A volte, quando si lavora con Outlook, è necessario creare un nuovo file di dati PST di Outlook (vuoto) ma mantenere la struttura delle cartelle di Outlook corrente dal vecchio file di dati PST di Outlook. Ciò è utile soprattutto se il file di Outlook corrente è di dimensioni troppo grandi e si verificano problemi quando lavorando o gestendolo e si desidera creare un nuovo file PST con la cartella esistente (corrente) struttura.
In questo tutorial ti mostrerò come copiare solo la struttura delle cartelle di Outlook (senza le e-mail) in un nuovo file di dati PST di Outlook vuoto. Alla fine del processo, sarai in grado di utilizzare il nuovo file di dati di Outlook, come posizione di archiviazione predefinita, per le tue e-mail, calendario e contatti.
Come trasferire la struttura delle cartelle di Outlook in un nuovo file di dati di Outlook.
Passo 1. Crea il nuovo file PST di Outlook utilizzando il comando Archivia.
Per copiare la struttura di cartelle esistente dal file PST di Outlook corrente a un nuovo file di dati di Outlook (vuoto), è necessario creare il nuovo file PST di Outlook utilizzando la funzione "Archivio" in Outlook. Fare quello:
1. Apri Outlook e vai a:
- Outlook 2007: File -> Archivio
- Outlook 2010 e Outlook 2013: File -> Informazioni -> Strumenti di pulizia -> Archivio…
- Prospettive 2016: File-> Informazioni -> Utensili -> Pulisci i vecchi oggetti
2. A Opzioni di archiviazione, applica le seguenti impostazioni:
1. Scegliere di Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle.
2. Selezionare il Cartelle personali.
3. Specifica una data molto indietro nel passato per assicurarti che nessun messaggio di posta venga spostato nel nuovo file PST. (es. 1/1/1950)
4. Quindi fare clic su Navigare pulsante.
5. Digita un nome riconoscibile per il nuovo file di dati di Outlook (ad esempio "OutlookNew.pst) e fai clic su ok.*
* Nota: Alla fine del processo, questo file sarà il percorso di archiviazione predefinito per Outlook.
6. Clic ok nuovamente per avviare il processo di archiviazione.
7. Quando il processo di archiviazione è completato dovresti vedere nel gruppo "Cartelle di archivio", lo stesso elenco delle cartelle che hai già nel gruppo "Cartelle personali". *
* Le "Cartelle di archivio" sono il file PST appena creato (ad es. "OutlookNew.pst in questo esempio) e le "Cartelle personali" sono il vecchio file PST (esistente) (ad es. "Outlook.pst" in questo esempio)
8. Vicino Outlook e procedere al passaggio successivo.
Passo 2. Imposta il NUOVO file PST come posizione di archiviazione predefinita per Outlook.
1. Passare al Pannello di controllo di Windows e impostare il Visto da: a Piccole icone.
2. Aprire Posta (32 bit).
3. Clic File di dati...
4. Fare doppio clic su Cartelle personali.
5. Rinomina "Cartelle personali" in "Cartelle personali VECCHIO" e clicca ok.
6. Ora fai doppio clic su "Cartelle di archiviazione".
7.Rinominare "Archivia cartelle" in "Cartelle personali" e clicca ok.
8. Evidenzia le "Cartelle personali" e fai clic su Imposta come predefinito.
9. Clic ok al messaggio informativo "Luogo di consegna del messaggio".
9. Clic Vicino due volte per chiudere tutte le finestre.
10. Avvia Outlook.
11. Hai finito! D'ora in poi, tutti i tuoi nuovi messaggi di posta, contatti, calendario e attività verranno archiviati nel gruppo "Cartelle personali", che è il nuovo file PST vuoto (ad es. "OutlookNew.pst") e le tue informazioni esistenti in Outlook (e-mail, contatti, calendario, attività) possono essere trovate nel gruppo "Cartelle personali VECCHIE" che è il vecchio file PST (ad es. "Outlook.pst").
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