Sarebbe una bugia gelida se dico che la maggior parte delle persone "non" memorizza i propri dati e file importanti nei propri documenti di Google Drive. Sappiamo entrambi quanto dipendiamo da questa creazione. Anche se ci sono molte più opzioni di archiviazione cloud nello spazio digitale, Google Drive è quello a cui tutti tornano abbastanza spesso.
Ma a volte abbiamo alcuni dati riservati e riservati archiviati nel nostro Drive e abbiamo bisogno di un modo per proteggerli.
Ci sono vari modi attraverso i quali puoi proteggere con password Google Drive file e documenti, ma nessuno di essi è ufficiale. Fino ad ora, Google Drive non ha rilasciato alcuna funzione per proteggere o blocco documenti Google.
Come rendere privato un documento o un file Google?
Un modo migliore: crittografia PDF con Microsoft Office
Questo metodo è abbastanza universale e non limitato ai soli documenti di Google Drive. La protezione dei PDF con password è un ottimo modo per proteggere i tuoi dati importanti poiché i PDF possono contenere qualsiasi cosa, dai documenti alle scansioni alle immagini.
È anche un formato che sia iPhone che Android gestiscono nativamente, anche in forma crittografata con una password.
Usando questo puoi avere file protetti in Google Drive e anche in altri archivi cloud.
Passo 1: Fare clic su Apri in Microsoft Office e selezionare File. Quindi fare clic su Crea documento PDF/XPS.
Passo 2: Si aprirà una nuova finestra di Opzioni. Ora seleziona la casella Crittografa il documento con una password.
Passaggio 3: Si aprirà un'altra finestra di dialogo. In questo, è necessario inserire e confermare una password. In questo modo, il file è protetto da password.
Protezione con password tramite Moduli Google:
Molte persone hanno la domanda "Come proteggere Google Drive con un blocco o una password?" in agguato nelle loro teste. E la risposta è attraverso vari modi non ufficiali. Uno dei modi più utilizzati ed efficaci per proteggere i tuoi file di Google Drive è creare un modulo Google.
Passo 1: Accedi al tuo account Google Drive.
Passo 2: Seleziona il file o la cartella che desideri proteggere con password. Creane uno e caricalo su Google Drive se non ce n'è già uno.
Passaggio 3: Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella scelti e fare clic su Condividi.
Passaggio 4: Sullo schermo si aprirà una nuova finestra di condivisione. In alto a destra, fai clic su "Ottieni link condivisibile". In questo modo viene generato un collegamento condivisibile per il file o la cartella.
Passaggio 5: Ora è necessario controllare i livelli di modifica. Assicurati di scegliere "Chiunque abbia il link può visualizzare". Se questo è abilitato, nessuno sarà in grado di modificare nulla. Ma se non è quello che vuoi, puoi optare per altre opzioni nel menu a discesa.
Passaggio 6: Al termine, fai clic su "Copia collegamento" e infine sul pulsante "Fine". Ora hai un link copiato negli appunti. Questo sarebbe tornato utile dopo un po' di tempo.
I prossimi passaggi riguardano la configurazione del modulo Google e, successivamente, la protezione con password del file o della cartella di Google Drive.
Passo 1: Nella schermata di Drive, fai clic sull'opzione "Nuovo", vai su "Altro" e scegli "Moduli Google".
Passo 2: Apri il modulo Google senza titolo e dai un titolo al tuo progetto. Ad esempio, Protezione con password. Salta la descrizione del modulo, se lo desideri.
Passaggio 3: Vai all'opzione "Domanda senza titolo" e inserisci una domanda o un'affermazione che ritieni adatta a te. Puoi avere qualcosa del tipo, qual è la password? Assicurati che la casella a destra della domanda indichi "Risposta breve".
Passaggio 4: Successivamente, vai sul lato destro in basso nell'angolo e abilita l'opzione "Richiesto". Quindi, fai clic sui tre punti verticali accanto all'opzione "Obbligatorio" e scegli "Convalida risposta" dal menu. Ecco come imposterai le proprietà della password.
Passaggio 5: Ora è necessario impostare il tipo di password. Per farlo, fai clic sulla freccia giù (che mostra l'opzione Numero) e seleziona il tipo (Testo o Numero) della password che desideri. Questa volta sto prendendo il testo. Se lo desideri, puoi anche personalizzare le caratteristiche.
Passaggio 6: Inoltre, è necessario impostare ora la password effettiva inserendola nel campo "Testo". Ho impostato la password come "Blocco password".
E anche il testo di errore personalizzato deve essere inserito. Nel mio caso, è "Sbagliato, riprova!".
Passaggio 7: Dopo tutto questo, il lavoro principale è fatto. Basta fare clic sull'icona Gear aka Impostazioni nell'angolo in alto a destra. Si aprirà una finestra. Vai alla scheda "Presentazione".
Passaggio 8: Deseleziona la casella "Mostra link per inviare un'altra risposta" e sotto il "Messaggio di conferma", incolla il link copiato del file.
Passaggio 9: Ultimo, ma sicuramente non meno importante, fai clic sul pulsante "Salva".
Per visualizzare l'anteprima dell'intera cosa prima della condivisione, fai clic sull'icona a forma di occhio in alto a destra e provala inserendo sia la password giusta che quella sbagliata.
Inoltre, per condividerlo con altre persone, fai clic sul pulsante "Invia" nell'angolo in alto a destra. Successivamente, verrà visualizzata una finestra di dialogo. Qui puoi scegliere di inviare il modulo via e-mail o condividere il link nel modo che preferisci.
E questo è tutto. Questi sono i modi in cui puoi proteggere con password i tuoi file e documenti di Google Drive.
Ma fai attenzione perché non ci sono modi ufficiali per farlo, e quindi suggeriamo di non proteggere i tuoi dati molto riservati in questo modo.