Se hai intenzione di cambiare il tuo attuale servizio di hosting di posta elettronica e desideri trasferire tutti i tuoi messaggi di posta elettronica di Outlook dal tuo account IMAP/POP3 corrente a Office 365, continua a leggere di seguito. Come forse saprai, quando utilizzi il programma di posta di Microsoft Outlook per inviare e ricevere la tua posta, puoi utilizzarlo per copiare le tue e-mail e i tuoi contatti da un account di posta elettronica a un altro. Ad esempio, se hai impostato un account IMAP o POP3 nel programma di posta di Outlook e desideri migrare la tua posta a Office 365, puoi seguire le istruzioni seguenti per eseguire tale attività.
Questo tutorial contiene due diversi metodi per trasferire tutti i messaggi di posta elettronica di Outlook da IMAP o un account POP3 a Office 365. *
* Nota importante: Prima di procedere di seguito, si consiglia di pulire la casella di posta attuale dalle e-mail che non è necessario trasferire a Office 365, altrimenti potresti non essere in grado di trasferire tutti i tuoi messaggi a O365, perché il limite di archiviazione della posta elettronica in Office 365 è di 50 GB.
Come migrare la posta da POP3 o IMAP a Office 365 utilizzando Outlook.
In Outlook esistono due modi diversi per copiare o spostare una cassetta postale IMAP o POP3 in Office 465.
Metodo 1. Copia o sposta i messaggi IMAP o POP3 in Office 365.
Il primo per migrare le e-mail dell'account IMAP o POP3 a Office 365 è copiare (o spostare) manualmente i messaggi di posta elettronica e le cartelle di posta elettronica in Office 365. L'unico svantaggio di questo metodo è che non è possibile selezionare e spostare in blocco più cartelle in Outlook.
Per copiare/spostare i messaggi di posta elettronica e le cartelle di Outlook in Office 365 (Exchange):
1. Aggiungi il tuo account di posta di Office 365 a Office 365.
2. Dopo aver aggiunto il tuo account O365, nel riquadro delle cartelle di Outlook, seleziona la cartella Email da cui desideri trasferire i suoi messaggi a Office 365. (ad esempio la cartella "Posta in arrivo").
3. Fare clic su un messaggio (nell'elenco dei messaggi a destra), quindi premere il tasto CTRL + UN tasti, per selezionare tutti i messaggi.
4. Quindi fare clic con il tasto destro e selezionare Mossa (o Copia nella cartella), per spostare (o copiare) tutti i messaggi selezionati. *
* Suggerimento: È meglio copiare i messaggi nella nuova destinazione piuttosto che trasferirli, per evitare la copia incompleta, nel caso in cui la rete si interrompa o qualcosa vada storto.
5. Infine seleziona la cartella corrispondente in Office 365 (ad esempio in "Posta in arrivo" in questo esempio) e fai clic su OK per avviare la copia/trasferimento.
6. Quando il processo di copia è completato,controlla se tutti i messaggi di posta elettronica copiati vengono copiati correttamente in Office 365 verificando di avere lo stesso numero di messaggi di posta elettronica in entrambe le cartelle (origine e destinazione). Al termine, ripetere gli stessi passaggi per spostare/copiare anche i messaggi dalle altre cartelle principali IMAP/POP3 (Posta in arrivo, Posta inviata, Bozze, ecc.) a Office 365.
7. Per copiare/spostare le sottocartelle di posta in Office 365:
un. Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi sottocartella di posta che si desidera copiare o spostare in Office 365 e selezionare Copia cartella (o Sposta cartella). *
* Suggerimento: È meglio copiare le sottocartelle di posta nella nuova destinazione piuttosto che trasferirle, per evitare la copia incompleta, nel caso in cui la rete venga interrotta o qualcosa vada storto.
B. Quindi selezionare in quale cartella principale di Office 365 si desidera copiare la cartella selezionata e fare clic su OK.
C. Ripetere gli stessi passaggi per copiare qualsiasi altra sottocartella IMAP in Office 365. *
* Suggerimenti:
1. Verifica sempre che la sottocartella IMAP copiata sia stata copiata correttamente in Office 365 e contenga tutte le tue email.
2. Dopo aver trasferito tutti i tuoi messaggi di posta elettronica a O365 e prima di rimuovere il vecchio account IMAP da Outlook, segui il passaggio 1 del Metodo 2 di seguito e fai il backup della tua vecchia casella di posta su un file PST (file di dati di Outlook), per il backup motivi.
Metodo 2. Esporta le tue email di Outlook e importale in Office 365.
Il secondo metodo per spostare i dati di Outlook (e-mail, contatti e calendario) in Office 365 è esportare (backup) di tutti i dati di Outlook in un file di dati PST di Outlook, quindi per importare il file di dati .PST esportato in Ufficio 365.
Tuttavia, dovresti essere consapevole che sebbene questo metodo sia il più sicuro, potresti avere problemi durante l'importazione processo, soprattutto se l'account IMAP esistente contiene una struttura di cartelle diversa rispetto a Office 365 account.
Passo 1. Esporta le tue email da IMAP o POP3 in un file .PST:
1. Da Outlook File menu, vai a Apri ed esporta e clicca Importa/Esporta.
2. Selezionare Esporta in un file e clicca Prossimo.
3. Scegliere File di dati di Outlook (.pst) e clicca Prossimo.
4. Evidenzia il tuo account di posta elettronica, controlla il Includere sottocartelle casella di controllo e fare clic su Prossimo.
5. Nell'ultimo passaggio, fai clic su Navigare per specificare la posizione e il nome del file di dati di Outlook e fare clic su Fine per esportare i tuoi messaggi in un file di dati .PST.
6. Al termine dell'operazione, sei pronto per importare i messaggi di posta elettronica in Office 365 (passaggio 2).
Passo 2. Importa le tue email IMAP in Office 365 utilizzando il file PST.
1. Aggiungere il tuo account Office 365 su Outlook.
2. Dopo aver aggiunto il tuo account O365, dal File menu, vai a Apri ed esporta e clicca Importa/Esporta.
3. Scegliere Importa da un altro programma o file e clicca Prossimo.
4. Selezionare File di dati di Outlook (.pst) e clicca Prossimo.
5. Ora, fai clic su Navigare e seleziona il file di dati PST di Outlook esportato che hai esportato nel passaggio precedente. Al termine, fare clic su Prossimo continuare.
6. Al passaggio successivo, dai un'occhiata il Includere sottocartelle casella di controllo, selezionare l'account Office 365 e fare clic su Fine per importare le tue email IMAP in Office 365.
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