Se desideri sincronizzare le condivisioni di file locali con SharePoint Online, continua a leggere di seguito. Per impostazione predefinita, SharePoint Online ti offre la possibilità di sincronizzare i file di SharePoint sul PC utilizzando l'app OneDrive. Tuttavia, sebbene l'app OneDrive sia una buona scelta per sincronizzare i file di SharePoint con il computer, non è in grado di sincronizzare i file tra SharePoint Condivisione online e un file server locale o per salvare e sincronizzare i file di SharePoint in un'altra posizione (o disco) sul computer (diverso da quello dell'utente locale cartella).
In questo tutorial imparerai come:
- Migrare file locali o file da un file server locale a SharePoint Online.
- Sincronizzare le singole cartelle (file locali, condivisioni file server locali o condivisioni di rete), con SharePoint, utilizzando il SynToy strumento di sincronizzazione di Microsoft.
- Programma SyncToy da eseguire automaticamente per sincronizzare quotidianamente i file Local e SharePoint. *
* Nota:SynToy non fornisce un'interfaccia utente per pianificare la sincronizzazione tra le cartelle selezionate, tuttavia puoi pianificarne l'esecuzione automatica, creando un'attività pianificata in Windows (vedi passaggio 3 qui di seguito).
Come sincronizzare SharePoint Online con condivisioni di file locali con SyncToy.
Passo 1. MAPPA SharePoint come unità di rete in Esplora file.
Il primo passaggio per migrare e sincronizzare i file dal PC o dalla rete a SharePoint Online consiste nel mappare come unità di rete la raccolta di documenti di SharePoint in Esplora file. Per questa attività, segui le istruzioni in questo tutorial: Come mappare SharePoint come unità di rete in Esplora file.
Passo 2. Copia e sincronizza i file locali su SharePoint utilizzando l'utilità SyncToy.
Dopo aver mappato la raccolta di documenti di SharePoint su un'unità di rete, è il momento di sincronizzare tutti i file locali su SharePoint Online, utilizzando l'utilità SyncToy. *
* Nota: Se lo desideri, puoi utilizzare qualsiasi altra utilità o un programma di backup (ad esempio SyncBackPro), per copiare i file locali su SharePoint o per sincronizzare i file SharePoint con i tuoi file locali.
1. Scarica e installa il SyncToy 2.1 utility dall'Official Microsoft Download Center o da qui.
2. Esegui SyncToy e nella prima schermata scegli Crea nuova coppia di cartelle.
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3. Nella schermata successiva, fai clic su Navigare e seleziona le cartelle del tuo PC (o della tua rete locale),* che desideri sincronizzare con la Raccolta documenti di SharePoint Online.
* Nota: Per sincronizzare le condivisioni di rete, prima MAPPA la cartella condivisa come unità di rete in Esplora file.
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4. Lasciare il Sincronizzare opzione selezionata e fare clic su Prossimo.
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5. Ora digita un "Nome coppia di cartelle" riconoscibile e fai clic su Fine.
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6. Infine fai clic su Correre per avviare immediatamente la sincronizzazione della cartella selezionata con SharePoint Online o continuare con il passaggio 3 per pianificare l'esecuzione della sincronizzazione in futuro.
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7. Attendi il completamento della sincronizzazione e, una volta fatto, vedrai una nuova finestra che ti informa sui risultati della sincronizzazione.
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Passaggio 3. Pianifica l'esecuzione di SyncToy a un'ora specifica.
Se desideri eseguire la sincronizzazione in un momento specifico o se desideri che SyncToy venga eseguito automaticamente a intervalli periodici, segui i passaggi seguenti:
1. Nella casella di ricerca, digita: agenda
2. Aprire Agenda
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3. A partire dal Azione menu selezionare Crea attività di base.
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4. Nella procedura guidata Creazione attività di base, digitare un nome riconoscibile per l'attività (ad es. "Sincronizzazione SharePoint") e fare clic su Prossimo.
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5. In Opzioni trigger, seleziona quando vuoi che l'attività venga eseguita (ad es. "Giornaliero") e fai clic su Prossimo.
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6. Impostare l'ora e la data di inizio, quindi selezionare quando si desidera ripetere il processo di sincronizzazione. Al termine, fare clic su Prossimo.
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7. Nelle opzioni 'Azione', seleziona Avvia un programma.
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8. Nella schermata successiva, fare clic su Navigare, individuare e selezionare il SynToyCmd e clicca Aprire.
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9. nella casella 'Aggiungi argomenti' digita -R per eseguire tutte le coppie di cartelle attive, oppure, se si desidera eseguire solo una delle coppie attive, digitare: – R "Nome coppia di cartelle".* Al termine, fare clic su Prossimo.
* per esempio. Se il nome della coppia di cartelle è "PublicPair", digita: -R "Coppia pubblica"
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11. Infine, fai clic su Fine per salvare la nuova operazione pianificata.
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