Come usare SharePoint

Internet fornisce una piattaforma pronta per consentire alle persone di collaborare su una piattaforma comune e applicazioni come Sharepoint servono bene a questo scopo.

Sharepoint crea una raccolta documenti, aiuta a connettere le persone, condividere informazioni e organizzare riunioni. È più ampiamente utilizzato per scopi commerciali.

Tuttavia, alcuni degli usi non aziendali più comuni di SharePoint sono:

• Può essere utilizzato per preparare e condividere un calendario sportivo per un college.
• I club del libro possono anche usarlo per programmare la loro prossima pubblicazione insieme a critiche e commenti di revisione.
• I gruppi di volontariato possono usarlo efficacemente per pianificare le loro attività e attività imminenti.

Sebbene ci siano altri mezzi per completare queste attività, SharePoint fa il lavoro di collaborare con le persone e portarle in un luogo familiare senza sforzo.

Funziona abbastanza bene su piattaforme significative, tra cui macOS, Linux, Windows, iOS e Android.

L'articolo che segue parlerà delle sue funzioni standard, che includevano la creazione di pagine Web, la condivisione di file e la creazione di un nuovo spazio Sharepoint.

Come creare un nuovo spazio punto di condivisione?

Prima di apprendere come creare un nuovo spazio punto di condivisione, diamo un rapido sguardo ad alcuni dei prerequisiti.

• Un account Business Office 365 è un mandato.
• Devi essere l'amministratore per creare il tuo spazio punto di condivisione, altrimenti puoi chiedere a un amico di farlo per tuo conto.

Una volta che hai tutti gli elementi essenziali a posto, segui la nostra guida passo passo per creare uno spazio punto di condivisione.

Come creare un sito in Sharepoint?

1. Per iniziare con Accedi al tuo account Office 365 e scegli Sharepoint nell'angolo in alto a sinistra.
2. Dalla finestra successiva, scegli il pulsante "Crea sito".
3. Ora apri "Team Site" dalla finestra di visualizzazione.
4. Quindi, scegli un design per iniziare con il tuo sito, è come creare un SharePoint per manichini che può essere modificato in seguito.
5. Aggiungi i dettagli del sito, inclusi descrizione e nome.
6. Quindi fare clic su "Fine" per completare l'attività. Sharepoint continuerà a lavorare in background per creare il tuo sito e visualizzerà il rapporto sullo stato di avanzamento.

I passaggi precedenti creeranno uno spazio per te e avrai accesso a diverse funzionalità tra cui 

• Conversazioni: Ciò ti consente di impostare una bacheca privata per tutti i tuoi incontri.
• Pagina del sito: Con questo, puoi creare la tua pagina personalizzata.
• Documenti: Qui puoi condividere i tuoi file e vedere le funzionalità di check-in/check-out.
• Un taccuino Onenote: Questa funzione offre ai tuoi compagni di squadra un'opzione per aggiungere e collaborare note in un unico posto.

Come utilizzare le raccolte di documenti di SharePoint?

1. Per utilizzare la raccolta Documenti, apri il collegamento Documento.
2. Quindi, fai clic sul "Nuovo pulsante" per aggiungere elementi. Puoi anche trascinare e rilasciare vari file da aggiungere alla tua libreria corrente.
3. Quindi, seleziona il file appropriato per aprirlo nella pagina web.
4. Dà anche ai tuoi colleghi la possibilità di modificare i file e contemporaneamente puoi anche scegliere di effettuare il check-out. Tuttavia, un punto da notare qui è che non sarai in grado di apportare modifiche una volta effettuato il check-out.

Come creare pagine di un sito di SharePoint?

Questo ti aiuterà a creare pagine con grafica e testo. L'unica differenza è che solo i membri che hanno effettuato l'accesso possono vedere il sito. Per creare questa intranet privata, segui i semplici passaggi descritti di seguito.

• Dal menu di navigazione a sinistra, scegli l'opzione "Pagina".
• Quindi dalla barra dei menu, fare clic sul pulsante "Seleziona+Nuovo". Puoi scegliere tra i seguenti tipi di pagina.

1. Pagine del sito: apre una pagina vuota.
2. Pagina Wiki: autoesplicativa.
3. Pagine web part: offre la possibilità di scegliere tra pagine e layout predefiniti.

• Una volta creata la pagina, puoi modificarla secondo le tue esigenze e preferenze. Dagli un nome con cui iniziare.
• Quindi premi il pulsante "Pubblica" per rendere visibili le modifiche ai tuoi colleghi.
• Puoi vedere le tue pagine sul lato sinistro dello schermo.
• Modifica scegli il pulsante Modifica dalla barra dei menu.

Come aggiungere web part alle pagine di SharePoint?

Un'altra caratteristica più amata di Sharepoint è che puoi aggiungere le tue WebPart alle tue pagine. Può includere un semplice feed di notizie, un elenco di attività recenti o una directory dei membri del tuo team. Per aggiungere una web part alla tua pagina, segui i semplici passaggi indicati di seguito.

1. Seleziona una pagina da modificare.
2. Per aggiungere web part, fare clic sul segno "+", quindi cercare l'elemento da aggiungere.
3. Dopo la selezione, la tua web part verrà aggiunta alla tua pagina.
4. Configura la tua pagina web e fai clic sul pulsante "Aggiungi immagine" per aggiungere un'immagine.
5. Quindi premi su "Pubblica" per salvare le modifiche e pubblicare la tua pagina di SharePoint.

Utilizzo e installazione di app per le attività

Per rendere il tuo sito più interessante, puoi aggiungere varie app di attività. Tali attività possono essere l'assegnazione di lavoro ai membri del team, l'aggiunta di un elenco di attività per i subordinati e il monitoraggio della loro attività.

1. Per aggiungere una nuova attività, dalla home page, fare clic sul pulsante "Seleziona + Nuovo".
2. Quindi seleziona App.
3. Dall'elenco visualizzato, seleziona l'App che desideri aggiungere.
4. Una volta che l'attività è stata aggiunta alla tua pagina, puoi iniziare ad assegnare il lavoro ai membri del tuo team.

Sharepoint è un modo estremamente avanzato e semplice per collaborare con i membri del tuo team e gli amici. Crea la tua pagina SharePoint, la rubrica di Outlook, una lista di cose da fare con questa fantastica applicazione.