Se devi esportare dati da Trello, puoi utilizzare la funzione integrata disponibile per tutti i membri del consiglio di amministrazione e per gli osservatori. Oppure puoi utilizzare strumenti di terze parti per portare a termine il lavoro.
Esporta le schede Trello utilizzando l'opzione integrata
Questo metodo non richiede l'utilizzo di strumenti di terze parti. Ma ha alcune limitazioni che ci assicureremo di menzionare.
- Vai alla lavagna Menù e seleziona Di più
- Clicca su Stampa ed esporta
- Seleziona il formato JSON ed esporta la scheda
- Seleziona il formato CSV se hai un abbonamento Business Class.
Il formato JSON rende la scheda Trello compatibile con programmi altamente tecnici. Oppure puoi semplicemente conservare i file esportati come file di backup nel caso in cui accada qualcosa di imprevisto.
Nota: Tieni presente che non puoi importare una scheda JSON Trello che hai precedentemente esportato. Pertanto non puoi utilizzare il file JSON esportato per ricreare una scheda Trello.
Trello: come esportare in Excel
Ora, poiché non è possibile esportare file in formato JSON in Excel, è necessario utilizzare un altro metodo.
Metodo 1
Il metodo più sicuro è ottenere un abbonamento Business Class. In questo modo, puoi utilizzare l'opzione di esportazione CSV integrata senza ricorrere a programmi di terze parti.
Inoltre, un abbonamento Business Class ti consente di esportare tutti i tuoi allegati come file .zip mantenendo il formato nativo.
Nota: Devi essere un amministratore del team per accedere a Esportare scheda quando vai alla pagina della tua squadra.
Metodo 2 – Usa Bridge24
Se ottenere l'abbonamento Business Class non è un'opzione per te, usa Bridge24. Questo componente aggiuntivo ti consente di selezionare le schede e le carte che desideri esportare.
Puoi anche esportare la tua lista di controllo e i tuoi commenti in fogli separati.
Metodo 3 – Utilizzare le estensioni del browser
Esistono anche due estensioni del browser che puoi utilizzare per esportare le tue schede Trello in Excel. Questi sono:
- Esporta per Trello di Mark Woodall
- TrelloExport di Trapias
Dai un'occhiata per vedere quale è completamente compatibile con il tuo browser. A volte potresti ricevere vari errori quando provi a esportare le tue schede Trello usando queste estensioni.
Ma dovresti essere in grado di aggirare questi problemi se disabiliti manualmente le altre estensioni.