In Windows 10, Microsoft ha aggiunto una nuova funzionalità, un dispositivo stampante virtuale: Stampa su PDF. Questa funzione consente di salvare qualsiasi file in formato PDF. Questo può avere una serie di vantaggi e usi.
Formattazione tra piattaforme
I documenti PDF contengono tutti i dati necessari per visualizzare completamente il documento salvato. Tutti i caratteri, le immagini e il testo vengono salvati insieme alle informazioni sullo stile in modo che il documento abbia lo stesso aspetto su qualsiasi dispositivo. L'aspetto di un file PDF è costante indipendentemente dal dispositivo, dal sistema operativo o dal software. Utilizzando Stampa su PDF puoi essere certo che il documento verrà visualizzato esattamente come previsto ed evitare modifiche alla formattazione dall'aspetto non professionale.
Protezioni per la modifica
I PDF sono generalmente progettati per essere contenuti statici. È possibile creare PDF modificabili con moduli interattivi, ma generalmente richiedono un software di modifica PDF speciale per poter effettivamente apportare modifiche. Se un contratto viene stampato in PDF, sai che non può essere modificato come potrebbe fare un documento di elaborazione testi.
Facile conversione dei file
Grazie al fatto che la funzione Stampa su PDF è un'opzione di Windows globale, qualsiasi programma in grado di stampare su carta può anche stampare su PDF. Ciò significa che i documenti in formati scomodi, con un supporto software minimo, possono essere stampati in PDF, per un uso continuato. Ciò può essere particolarmente utile per salvare documenti legacy in ambienti aziendali o domestici.
Ridurre il consumo di carta
Stampando documenti in PDF anziché su carta, puoi risparmiare denaro e salvaguardare l'ambiente riducendo la quantità di carta e inchiostro utilizzati. Puoi fare la tua parte eliminando la carta ove possibile, riducendo il disordine in casa e in ufficio.