Con l'attuale epidemia di coronavirus (aka COVID-19), i software di videoconferenza sono diventati la necessità del momento. Alla luce di ciò, un gran numero di aziende di tutto il mondo sta ora adottando il lavoro a distanza per mantenere la produttività durante questa crisi globale senza precedenti.
Come il telelavoro, o lavorare da casa sta diventando una tendenza comune nella forza lavoro, avere una soluzione di videoconferenza e messaggistica affidabile è diventato più importante che mai.
I servizi di videoconferenza possono consentire ai dipendenti di comunicare con altri membri del team che si trovano in luoghi diversi. E devi essere stupito di sapere che queste app possono essere utilizzate per qualcosa di più delle semplici interazioni faccia a faccia.
Questi servizi possono essere utilizzati dagli utenti per condurre sessioni di conferenze audio e video dal vivo, webinar e vengono forniti con una vasta gamma di funzionalità integrate come condivisione dello schermo, registrazione, chat, condivisione del desktop remoto, scambio di file, presentazioni, report e molto altro di più.
Con la pletora di app software di videoconferenza disponibile sul mercato, diventa estremamente difficile sceglierne uno ideale per la tua attività.
Per aiutarti con il processo, abbiamo preparato un elenco ben studiato e dettagliato sul miglior software di videoconferenza gratuito in modo che tu possa prendere la decisione giusta.
10 Il miglior software di videoconferenza per la tua azienda nel 2020:
Il mercato è pieno di numerosi servizi di videoconferenza di prima qualità che ti consentono di connetterti con i tuoi team virtuali, indipendentemente da dove ti trovi nel mondo.
È senza dubbio uno dei migliori piattaforme di videoconferenza, considerato affidabile da un ampio spettro di utenti per soluzioni di comunicazione e collaborazione senza soluzione di continuità. Sviluppato da LogMeIn, GoToMeeting si concentra sulla fornitura di soluzioni per riunioni online veloci e affidabili per aziende di tutte le dimensioni.
Gli utenti possono partecipare e ospitare sessioni di riunione video o audio, condividere schermate e presentazioni, chattare con i membri del team da qualsiasi parte del mondo, il tutto con un solo clic di un pulsante.
Offerte notevoli:
- Sessioni di riunioni online con un clic con un massimo di 250 persone
- Conduci webinar dal vivo
- Videoconferenze ad alta definizione con un massimo di 25 volti contemporaneamente
- Messaggistica aziendale istantanea
- Condivisione dello schermo in tempo reale con altri partecipanti
- Supporta PC, Mac, Linux, Chromebook e piattaforme mobili Android e iOS
Per saperne di più: 11 miglior software di videochiamata gratuito per PC Windows (2020)
Non puoi parlare dei servizi di videoconferenza gratuiti senza includere RingCentral Video. Questo piattaforma di collaborazione video basata su cloud viene fornito con una miriade di potenti strumenti necessari per coinvolgere incontri faccia a faccia e comunicazioni di qualità.
In termini di prezzi, ha un piano essenziale per le piccole imprese in crescita che costa $ 14,99 al mese e include quasi tutte le funzionalità standard necessarie per riunioni online efficaci.
Un piano avanzato è disponibile per le grandi imprese per $ 19,99 al mese che aumenta il numero di chiamate me minutes (minuti PSTN in uscita per riunioni locali) a 2500 e include SLA e dashboard in tempo reale per la creazione di report.
Offerte notevoli:
- Incontri individuali illimitati
- Condivisione desktop e schermo
- Organizza riunioni video in alta definizione con un massimo di 100 partecipanti
- Opzioni di chat in riunione per messaggi privati e di gruppo
- Consente agli utenti di connettersi utilizzando desktop, laptop e dispositivi mobili
Zoom è recentemente riuscito a raccogliere molti feedback positivi da milioni di persone in tutto il mondo, rendendolo il massimo popolare soluzione per conferenze web per la sua interfaccia user-friendly, funzionalità di collaborazione e convenienza.
Oltre a riunioni regolari, corsi di formazione e sale riunioni online, fornisce un video intelligente e professionale soluzione per conferenze e messaggistica per aiutarti a collaborare con persone che non si trovano nemmeno nello stesso luogo posizione geografica.
Gli utenti che desiderano ospitare o partecipare a riunioni personali possono utilizzare il suo piano "Base" gratuito. Il piano "Pro" è disponibile per un costo mensile di $ 14,99 per i team con meno membri e include tutte le funzionalità di base insieme a pochi controlli aggiuntivi per l'amministrazione e la gestione degli utenti.
Il "piano aziendale costa $ 19,99 al mese per host e include tutte le funzionalità professionali, oltre a offrire supporto telefonico dedicato, e-mail personalizzate e aumenta il numero di partecipanti a 300".
Offerte notevoli:
- Conferenze audio e video, corsi di formazione e interazioni faccia a faccia
- Webinar video facili da usare
- Condivisione di desktop, applicazioni e schermo
- Opzioni di messaggistica privata e di gruppo
- Registrazione cloud ed e-mail personalizzate
- Opzioni di visualizzazione dell'altoparlante attivo
Per saperne di più: Recensione dell'app Zoom Cloud Meeting (migliore app per videoconferenze)
Google Hangouts Meet fa parte degli strumenti di collaborazione e produttività di G Suite e attualmente si colloca tra i migliori software di videoconferenza disponibili al mondo in questo momento. Meet mira a offrire riunioni video sicure e facili da partecipare, in modo che tu possa comunicare con il tuo team direttamente dalla comodità di casa tua senza perdere tempo in spostamenti strazianti.
Google Hangouts Meet include tre piani tariffari. Sebbene non abbia un livello gratuito, offre una prova gratuita di 14 giorni completamente funzionale.
Il piano "Base" è disponibile per un costo mensile di $ 6 per utente e include fino a 100 persone alla volta. Il piano "Business" costa $ 12 per utente al mese e consente agli utenti di ospitare riunioni di gruppo dal vivo che coinvolgono fino a 150 persone contemporaneamente. Il pacchetto "Enterprise" costa $ 25 al mese e consente agli utenti di avere fino a 250 partecipanti e condurre webinar video che coinvolgono fino a 100.000 spettatori alla volta.
Offerte notevoli:
- Le sessioni di videoconferenza e riunione online sono crittografate
- Meet è integrato con G suite
- Condividi schermo, presentazioni, documenti, ecc. con altri partecipanti alla riunione
- Streaming live del tuo marketing e altri eventi virtuali con un massimo di 100.000 partecipanti
- Organizza o partecipa a riunioni tramite sala conferenze, computer o dispositivi mobili
Cisco Webex Meetings riunisce tutte le strumenti di videoconferenza e collaborazione premium in questa piattaforma di facile utilizzo per aiutare gli utenti a ospitare o partecipare a riunioni video ad alta definizione, webinar coinvolgenti, sessioni di formazione dal vivo utilizzando qualsiasi dispositivo supportato.
La cosa migliore di Cisco Webex Meetings è che viene fornito con un'interfaccia intuitiva e intuitiva che offre agli utenti l'accessibilità e affidabilità per tenere riunioni virtuali con compagni di squadra, manager o clienti, indipendentemente da dove si trovano fisicamente i partecipanti situato.
Offerte notevoli:
- Ospita eventi virtuali e web interattivi su larga scala per un massimo di 100.000 spettatori
- Conduci webinar dal vivo con supporto video HD per un massimo di 3.000 partecipanti
- Videoconferenza, supporto per chat dal vivo e opzioni di controllo del desktop remoto
- Supporto tecnico rapido in tempo reale per i clienti
Skype è un rinomato di Microsoft strumento di chat video utilizzato da milioni di persone in tutto il mondo per inviare messaggi istantanei ed effettuare chiamate audio e video ad amici, familiari o colleghi, il tutto gratuitamente.
Skype consente inoltre agli utenti di ospitare o partecipare a riunioni video illimitate che coinvolgono fino a 50 persone senza la necessità di qualsiasi tipo di registrazione o processo di registrazione, rendendola la migliore videoconferenza per i piccoli imprese.
Inoltre, non è necessario installare l'app Skype su nessuno dei tuoi dispositivi poiché viene fornita con una versione web a cui puoi accedere tramite Microsoft Edge o il browser Google Chrome.
Skype è davvero un ottima app gratuita per videoconferenze, ma se hai bisogno di ospitare riunioni video su larga scala con più di 50 partecipanti, puoi utilizzare il suo servizio di abbonamento a pagamento "Skype for Business" con un piccolo canone mensile.
Offerte notevoli:
- Teleconferenze e videoconferenze gratuite da qualsiasi parte del mondo
- Condividi il tuo schermo e scambia foto, fogli di calcolo, presentazioni, ecc.
- Interessante funzione "Sottotitoli in tempo reale" per la conversione da voce a testo
- Gli utenti possono crittografare le conversioni per mantenerle private
- Registra le tue chiamate di riunione per riferimenti futuri
Fondata nel 2003, Lifesize è stata a lungo riconosciuta come il primo software di videoconferenza 4K al mondo, progettato per fornire funzionalità migliori della categoria come soluzione di collaborazione video basata su cloud, presentazione wireless, approfondimenti sulle riunioni dal vivo e molto altro di più.
Le persone che desiderano ospitare videoconferenze per piccole imprese con un massimo di 25 partecipanti possono utilizzare il suo livello "Base", disponibile gratuitamente per 6 mesi. Il piano "Standard" è disponibile per piccoli team a $ 16,95 al mese per host, consentendo agli utenti di ospitare riunioni di gruppo che coinvolgono fino a 100 persone.
Il piano Lifesize Plus è eccellente per le piccole e medie imprese disponibile per un costo mensile di $ 14,95 per host ma richiede un minimo di 15 host. Consente di ospitare riunioni illimitate con un massimo di 300 persone, oltre a supporto telefonico ed e-mail, integrazioni di prodotti Microsoft e fornisce approfondimenti sulle riunioni in tempo reale.
Il piano Lifesize Enterprise è adatto alle grandi aziende e costa $ 12,95 per host al mese, ma richiede un minimo di 50 host. Consente agli utenti di trasmettere in streaming eventi che coinvolgono fino a 1000 spettatori e offre funzionalità aggiuntive come chiamate vocali statunitensi illimitate, riunioni illimitate o registrazioni di sessioni, supporto per conferenze vocali premium, eccetera.
Offerte notevoli:
- Riunioni in videoconferenza gratuite illimitate
- Strumenti facili da gestire per eventi in live streaming
- Integra quasi tutti i prodotti Microsoft
- App dedicate per desktop e dispositivi mobili
Per saperne di più: 13 miglior software di registrazione audio per PC Windows
Fondata nel 2009, BlueJeans occupa una posizione di rilievo nell'elenco dei migliori software di videoconferenza disponibili oggi sul mercato.
La società ha sede a San Jose, California, e mira a fornire soluzioni di videoconferenza basate su cloud e strumenti di collaborazione per aiutare gli utenti a rimanere connessi e produttivi anche quando lavorano fuori dall'ufficio ambiente.
BlueJeans ha tre versioni a prezzo del loro prodotto. Il piano "Standard" è disponibile per un costo mensile di $ 9,99 per utente, se pagato annualmente. Consente agli utenti di ospitare o partecipare a riunioni online con un massimo di 50 membri, inoltre include funzionalità di videoconferenza intelligente, web e mobile necessarie per una comunicazione senza interruzioni.
Il piano "PRO" è disponibile per un costo mensile di $ 13,99 per utente (se pagato annualmente) e include tutte le funzionalità standard insieme a Canvas e Integrazioni CirQLive, 25 ore di cloud storage per le registrazioni, analisi del centro di comando, riunioni illimitate che coinvolgono fino a 75 partecipanti.
Il pacchetto "Enterprise" è adatto per le grandi organizzazioni e include tutte le funzionalità Pro insieme ad alcune quelli aggiuntivi come registrazioni di riunioni illimitate, centro di comando live, sistema di sala H.323/SIP e fino a 100 Partecipanti. Gli utenti devono contattare l'azienda e inviare una richiesta di preventivo per ottenere questo piano.
Offerte notevoli:
- Incontri privati e di gruppo illimitati
- Momenti salienti della riunione in tempo reale
- Funzionalità di videoconferenza come la visualizzazione dell'altoparlante attivo, l'audio Dolby, il dispositivo di scorrimento dei contenuti, ecc.
- Funzionalità di conferenza Web come desktop remoto, annotazione, chat, ecc.
- Algoritmi di crittografia avanzati per mantenere le riunioni sicure e private
- Assistenza telefonica e via chat 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per i clienti
L'app di videoconferenza di Microsoft offre una piattaforma di comunicazione e collaborazione veloce, professionale e sicura per consentire ai dipendenti di chattare, incontrarsi, chiamare in modo efficace da qualsiasi luogo su qualsiasi dispositivo. Questo servizio di videoconferenza fa parte della suite Office 365 di Microsoft.
Microsoft Teams ha un livello gratuito ma include solo funzionalità di chat e collaborazione di base. Tuttavia, l'azienda offre versioni a tre prezzi del loro suite per ufficio 365 per i clienti tra cui scegliere: Business Essentials, Business Premium e Office 365 E3.
Offerte notevoli:
- Riunioni in audio e videoconferenza illimitate
- Chat privata e di gruppo, condivisione di file, oltre 250 app integrate, ecc.
- Condivisione dello schermo, registrazione e pianificazione di riunioni, accoglienza di eventi online su larga scala, ecc.
- App e servizi per la produttività di Office 365, inclusi SharePoint, Stream e Yammer
- Crittografia avanzata dei dati, autenticazione a più fattori, auditing e reporting, ecc.
- Assistenza telefonica e chat 24 ore su 24 per i clienti
Jitsi Meet è un software di videoconferenza completamente gratuito che fornisce soluzioni di messaggistica istantanea e riunioni online di facile utilizzo mirate a soddisfare le piccole e medie imprese.
A differenza di altre soluzioni di videoconferenza premium, è una piattaforma VoIP completamente crittografata e open source al 100% che consente agli utenti di incontrarsi faccia a faccia, chattare con i colleghi, condividere il desktop, il tutto senza la necessità di avere un account.
Disponibile per Mac OS X, Windows, Linux, Android e piattaforma Web, Jitsi Meet ha praticamente tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare.
Offerte notevoli:
- Condividi istantaneamente desktop, foto, documenti, fogli di calcolo, presentazioni, ecc.
- Invita altri membri del tuo team a una riunione online utilizzando un semplice URL personalizzato
- Modifica tutti i tuoi documenti aziendali insieme in tempo reale utilizzando Etherpad
- Opzioni di chat private e di gruppo in riunione
Quindi, questo era tutto gente! Questi sono alcuni dei migliori software di videoconferenza in base a popolarità, facilità d'uso e convenienza.
Tutti questi servizi di videoconferenza a pagamento e gratuiti sopra menzionati offrono un'ampia gamma di soluzioni flessibili necessario per riunioni video online professionali, comunicazione virtuale senza soluzione di continuità e team efficace collaborazione.
Quindi, questo conclude la nostra guida, scarica subito la tua applicazione preferita e ospita o partecipa a riunioni video da qualsiasi parte del mondo in pochi secondi.