Il 2020 ha portato alcuni cambiamenti drastici in tutte le aree della nostra vita. Per le aziende, quest'anno è stato un campanello d'allarme, insistendo sull'importanza di una collaborazione efficiente tra i team che lavorano a distanza.
Poiché i dipendenti lavorano a porte chiuse e le funzioni aziendali si spostano completamente sul Web, la collaborazione ha assunto un ruolo centrale in molti forum aziendali. Per fortuna, il mercato era pieno di diverse opzioni per i prodotti collaborativi prima che ci trovassimo nel mezzo di una pandemia.
Dalla formazione alla gestione dei progetti, dal marketing alle funzioni HR, esistono diverse tecnologie collaborative per supportare diverse funzioni aziendali.
Se tu e il tuo team avete avuto difficoltà a collaborare in modo efficace in questo scenario di lavoro da casa, sei capitato nel posto giusto.
In questo articolo parleremo dei tre tipi di piattaforme/software collaborativi che consentono ai team di lavorare in tandem, indipendentemente dalla posizione fisica dei membri del team.
Cominciamo:
3 diversi tipi di strumenti software collaborativi:
1. Software per conferenze
Software di videoconferenza e le piattaforme hanno numerose applicazioni nel panorama aziendale. Dal rendere le chiamate di vendita più coinvolgenti alla fornitura di formazione dal vivo con istruttore ai dipendenti, quando utilizzati giusto, questo tipo di software può effettivamente superare i limiti che limitano la produttività del remoto squadre.
In effetti, top società di software di videoconferenza sono ora investiti nello sviluppo di funzionalità personalizzate per il loro software in grado di soddisfare le esigenze specifiche dei loro stimati clienti. Ad esempio, con strumenti come lavagne virtuali condivise e funzionalità come la condivisione dello schermo, questi il software può essere utilizzato per fornire formazione continua con istruttore a chiunque, dai dipendenti ai nuovi clienti.
Alcuni ottimi esempi dei software per conferenze Web includono Adobe Connect, Zoom e Apache OpenMeetings.
2. Software di coordinamento
Come suggerisce il nome, il software di coordinamento è progettato per facilitare il lavoro di squadra e aiutare a evitare confusione. Questi includono una varietà di software diversi che vanno da app di calendario ai documenti condivisi ai sistemi di gestione del progetto.
Questi software consentono la collaborazione nella sua forma più pura, oltre ad aiutare a gestire l'intero flusso di lavoro di un'attività. Alcuni software collaborativi sono inoltre progettati per tenere traccia della produttività complessiva e individuale del team.
Qualche esempio includono Google Docs (documenti di collaborazione), Time Doctor (software di monitoraggio del tempo) e Open Project (software di gestione dei progetti online).
3. Software di comunicazione
Dal momento che non puoi saltare su una videochiamata ogni volta che devi comunicare qualcosa al tuo team membri, il software di comunicazione è progettato per consentire una comunicazione interpersonale efficiente all'interno di squadre.
Questo non è limitato alla comunicazione uno-a-uno. Le capacità del software di comunicazione di gruppo si estendono anche alle comunicazioni di gruppo.
È probabile che il tuo team stia già utilizzando molte di queste piattaforme o software come un client di posta elettronica o una chat di gruppo. In effetti, l'applicazione di tali software e piattaforme non è limitata ai team distribuiti.
Poiché tutte le conversazioni non possono avvenire faccia a faccia nemmeno in un ufficio, le aziende hanno utilizzato tale software per le comunicazioni tra i team anche quando i dipendenti lavorano fuori dallo stesso ufficio.
Alcuni ottimi esempi dei software e delle piattaforme di comunicazione sono Gmail (piattaforme di posta elettronica) e Slack (piattaforma di comunicazione di squadra).
Conclusione
La collaborazione è la necessità del momento nel 2020. In effetti, molte aziende hanno riscontrato che il modello di lavoro remoto è più efficace di una configurazione tradizionale dell'ufficio. Il CEO di Twitter Jack Dorsey deciso di recente che la maggior parte dei dipendenti di Twitter continuerà a lavorare da casa anche dopo che l'attuale situazione di pandemia sarà migliorata.
La tua azienda ha il tipo di programmi software nel suo arsenale che renderanno le collaborazioni a distanza la nuova normalità per i tuoi dipendenti? Se no, cosa ti impedisce? Condividi le tue apprensioni con noi nella sezione commenti e cercheremo di affrontarle.