Microsoft Word è molto flessibile quando si tratta dello stile del contenuto che ci scrivi. Ad esempio, puoi modificare il colore, il carattere, la dimensione, lo stile e altro, tutto solo per il testo. Per impostazione predefinita, quando copi il testo in Word, mantiene lo stile dalla sua origine. In alcuni casi, questo può andare benissimo, poiché potresti aver desiderato quella formattazione esatta. Sfortunatamente, anche questo spesso non è il caso, il testo dal Web in particolare spesso ha un carattere, una dimensione, un colore o persino un colore di sfondo leggermente diversi e può essere fastidioso da gestire. Per fortuna, ci sono una serie di opzioni per aiutarti.
Come cancellare la formattazione in Word
Se hai appena copiato del testo in Word, dovrebbe esserci una piccola casella appena sotto e a destra del testo incollato che dice "(Ctrl)". Basta fare clic sul pulsante o premere il tasto Ctrl e puoi configurare le opzioni di incollaggio per il testo incollato. Le tue scelte sono di mantenere la formattazione di origine, di tentare di unire la formattazione con il testo circostante, di importare il testo come immagine o di eliminare rispettivamente tutti gli stili dal testo.
Mancia: La casella per modificare l'opzione Incolla è disponibile solo fino alla successiva modifica del documento. Successivamente, è necessario incollare nuovamente il testo per ripristinare l'opzione.
Se lo desideri, puoi modificare l'opzione Incolla predefinita, puoi farlo facendo clic su "Imposta Incolla predefinito" proprio sotto le Opzioni Incolla come descritto sopra. Questo aprirà le impostazioni di Word nella posizione in cui è possibile configurare il comportamento di incollatura predefinito per il testo.
Se noti che in tutto il documento ci sono molti cambiamenti nella formattazione che non vuoi keep, puoi scegliere di tagliare e incollare l'intero documento premendo Ctrl + A, Ctrl + X e Ctrl + V. Una volta fatto, cambia semplicemente l'opzione Incolla su "Mantieni solo testo" e tutta la formattazione nel documento verrà rimossa, tranne le nuove righe e altri caratteri di spazio bianco.
Tieni presente che questo cancellerà anche qualsiasi formattazione che desideri mantenere. Sebbene tu possa selezionare, quindi tagliare e incollare una serie di paragrafi, verranno incollati sempre e solo in un singolo gruppo. I paragrafi non contigui non si riformatteranno da soli per tornare esattamente da dove sono venuti, se c'era un paragrafo che non hai tagliato e incollato nel mezzo, verrà spostato alla fine.