche se i membri del team non sono nello stesso posto.
Se leggi iPhone Life regolarmente, avrai familiarità con i nostri suggerimenti quotidiani, che mirano a insegnarti modi fantastici per utilizzare il tuo iPhone e la maggior parte dei suggerimenti richiede meno di un minuto per essere letti! Durante la creazione di questi suggerimenti, il nostro web writer di funzionalità Conner Carey (a.k.a. "il mostro di punta") scatta schermate sul suo telefono e usa Skitch per aggiungere cerchi o frecce per mostrare ai lettori esattamente dove dovrebbero guardare. Offre un modo rapido e visivo per trasmettere un messaggio di qualsiasi tipo, sia che lo utilizzi per lavoro (come facciamo noi), per progetti domestici (come pianificare una ristrutturazione della cucina) o sulla tua pagina di social media.
La nostra caporedattrice Donna Cleveland ha iniziato a utilizzare Asana come calendario editoriale un paio di anni fa per tenere traccia di date importanti e incarichi di articoli. Con Asana, possiamo creare un incarico per un collaboratore e includere una descrizione dell'attività e una scadenza. Al termine, l'autore può allegare la bozza finita e contrassegnare il compito come completato. Le nostre uniche lamentele sono che non è possibile assegnare un'attività a più di una persona e che l'app iOS non ha la visualizzazione del calendario della versione desktop.
Dropbox è il servizio cloud basato su file standard del settore e il luogo in cui risiedono tutti i file della nostra azienda. Siamo grandi fan di Dropbox per la sua affidabilità e la sua semplicità di configurazione e utilizzo. Si integra con molte altre app (come Microsoft Office 365) e servizi sul tuo iPhone e iPad, semplificando il salvataggio dei file sul tuo account Dropbox con pochi tocchi. Puoi anche configurare l'app per eseguire automaticamente il backup di tutte le tue foto e video, se questa è una funzionalità che desideri. Per il lavoro di squadra, l'assenza di collaborazione sui file online è un vero svantaggio. Ottieni 2 GB di spazio di archiviazione gratuito oppure puoi eseguire l'aggiornamento a Pro per $ 8,25 al mese e 1 terabyte di spazio di archiviazione.
Utilizziamo la suite di app per la produttività di Google, tra cui Drive, Documenti, Fogli e Presentazioni, per caricare file e collaborare su documenti, fogli di lavoro e presentazioni con il nostro team in tempo reale. Ciò che amiamo di queste app è che le modifiche vengono sincronizzate istantaneamente su tutti i dispositivi. Questo è un ottimo strumento per i progetti che richiedono input da altri membri del team. Puoi condividere documenti con altri utenti e vedere la loro attività mentre apportano modifiche e lasciano commenti. Le app sono multipiattaforma e compatibili con iOS, Android e tutti i browser desktop. Puoi creare documenti Word e fogli di calcolo gratuitamente poiché Google ti offre 15 GB di spazio di archiviazione gratuito.
Il nostro CTO Raphael Burnes giura su Simplenote, un'app per prendere appunti con tutta la semplicità dell'app Notes di Apple ma con funzionalità migliorate come la collaborazione, la cronologia delle note, i tag e la possibilità di pubblicare una nota come a pagina web. Sebbene Simplenote abbia la sua app per Mac, si sincronizza anche con Notational Velocity, un'app desktop che piace a Raph la sua solida capacità di ricerca e la varietà di formati di testo supportati, inclusi HTML, testo normale e rich testo. Raph è un tipo molto veloce, quindi ama anche che Notational Velocity sia totalmente accessibile dalla tastiera, il che significa che non ha bisogno di essere rallentato usando il mouse.
Quando abbiamo lanciato il nostro programma iPhone Life Insider, avevamo bisogno di un servizio di hosting video che sapevamo fosse sicuro e su cui potevamo fare affidamento. Vimeo è stata un'ottima soluzione professionale. A differenza di YouTube, Vimeo è completamente privo di pubblicità (che offre un'esperienza superiore ai nostri clienti) e ci consente per scegliere diverse impostazioni sulla privacy in modo da poter mantenere i contenuti video premium visualizzabili solo dai nostri abbonati Insider. Quando registriamo interviste sui nostri iPhone, come al Consumer Electronics Show di Las Vegas, Vimeo ha reso semplicissimo caricare i video tramite l'app. L'app per iPhone e iPad semplifica inoltre il monitoraggio del coinvolgimento dei nostri clienti, così possiamo facilmente vedere quali dei nostri video sono più popolari e hanno un buon rendimento.
Twitter è la nostra piattaforma social preferita durante la nostra copertura in diretta degli annunci Apple. Viviamo gli aggiornamenti e le impressioni dei tweet mentre Apple svela i nuovi prodotti e utilizziamo gli hashtag di tendenza in modo che i follower possano trovarci facilmente. I nostri aggiornamenti spaziano dalle specifiche della fotocamera del nuovo iPhone ai momenti salienti degli eventi divertenti, come il ballo imbarazzante del dirigente di Apple Eddy Cue al debutto con Apple Music (#dadmoves). Twitter si è anche dimostrato uno strumento efficace per la ricerca di articoli, consentendoci di rintracciare le fonti e inviarle direttamente un messaggio per fissare un'intervista. Quando condividiamo articoli dal nostro sito Web, ci siamo anche divertiti a twittare titoli, citazioni di callout o fatti interessanti di una storia e vedere quale tweet ottiene il maggior numero di clic.
Il nostro CEO David Averbach è un grande fan dell'elaborazione batch (ovvero fare un lavoro in una sola seduta anziché in incrementi) come un modo per massimizzare l'efficienza. Hootsuite ci aiuta ad applicare questo metodo ai social media, consentendoci di pianificare i post su Facebook, Twitter, Instagram, Google Plus e LinkedIn contemporaneamente non appena i post vengono pubblicati. Con l'app Hootsuite è facile tenere sotto controllo i nostri account social e assicurarci di tenerci regolarmente in contatto. Non solo possiamo programmare e rivedere tutti i nostri post imminenti, ma possiamo vedere tutti i nostri commenti e messaggi privati dalle nostre piattaforme di social media.
Fare un giro al negozio per le forniture è sempre una seccatura, anche quando siamo fuori dall'ufficio elementi essenziali come carta, inchiostro della stampante e cioccolato. Amazon in soccorso! Abbiamo un account Amazon Prime aziendale, il che significa che possiamo utilizzare l'app Amazon per mantenere le nostre forniture per ufficio in un flusso costante con spedizione di due giorni. Tutto ciò che riguarda l'app Amazon semplifica l'acquisto, il che è sia una benedizione che una maledizione. Tiene un registro degli ordini passati da riacquistare, ti consente di registrarti per spedizioni ricorrenti di articoli che devono essere riforniti e offre Amazon Dash pulsanti: un piccolo gadget che viene abbinato al nostro prodotto preferito (ad esempio confezioni giganti di salviette di carta) e ci consente di riordinare l'articolo con il semplice tocco di un pulsante.
Attrezzatura preferita
Negli ultimi anni, il team di iPhone Life ha trasformato quella che era principalmente una pubblicazione cartacea in una azienda con un sito Web in forte espansione, newsletter via e-mail, podcast e servizio di abbonamento digitale (iPhone Life interno). Per creare contenuti di alta qualità per i nostri nuovi servizi, dovevamo trovare l'attrezzatura audio giusta. I nostri amici di Blue Mic ci hanno fornito di attrezzature fantastiche, incluso un set di microfoni Yeti che ci fanno suonare alla grande nel nostro podcast e video suggerimenti e un paio di cuffie di alta qualità che ci consentono di modificare l'audio con precisione, catturando il suono di sottofondo e qualsiasi incongruenza nella qualità del suono. Blue offre sia microfoni USB come lo Yeti che microfoni che utilizzano la porta Lightning per la registrazione in movimento con il tuo iPhone.