Se stai utilizzando Microsoft Outlook come organizzatore personale (promemoria attività, calendario, applicazione di posta), devi eseguirne il backup contenuti molto spesso, per evitare di perdere i dati di Outlook in caso di crash del computer o se si desidera trasferire i suoi contenuti su un nuovo computer.
Prima di tutto devi sapere che tutte le cartelle personali di Outlook vengono salvate in un unico file sul tuo computer (es. Outlook.pst) e se fai il backup (copia) questo file pst in un'altra posizione sul tuo computer (ad esempio il tuo disco USB esterno), quindi avrai un backup affidabile del tuo Outlook dati.
In secondo luogo, dovremmo chiarire che il modo più affidabile e corretto per eseguire il backup e ristabilire Dati di Outlook, consiste nel copiare/incollare manualmente il file di dati di Outlook (ad es. Outlook.pst) in un'altra posizione invece di utilizzare il "Importa/Esporta” capacità fornita da Microsoft Outlook. Ciò accade perché quando si utilizza la funzionalità "Importa/Esporta" di Outlook per esportare i dati di Outlook in un file, si perderanno importanti impostazioni di Outlook come:
– Regole del messaggio.
– Posta indesiderata e mittenti bloccati,
– Proprietà o viste delle cartelle e degli elementi,
– Completamento automatico della cache (contatti suggeriti), ecc.
In questo articolo ti mostrerò come eseguire correttamente il backup di Outlook (posta, calendario, contatti, attività) nelle versioni di Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 o 2003. *
Avviso*: Se stai usando Outlook 2016, 2013 o 2010, quindi puoi usare il Componente aggiuntivo per il backup di Outlook 2016 e Outlook 2013 per automatizzare il processo di backup di Outlook. (Istruzioni dettagliate possono essere trovate in questo tutorial: Come eseguire il backup automatico del file di dati PST di Outlook 2016, 2013 o 2010
- Articolo correlato:Come eseguire il backup e il ripristino delle impostazioni dell'account di Outlook.
Come eseguire correttamente il backup dei dati di Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 o 2003 (.pst)
Per eseguire il backup dei dati di Outlook, segui i passaggi seguenti.
Passaggio 1: individuare il file di dati delle cartelle personali di Outlook (.pst) sul computer.
Avviso: Prima di procedere alla ricerca del file di dati di Outlook (.pst), procedere e Abilitare il File nascosti Visualizza. (A partire dal Pannello di controllo > aprire Opzioni cartella e al Visualizzazione scheda, seleziona "Mostra file, cartelle e unità nascosti" opzione).
– Prima di tutto, individua dove Outlook memorizza i suoi dati (il file .PST Data). Di solito (per impostazione predefinita) i dati di Outlook sono archiviati in un unico file di dati (ad es. Outlook.pst) nella seguente posizione sul tuo computer: *
-
Windows XP:
C:\Documenti e impostazioni\\Impostazioni locali\Dati applicazioni\Microsoft\Outlook
-
Windows Vista o 7:
C:\Utenti\\AppData\Local\Microsoft\Outlook -
Office 2016, 2013 o Outlook 2010:Se stai utilizzando Outlook 2010, 2013 o Outlook 2016, i file di dati di Outlook vengono archiviati, per impostazione predefinita, in questa posizione:
C:\Utenti\\Documenti\File di Outlook\.pst
* Importante: Prima di eseguire il backup dei file PST di Outlook, (Passo 2), conferma dove sono archiviati i file di dati di Outlook sul disco, seguendo le istruzioni seguenti:
Come confermare (individuare) la posizione del file di dati PST di Outlook:
– Per confermare e individuare dove archivia Outlook, i dati di Outlook (posta, calendario, contatti, attività):
In Prospettive 2007, 2010, 2013 & 2016: (Per Outlook 2003 clic qui)
1. Dal menu principale di Outlook vai a File > Informazioni > Impostazioni dell 'account. *
* In Outlook 2007 vai a: Utensili > Opzioni, clicca il Configurazione della posta scheda, quindi fare clic su Account email.
2. In Impostazioni dell 'account finestra, scegli File di dati scheda e fare clic per Aprire la destinazione del file.
3. Continuare aPasso 2.
Outlook 2003
– Per confermare e individuare dove archivia Outlook 2003, il file di dati di Outlook (.pst):
1. Dal menu principale di Outlook, scegli Utensili > Opzioni
2. In Opzioni finestra scegli Configurazione della posta scheda.
3. In Configurazione della posta scheda, scegli File di dati
4. In File di dati finestra, scegli Cartella aperta.
5. Continuare a Passo 2.
Passaggio 2: eseguire il backup dei file di dati PST di Outlook.
– Quando trovi i file di dati PST di Outlook sul tuo disco, come descritto nel passaggio precedente, dovresti vedere la seguente schermata:
– Come puoi vedere, sul tuo schermo c'è un file chiamato "Outlook.pst” *. Questo file contiene tutte le cartelle di Outlook come Calendario, Posta in arrivo, Attività, Posta inviata, Posta in uscita, Posta eliminata e cartelle create dall'utente.
* Nota: "Outlook" è il nome file predefinito di un file di dati di Outlook nelle versioni Outlook 2010, 2007 e 2003. Nelle ultime versioni di Outlook (2016 e 2013), il file di dati di Outlook ha il nome del tuo indirizzo e-mail (ad es. [email protected])
– Per eseguire il backup di tutti i dati di Outlook:
1. Vicino tutto aperto Veduta finestre.
2.copia ilOutlook.pst file in un'altra posizione sul tuo computer (ad esempio il tuo disco rigido USB esterno) e il gioco è fatto.
– Copiando i file PST di Outlook su un altro supporto di memorizzazione, avrai sempre una copia di backup affidabile dei tuoi dati di Outlook fino ad oggi. Per mantenere aggiornato questo backup, è necessario ripetere spesso la procedura di cui sopra.
– Se desideri ripristinare il file PST di Outlook su un altro computer (o nuovo dopo una nuova installazione di Windows), leggi le istruzioni in questo tutorial: Come ripristinare i file di dati PST di Outlook.
– Se desideri aprire il file PST di Outlook su un altro computer, leggi le istruzioni in questo tutorial: Come aprire i file di dati PST di Outlook.
quello! Fammi sapere se questa guida ti ha aiutato lasciando il tuo commento sulla tua esperienza. Metti mi piace e condividi questa guida per aiutare gli altri.
Grazie mille per questo! Ovunque ho guardato mi ha detto di usare la funzione di importazione/esportazione, che non funzionava per me in questo modo. Le tue informazioni sono molto più utili di qualsiasi altra cosa che ho letto ed è stato facile da seguire per ottenere tutte le mie e-mail nella struttura di file corretta. Avevo così paura di perdere sei anni di e-mail accuratamente curate!
Mi hai salvato.