In Microsoft Outlook 2016, puoi esportare facilmente email, calendario, contatti, attività o altri dati. Questo è utile quando desideri eseguire il backup dei tuoi dati o spostarli su un altro computer.
Esporta e backup
- Fare clic su "File” > “Apri/Esporta” > “Importa/Esporta“.
- Selezionare "Esporta in un file” e fare clic su “Prossimo“.
- Selezionare "File di dati di Outlook (.pst)"e fare clic su Prossimo.
- Scegli cosa desideri eseguire il backup. “Calendario", Tutti "Cartelle personali“, “Posta in arrivo", eccetera. Fare clic su "Prossimo” quando pronto.
- Fornisci una posizione e un nome file in cui eseguire il backup. Potresti voler esportare questo file in modo sicuro su un'unità flash o su un'unità di rete se importi i dati su un nuovo computer. Fare clic su "Fine“.
Importare
- Fare clic su "File” > “Apri/Esporta“.
- Scegli il "Importa/Esporta" opzione.
- Selezionare "Importa da un'altra persona o file“, quindi selezionare “Prossimo“.
- Scegliere "File di dati di Outlook (.pst)“, quindi selezionare “Prossimo“.
- Sfoglia fino alla posizione del file .pst che desideri importare, scegli come gestire i duplicati nel "Opzionisezione ", quindi selezionare "Prossimo“.
- Seleziona una cartella in cui importare i dati, quindi seleziona "Fine“.
I tuoi dati dovrebbero essere importati correttamente in Outlook 2016.
FAQ
Perché non ho la possibilità di esportare in Outlook?
Se utilizzi Outlook su un computer aziendale o scolastico, l'opzione per esportare da Outlook potrebbe essere limitata dall'amministratore di sistema. Dovrai contattare il tuo dipartimento IT per vedere se c'è un modo per abilitarlo. Altrimenti, puoi usare a soluzione alternativa per esportare i contatti come file VCF in modo da poterli importare uno per uno.