Incorporare un foglio Microsoft Excel in un documento Word è facile: tutto ciò che devi fare è il comando copia e incolla. Usa questi passaggi.
- Seleziona la sezione del tuo foglio Excel che desideri copiare e incollare con il mouse.
- Gli utenti Windows possono tenere premuto Ctrl e premere C per copiarlo negli appunti. Gli utenti Mac possono selezionare Command + C.
- Apri il tuo documento Word e usa il mouse per selezionare dove nel documento desideri che appaia il foglio Excel.
- Gli utenti Windows possono tenere premuto il tasto Ctrl sulla tastiera e premere V per inserirlo nel documento di Word. Gli utenti Mac possono utilizzare Command + V.
- Il tuo foglio Excel verrà copiato completo delle opzioni di stile che hai applicato in Excel.
Funziona anche per i grafici: in effetti, funziona ancora meglio per loro, perché possono essere aggiornati facilmente se si apportano modifiche in Excel. Tutto quello che devi fare per aggiornare il grafico in Word dopo averlo copiato è selezionare il grafico, quindi fare clic prima su Progettazione grafico nel menu della barra multifunzione, quindi su Aggiorna dati per aggiornare le cose.
Suggerimento: dopo aver incollato il commento del grafico o del foglio di calcolo, vedrai le stesse opzioni di incollaggio a cui probabilmente eri abituato per incollare altri contenuti, con una svolta. Ci sono alcune opzioni aggiuntive quando si tratta di incollare il contenuto di Excel.
Nell'ordine, le cinque opzioni hanno i seguenti effetti:
- Abbina il contenuto al tema di Word, il contenuto non è più collegato all'originale, non può essere aggiornato tramite Aggiorna dati.
- Mantieni il tema Excel, il contenuto non è più collegato all'originale, non può essere aggiornato tramite Aggiorna dati.
- (Predefinito) Abbina il contenuto al tema di Word, il contenuto rimane collegato, può essere aggiornato.
- Mantieni il tema Excel, il contenuto rimane collegato, può essere aggiornato.
- Il contenuto diventa un'immagine, i dati non possono più essere modificati nel grafico, rimangono solo alcune opzioni di stile.