Se ricevi il seguente errore in SharePoint "Spazio esaurito. Questo sito ha quasi esaurito lo spazio di archiviazione. Per liberare spazio, elimina i file che non ti servono e svuota il cestino", continua a leggere di seguito per sapere come liberare spazio di archiviazione in SharePoint.
Come forse saprai, lo spazio di archiviazione disponibile in Microsoft 365 SharePoint è 1 TB più 10 GB per licenza acquistata e, se desideri aumentare lo spazio di archiviazione, puoi acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo in Acquista servizi pagina (scegli Componenti aggiuntivi -> Archiviazione di file extra di Office 365).
Di solito, 1 TB di spazio di archiviazione in SharePoint Online è sufficiente per una piccola azienda per condividere documenti e altri file tra i propri dipendenti. Ma questo spazio potrebbe presto essere insufficiente se i documenti vengono modificati frequentemente. Questo perché SharePoint crea, per impostazione predefinita, una nuova versione di ogni documento modificato, quindi conserva la vecchia versione del documento nella cronologia per motivi di sicurezza e backup. Questa funzione si chiama "
Versione file" ed è disponibile in SharePoint Online e OneDrive for Business.Sebbene il Versione file è una funzionalità molto utile perché consente di ripristinare una versione precedente di un documento se necessario (ad es. dopo un'eliminazione errata o una modifica da virus), o tenere traccia delle modifiche apportate al documento, d'altra parte, può ridurre drasticamente lo spazio disponibile in SharePoint a causa delle molte versioni diverse che memorizza, per ciascuna file.
Pertanto, se si esaurisce lo spazio in SharePoint Online e non si desidera acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo, seguire i passaggi seguenti per liberare il disco spazio in SharePoint, eliminando le versioni precedenti dei file e modificando le impostazioni File Versioning per mantenere le versioni minime di File.
Come liberare spazio in SharePoint Online.
Passo 1. Svuota il Cestino in SharePoint per liberare spazio di archiviazione.
Il primo passaggio per aumentare lo spazio di archiviazione disponibile in SharePoint Online consiste nel rimuovere tutti gli elementi eliminati dal cestino. fare quello:
1. Clic Riciclare link a sinistra, quindi fare clic su Svuota il cestino.
Passo 2. Diminuire il numero di versioni di file in SharePoint Online.
Per impostazione predefinita, SharePoint Online e OneDrive for Business, possono conservare fino a 500 versioni di ciascun documento, il che è, a mio avviso, eccessivo. Per ridurre il numero di versioni salvate per ogni file in SharePoint Online:
1. Vai a Documenti biblioteca e da Impostazioni clic sul menu Impostazioni della libreria.
2. Clic Impostazioni di versione.
3. In Impostazioni versioni, modificare il Conserva il seguente numero di versioni principali valore da 500 a 100 e clicca OK. Questo rimuoverà tutte le versioni oltre le 100 che mantiene. *
* Aiuto aggiuntivo: Se desideri disabilitare completamente il controllo delle versioni dei file in SharePoint online, scarica l'ultima versione del Shell di gestione di SharePoint Online attrezzo, connettiti al tuo centro di amministrazione di SharePoint Online con le tue credenziali di amministratore e dai il seguente comando PowerShell:
Set-SPOTenant -EnableMinimumVersionRequirement $False
Passaggio 3. Elimina le versioni precedenti dei file in SharePoint Online.
Il terzo metodo per liberare spazio di archiviazione in SharePoint consiste nell'eliminare le vecchie versioni dei file. L'unico aspetto negativo di questa procedura è che devi eliminare le versioni precedenti per ogni file separatamente e non c'è un opzione (fino all'articolo scritto), per eliminare tutte le versioni precedenti di tutti i file contemporaneamente, senza utilizzare uno strumento di terze parti come il DMS-Shuttle per SharePoint.
Per visualizzare ed eliminare tutte le versioni salvate di un documento SharePoint:
1. Selezionare Contenuti del sito a sinistra e fare clic su Impostazioni del sito.
2. In Impostazioni sito, fare clic su Metriche di archiviazione sotto il Amministrazione raccolta siti.
3. Ora fai clic su Cronologia delle versioni opzione accanto a qualsiasi file, per vedere tutte le sue versioni salvate.
4. Finalmente clicca Elimina tutte le versioni per rimuovere tutte le versioni precedenti (tranne quella attuale), oppure eliminare una ad una le versioni desiderate, selezionando il pulsante Eliminare opzione nelle opzioni freccia in basso di ogni versione salvata.
Questo è tutto! Fammi sapere se questa guida ti ha aiutato lasciando il tuo commento sulla tua esperienza. Metti mi piace e condividi questa guida per aiutare gli altri.