Mi riferisco spesso a Evernote come al mio "secondo cervello". L'app mi consente di seguire una versione modificata della filosofia Getting Things Done (GTD) di David Allen, a metodo di produttività progettato per aiutarti a organizzare un flusso di lavoro sistematico per dare priorità, gestire ed eseguire attività importanti mentre posticipa quelle che possono aspettare. Oggi non so cosa farei senza il mio assistente digitale onnipresente e onnisciente. Ecco alcuni suggerimenti che ti faranno tornare all'affidabilità verde e brillante di Evernote.
Imparentato: Le migliori app di produttività per tenerti concentrato
Usare il Web Clipper in Evernote
Quando vedo persone con un milione di schede aperte nella parte superiore del browser Web, penso "Wow. Questa persona ha un disperato bisogno del Web Clipper di Evernote." Suona familiare? Con il Web Clipper, puoi ritagliare un'intera pagina web su Evernote, salvarla come segnalibro o persino ridurla a un formato di solo testo per un consumo minimalista. Puoi utilizzare il Web Clipper in qualsiasi momento toccando l'icona Condividi durante la visualizzazione del contenuto in Safari o su qualsiasi altra app. Quindi, seleziona Evernote dalle tue opzioni di condivisione. Puoi scegliere il titolo, la posizione della cartella e i tag per la tua nota. Immagina di fare un respiro profondo e chiudere quelle schede senza paura.
Catturare documenti con Evernote
Anche nel nostro mondo digitale, i documenti cartacei spesso dominano ancora la giornata. Con la funzione di scansione dei documenti di Evernote, posso digitalizzare documenti bancari, manifesti di eventi, appunti scritti a mano, etichette nutrizionali e manuali. Con la versione a pagamento, l'app indicizzerà anche il testo di queste immagini, rendendole ricercabili. Per iniziare, posiziona un documento su uno sfondo a contrasto come una scrivania, quindi tocca l'icona della fotocamera in Evernote e scatta una foto.
Prendere appunti con Evernote
Durante la documentazione di una riunione, ho scoperto che semplici note di testo possono essere insufficienti. Evernote mi consente di aggiungere immagini, emoji e memo vocali alle mie note, così sono più efficacemente in grado di richiamare informazioni importanti in un secondo momento. Una volta aperta una nota, scegli semplicemente la forma del supporto che desideri inserire dal menu in basso.
Ordinare le note in Evernote
Esistono due modi per organizzare e raggruppare le note: utilizzando tag o taccuini. Per molto tempo non ho usato alcun tag, scegliendo invece di nominare le mie note. Questo approccio è diventato meno efficace nel tempo e ho aggiunto tag a quasi tutte le mie note. Preferisco i tag ai taccuini, poiché i tag possono essere annidati fino a tre livelli in basso. Per cercare le tue note, tocca l'icona di ricerca nella parte superiore dello schermo e inserisci tag o parole chiave pertinenti. Una buona abitudine da prendere è nominare le note nel modo più chiaro possibile.
Collegare le note insieme in Evernote
Nessun'altra app per prendere appunti che ho usato mi ha permesso di creare collegamenti ipertestuali ad altre note come fa Evernote. Se creo un elenco di progetti che devo completare per raggiungere un obiettivo più ampio, ogni elemento di quell'elenco può collegarsi a una nota separata per il rispettivo progetto. Ho scoperto che questa funzione sblocca una nuova forza nella mia creatività. Utilizzando l'app desktop Evernote, tocca il nome della nota a cui desideri collegarti, quindi tocca Copia collegamento nota. Ora apri la tua nuova nota, evidenzia un elemento e premi Comando + K per incollare il collegamento della nota.