Se desideri sincronizzare le condivisioni di file locali con SharePoint Online, continua a leggere di seguito. Per impostazione predefinita, SharePoint Online ti offre la possibilità di sincronizzare i file di SharePoint sul PC utilizzando l'app OneDrive. Tuttavia, sebbene l'app OneDrive sia una buona scelta per sincronizzare i file di SharePoint con il computer, non è in grado di sincronizzare i file tra SharePoint Condivisione online e un file server locale o per salvare e sincronizzare i file di SharePoint in un'altra posizione (o disco) sul computer (diverso da quello dell'utente locale cartella).
In questo tutorial imparerai come:
- Migrare file locali o file da un file server locale a SharePoint Online.
- Sincronizzare le singole cartelle (file locali, condivisioni file server locali o condivisioni di rete), con SharePoint, utilizzando il SynToy strumento di sincronizzazione di Microsoft.
- Programma SyncToy da eseguire automaticamente per sincronizzare quotidianamente i file Local e SharePoint. *
* Nota:SynToy non fornisce un'interfaccia utente per pianificare la sincronizzazione tra le cartelle selezionate, tuttavia puoi pianificarne l'esecuzione automatica, creando un'attività pianificata in Windows (vedi passaggio 3 qui di seguito).
Come sincronizzare SharePoint Online con condivisioni di file locali con SyncToy.
Passo 1. MAPPA SharePoint come unità di rete in Esplora file.
Il primo passaggio per migrare e sincronizzare i file dal PC o dalla rete a SharePoint Online consiste nel mappare come unità di rete la raccolta di documenti di SharePoint in Esplora file. Per questa attività, segui le istruzioni in questo tutorial: Come mappare SharePoint come unità di rete in Esplora file.
Passo 2. Copia e sincronizza i file locali su SharePoint utilizzando l'utilità SyncToy.
Dopo aver mappato la raccolta di documenti di SharePoint su un'unità di rete, è il momento di sincronizzare tutti i file locali su SharePoint Online, utilizzando l'utilità SyncToy. *
* Nota: Se lo desideri, puoi utilizzare qualsiasi altra utilità o un programma di backup (ad esempio SyncBackPro), per copiare i file locali su SharePoint o per sincronizzare i file SharePoint con i tuoi file locali.
1. Scarica e installa il SyncToy 2.1 utility dall'Official Microsoft Download Center o da qui.
2. Esegui SyncToy e nella prima schermata scegli Crea nuova coppia di cartelle.
3. Nella schermata successiva, fai clic su Navigare e seleziona le cartelle del tuo PC (o della tua rete locale),* che desideri sincronizzare con la Raccolta documenti di SharePoint Online.
* Nota: Per sincronizzare le condivisioni di rete, prima MAPPA la cartella condivisa come unità di rete in Esplora file.
4. Lasciare il Sincronizzare opzione selezionata e fare clic su Prossimo.
5. Ora digita un "Nome coppia di cartelle" riconoscibile e fai clic su Fine.
6. Infine fai clic su Correre per avviare immediatamente la sincronizzazione della cartella selezionata con SharePoint Online o continuare con il passaggio 3 per pianificare l'esecuzione della sincronizzazione in futuro.
7. Attendi il completamento della sincronizzazione e, una volta fatto, vedrai una nuova finestra che ti informa sui risultati della sincronizzazione.
Passaggio 3. Pianifica l'esecuzione di SyncToy a un'ora specifica.
Se desideri eseguire la sincronizzazione in un momento specifico o se desideri che SyncToy venga eseguito automaticamente a intervalli periodici, segui i passaggi seguenti:
1. Nella casella di ricerca, digita: agenda
2. Aprire Agenda
3. A partire dal Azione menu selezionare Crea attività di base.
4. Nella procedura guidata Creazione attività di base, digitare un nome riconoscibile per l'attività (ad es. "Sincronizzazione SharePoint") e fare clic su Prossimo.
5. In Opzioni trigger, seleziona quando vuoi che l'attività venga eseguita (ad es. "Giornaliero") e fai clic su Prossimo.
6. Impostare l'ora e la data di inizio, quindi selezionare quando si desidera ripetere il processo di sincronizzazione. Al termine, fare clic su Prossimo.
7. Nelle opzioni 'Azione', seleziona Avvia un programma.
8. Nella schermata successiva, fare clic su Navigare, individuare e selezionare il SynToyCmd e clicca Aprire.
9. nella casella 'Aggiungi argomenti' digita -R per eseguire tutte le coppie di cartelle attive, oppure, se si desidera eseguire solo una delle coppie attive, digitare: – R "Nome coppia di cartelle".* Al termine, fare clic su Prossimo.
* per esempio. Se il nome della coppia di cartelle è "PublicPair", digita: -R "Coppia pubblica"
11. Infine, fai clic su Fine per salvare la nuova operazione pianificata.
Questo è tutto! Fammi sapere se questa guida ti ha aiutato lasciando il tuo commento sulla tua esperienza. Metti mi piace e condividi questa guida per aiutare gli altri.