Giocare con i dati è facile se hai competenze adeguate in Excel. In questo blog, ti spiegheremo come creare un elenco a discesa in Excel. Gli elenchi a discesa aiutano gli utenti a scegliere facilmente un valore da un elenco di elementi su un foglio di calcolo. Ampiamente utilizzati nella progettazione di interfacce utente grafiche, gli elenchi a discesa svolgono un ruolo importante anche nella progettazione web.
In Excel, gli elenchi a discesa possono essere facilmente creati con l'aiuto della funzione di convalida dei dati. Vediamo nel dettaglio come questa funzione può essere utilizzata per creazione manuale di un elenco a discesa in Excel.
Come aggiungere un elenco a discesa in Excel:
Applicazione della funzione di convalida dei dati
- In Excel, puoi aprire un nuovo foglio di calcolo e inserire gli elementi in un intervallo di celle che desideri visualizzare nell'elenco a discesa.
- Puoi anche scegliere di convertire il tuo elenco in una tabella scegliendo un intervallo di celle e quindi premendo Ctrl + T insieme.
- Successivamente, puoi selezionare la cella in cui l'elenco a discesa deve entrare in vigore.
- Quindi, puoi andare alla scheda Dati sulla barra multifunzione (situata nella parte superiore del foglio di calcolo).
- Una volta aperta la finestra Convalida dati; nella scheda Impostazioni, puoi selezionare l'opzione "Elenco" nella casella Consenti.
- Dopo aver scelto l'opzione Elenco, inoltre, dovrai selezionare la "Sorgente", che sarà idealmente l'intervallo di celle da cui l'elenco visualizzerà i valori.
- È quindi possibile fare clic su "OK" per attivare la funzione.
- Puoi anche selezionare le caselle "Ignora vuoto" e "Menu a discesa nella cella".
Per saperne di più: Come convertire PDF in Excel (online e offline)
Aggiunta di un messaggio di input
- Per aggiungere un messaggio di input, puoi andare alla scheda Input Message e inserire un "Titolo" insieme a un messaggio di input che desideri venga visualizzato.
- Ricorda di selezionare la casella che dice "Mostra messaggio di input quando la cella è selezionata".
- Inoltre, puoi anche scegliere un messaggio di errore da visualizzare quando un utente tenta di inserire qualcosa nella cella diverso dalle opzioni a discesa.
Aggiunta di un messaggio di errore
- Per fare ciò, vai alla scheda Avviso di errore e inserisci un titolo e una descrizione del messaggio di errore di conseguenza.
- Inoltre, assicurati che sia selezionata la casella che dice "Mostra avviso di errore dopo l'inserimento di dati non validi".
- Puoi anche selezionare uno stile di errore.
Esempio:
Nell'esempio, abbiamo inserito le opzioni dell'elenco a discesa nella colonna E (E2: E6).
Quindi la colonna B dovrebbe avere il menu a discesa in Excel. Quindi, abbiamo applicato la funzione di convalida dei dati come descritto nei passaggi precedenti, incluso un messaggio sul display.
Abbiamo anche incorporato un messaggio di errore che generava un errore quando provavamo a inserire una parola diversa dagli elementi dell'elenco.
Riassumendo
Con l'elenco a discesa Excel, è possibile garantire che l'immissione dei dati sia più accurata e più rapida dell'immissione manuale. Ciò può essere particolarmente utile quando un foglio di calcolo viene gestito da più membri per evitare errori manuali.