Questo tutorial contiene istruzioni dettagliate e vari metodi per eseguire il backup dei messaggi GMAIL localmente sul tuo computer Windows, per sicurezza o per altri motivi.
Leggendo questa guida imparerai come scaricare i tuoi messaggi di posta elettronica in un archivio GMAIL, come eseguire il backup di Google messaggi di posta in Outlook e come eseguire il backup di Gmail utilizzando l'utilità "IMAPSize" o "Backup e ripristino di Gmail" Utilità'.
Come eseguire il backup/salvare i tuoi messaggi GMAIL localmente. *
* Avviso: I metodi 2, 3 e 4 richiedono il Accesso IMAP GMAIL essere abilitato.
Per abilitare l'accesso IMAP nelle impostazioni dell'account GMAIL:
1.Registrazione al tuo account Gmail utilizzando un computer desktop.
2. Clicca il Ingranaggio icona 
in alto a destra e scegli Impostazioni.
3. Sopra Inoltro e POP/IMAP sezione, Abilita IMAP.
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Metodo 1. Scarica l'archivio GMAIL
Per scaricare la tua email Google su un archivio .mbox.
- Articolo correlato:Come aprire i file MBOX in Thunderbird.
1. Accedere a Il mio account Google utilizzando un computer fisso.
2. Clic Gestisci i tuoi dati e la personalizzazione.
3. Scorri verso il basso e clicca Scarica i tuoi dati.
4. Nella schermata Seleziona dati da includere, fare clic su Deselezionare tutto.
5. Quindi scorrere verso il basso e Selezionare il posta casella di controllo.
5a. Se desideri eseguire il backup di tutta la tua posta, lascia la selezione predefinita (formato MBOX).
5b. Se desideri eseguire il backup di cartelle e-mail specifiche, fai clic su Tutti i dati di posta inclusi e poi scegli le cartelle Email (es. Posta in arrivo, Posta inviata, ecc.) che vuoi includere nel backup. Dopo aver selezionato le cartelle, fare clic su ok continuare. *
* CONSIGLIO: Suggerisco di creare archivi separati per ogni cartella Gmail (Posta in arrivo, Posta inviata, ecc.) di cui si desidera eseguire il backup, perché sarà più facile aprire i file in un secondo momento.
6. Ora scorri alla fine della pagina e clicca Passo successivo.
7. Nella schermata successiva, personalizza il formato dell'archivio di backup di Gmail, la dimensione dell'archivio e il metodo di consegna (oppure lascia le opzioni predefinite) e fai clic su Crea archivio. In questa schermata hai le seguenti opzioni:
1. Metodo di consegna: Scegli come vuoi che venga consegnato l'archivio una volta completata la sua creazione. Le opzioni disponibili qui sono le seguenti:
un. Invia il link per il download via e-mail: Verrà inviato alla tua email un link per scaricare l'archivio.
B. Aggiungi a guidare: l'archivio verrà salvato sul tuo Google Drive e un link per scaricare l'archivio verrà inviato alla tua email.
C Aggiungi a Dropbox: scegli questa opzione se desideri salvare l'archivio nel tuo Dropbox. (Ti verrà chiesto di accedere al tuo account Dropbox).
D. Aggiungi a Microsoft OneDrive: scegli questa opzione se desideri salvare l'archivio in OneDrive. (Ti verrà chiesto di accedere a OneDrive con il tuo account Microsoft).2. Per creare un archivio temporale da eseguire pianificato ogni 2 mesi per un anno.
3. Scegli il tipo di file dell'archivio di backup (es. .zip)
4. Lascia l'impostazione predefinita dimensione dell'archivio (consigliato) o scegli una dimensione diversa per l'archivio creato.
8. Ora attendi fino al completamento della creazione dell'archivio. Al termine, riceverai una mail di notifica che il tuo archivio è pronto per il download. Apri questa email e clicca Scarica l'archivio.
9. Infine estrai l'archivio scaricato (file .zip).
10. Esplora il contenuto della cartella estratta e all'interno del posta (Takeout\Mail), troverai un file .mbox, che contiene tutti i tuoi file GMAIL. Per aprire e visualizzare il contenuto del file MBOX, puoi utilizzare il client di posta Thunderbird. Le istruzioni dettagliate per farlo possono essere trovate qui: Come aprire i file MBOX in Thunderbird.
Metodo 2. Esegui il backup di Gmail utilizzando Outlook
Passo 1. Aggiungi il tuo account GMAIL a Outlook.
1. Dal menu Outlook, scegli Aggiungi account.
2. Scegliere Configura manualmente le impostazioni del server o un tipo di server aggiuntivo e clicca Prossimo.
3. Seleziona il Posta elettronica Internet servizio e clicca Prossimo ancora.
4. Al informazioni utente sezione, inserire:
- Il tuo nome: Il nome visualizzato che si desidera utilizzare (ad es. John Smith).
- Indirizzo email: Il tuo indirizzo Gmail completo (ad es. [email protected])
5. Al Informazioni sul server sezione:
- Tipo di account: Selezionare IMAP.
- A Server di posta in arrivo genere: imap.gmail.com
- A Server di posta in uscita (SMTP) genere: smtp.gmail.com
6. A Informazioni di accesso sezione, digitare: *
- Nome utente: Il tuo indirizzo Gmail completo (ad es. [email protected])
- Parola d'ordine: La tua password GMAIL.
7. Al termine, premere il tasto Più configurazioni pulsante.
8. Nella "finestra delle impostazioni della posta elettronica Internet" scegli il pulsante Server in uscita scheda, quindi controllare il Il mio server in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione casella di controllo.
9. Quindi scegli il Avanzate scheda e applicare le seguenti impostazioni:
1. Utilizzare il seguente tipo di connessione crittografata: SSL
2. Porta del server in entrata (IMAP): 993
3. Utilizzare il seguente tipo di connessione crittografata: SSL
4. Porta del server in uscita (SMTP): 465
5. Clic ok per applicare le modifiche.
10. Nella procedura guidata "Aggiungi nuovo account", fai clic su Prossimo.
Passo 2. Esporta cartelle e messaggi GMAIL da Outlook.
1. Dal menu principale di Outlook, scegli Esportare o Apri/Esporta o Importa/Esporta (dipende dalla versione di Outlook).
2. Quindi selezionare Esporta in un file e clicca Prossimo.
3. Scegliere File di dati di Outlook (.pst) e clicca Prossimo.
4. Evidenzia il tuo account GMAIL e assicurati che la casella di controllo "Includi sottocartelle" sia selezionata. Quindi, fare clic su Prossimo.
5. Nell'ultima finestra, specificare un nome per il file di backup e la destinazione del backup e fare clic su Fine.
6. Ora, siediti backup e attendi fino al completamento del backup.
Questo è tutto! Per visualizzare il contenuto del file di backup di Gmail, apri il file in Outlook utilizzando il Aprire –> Apri file di dati di Outlook funzione, dal menu principale.
Metodo 3. Esegui il backup dei messaggi di Google Mail utilizzando l'utilità Dimensioni IMAP.
Il prossimo programma per eseguire il backup di tutti i tuoi messaggi di posta elettronica dall'utilità del tuo account Google è il Dimensione IMAPS.* IMAPSize può scaricare tutti i tuoi messaggi di posta elettronica, da tutte le cartelle di Gmail, in formato .EML.
* Nota: Il Dimensione IMAPS è una vecchia applicazione Windows freeware che è stata sviluppata nel 2009, con lo scopo principale di gestire facilmente i tuoi account di posta IMAP. IMAPSize contiene incredibili funzionalità * come:
– Può visualizzare tutte le cassette postali in un account con avvisi visivi per le cassette postali che consumano più spazio.
– Il programma ha potenti capacità di ricerca su caselle di posta singole o multiple.
– Copia i messaggi da un account IMAP a un altro.
– Può eseguire backup incrementali dell'intero account.
– Può replicare la gerarchia di cartelle IMAP sull'unità locale.
– Per visualizzare tutte le funzionalità e per scaricare Dimensione IMAPS visita questo pagina.
– Per eseguire il backup delle cartelle e dei messaggi di Gmail utilizzando IMAPSize:
1. Installare Dimensione IMAPS sul tuo computer.
2. Lanciare Dimensione IMAPS e quindi aggiungi il tuo account GMAIL al programma, utilizzando la procedura guidata che si apre all'avvio del programma o andando su Account –-> Nuovo dal menù principale.
3. Nella finestra Aggiungi account:
- Digita le credenziali del tuo account Google nei campi corrispondenti.
- Al tipo di campo Server: imap.gmail.com
- Seleziona il Usa connessione sicura (Porta SSL: 993) e il POSTA IN ARRIVO intelligente opzioni
- Clic ok.
4. Dal menu principale selezionare Visualizzazione –-> Opzioni.
5. Seleziona una cartella come destinazione di backup nella sezione "Root Backup Directory" e fai clic su ok.
6. Quindi fare clic su Account menu e selezionare Backup dell'account.
7. Seleziona le cartelle Gmail di cui desideri eseguire il backup e fai clic su Backup.
8. Al termine del processo di backup, vai alla posizione specificata per visualizzare i messaggi di posta elettronica di Google. Per aprire i file EML puoi utilizzare il tuo programma client di posta elettronica (Outlook*, Thunderbird, ecc.).
* Nota: Per aprire i file EML in Outlook 2007, seguire le istruzioni in questo articolo Microsoft: I file con estensione .eml non si aprono in Outlook 2007
Metodo 4. Eseguire il backup di GMAIL utilizzando l'utilità di backup e ripristino di Gmail,
L'utilità di backup e ripristino di Gmail è un software gratuito e può essere utilizzato per salvare solo i messaggi del tuo GMAIL Posta in arrivo cartella, in una cartella locale sul tuo computer, in formato .EML.
1. Scarica il Backup e ripristino di Gmail utilità. *
* Nota importante: La pagina di download ufficiale per l'utilità di backup di backup di Gmail è la: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Ma, dopo aver installato il programma, utilizzando il programma di installazione dalla pagina ufficiale, riceviamo quanto segue errore all'avvio del processo di backup: "Errore: IMAP: SEARCH command error: BAD ['Impossibile analizzare comando']". Dopo aver cercato l'errore, ho trovato una nuova versione del programma di installazione qui, che risolve il problema/errore menzionato.
2. Apri "gmail-backup-installer.exe" e segui le istruzioni sullo schermo per installare il programma.
3. Al termine dell'installazione, avviare il Backup di Gmail applicazione.
4. Nelle impostazioni di backup di Gmail:
1. Digita le tue credenziali GMAIL (nome utente e password).
2. Quindi fare clic su Directory e scegli una cartella locale per salvare i messaggi di GMAIL.
3. Nei campi "Dalla data" e "La data precedente", definire il periodo di tempo dei messaggi che si desidera salvare.
4. Al termine, fai clic su Backup pulsante per avviare il backup.
4. Al termine dell'operazione di backup, accedere alla posizione di backup specificata per visualizzare i messaggi salvati. Per aprire i file EML puoi utilizzare il tuo programma client di posta elettronica (Outlook*, Thunderbird, ecc.).
* Nota: Per aprire i file EML in Outlook 2007, seguire le istruzioni in questo articolo Microsoft: I file con estensione .eml non si aprono in Outlook 2007
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