Anni fa, Microsoft Office dominava il mercato delle applicazioni per documenti per ufficio. C'erano poche alternative e tendevano a non essere in grado di competere su finanziamenti o funzionalità. Anche gli utenti che volevano alternative al quasi monopolio di Microsoft non hanno dovuto ammettere alternative direttamente comparabili.
Più recentemente, sono apparse alternative ricche di caratteristiche, funzionalità e integrazioni che le rendono un serio concorrente di Microsoft Office. Ad esempio, Google Docs è un'opzione gratuita con funzionalità complete e integrazione integrata con i servizi cloud di Google. Dropbox offre anche un servizio cloud in cui è possibile utilizzare il visualizzatore di documenti Office integrato. Il visualizzatore Dropbox non ti consente di modificare i documenti; tuttavia, potrebbe non essere sempre necessario farlo.
Dropbox utilizza per impostazione predefinita il proprio visualizzatore di documenti per i documenti di Office; tuttavia, puoi cambiarlo se preferisci. Puoi modificare le impostazioni per aprire i documenti di Office in Microsoft Office o in Google Docs.
Come scegliere quali app di Office vengono utilizzate per aprire i documenti
Per poter modificare questa impostazione, devi prima accedere al sito web di Dropbox. Da lì, fai clic sull'icona del tuo profilo nell'angolo in alto a destra, quindi su "Impostazioni". Una volta che sei nelle impostazioni, passa alla scheda "App predefinite". Qui puoi scegliere quale app utilizzare per aprire documenti Word, fogli di calcolo Excel e presentazioni PowerPoint. Puoi farlo utilizzando le rispettive caselle a discesa.
Consiglio: puoi impostare ciascuno dei tipi di documento in modo che si apra con un editor diverso, se preferisci; possono essere impostati indipendentemente.
Dropbox ti consente di archiviare qualsiasi tipo di documento nel cloud e include un visualizzatore di documenti integrato per i tipi di file di documenti di ufficio più diffusi. Seguendo i passaggi della guida, puoi scegliere quale programma vuoi utilizzare per aprire questi documenti di Office. Questo può essere utile se preferisci utilizzare le app Web di Microsoft Office o le app equivalenti di Google Documenti.