Avere un programma di lavoro organizzato in atto può aumentare notevolmente il livello di efficienza. Può fornirti tutti gli input necessari per quanto riguarda le attività che devi eseguire e l'ordine di fare lo stesso. Forse è per questo gestione del tempo è considerato un super potere in quanto ci consente di liberare una maggiore produttività all'interno del nostro normale programma dalle 9 alle 5. Questa è un'abilità che è posseduta solo da pochi eletti. Il resto di noi, tuttavia, può contare su un gestore di informazioni personali come EssentialPIM eccellere in tutte le sfere della vita. Diamo ora un'occhiata ai diversi modi in cui questo software conveniente può organizzare il nostro programma di lavoro in modo fluido.
Mantenere una directory centrale di informazioni
La crescente complessità del lavoro rende necessario che i dipendenti gestiscano enormi quantità di dati. I dati vengono acquisiti da vari settori di lavoro e devono essere archiviati in modo sistematico per un facile accesso. EssentialPIM archivia tutti i dati in un database veloce, sicuro e scalabile, incrociando lo stesso con vari altri aspetti. In questo modo, apportare modifiche a una sola variabile può imporre le modifiche alle altre variabili collegate. Gli utenti di EssentialPIM possono quindi beneficiare di enormi risparmi di tempo ed energia che possono essere reindirizzati verso altre importanti strade.
Gli utenti possono fare affidamento sul suo modulo Note per organizzare note come immagini, tabelle, testi e persino interessanti foglietti adesivi. Puoi persino fornire una formattazione di qualità superiore con funzionalità di prim'ordine come l'indicizzazione, l'acquisizione automatica degli appunti, ecc. La formattazione di base dei caratteri, così come le strutture avanzate con tabelle e elenchi puntati, possono essere garantite dal built-in editor di testo di EssentialPIM che consente anche agli utenti di esportare note e intraprendere la modifica avanzata dei voti sul stesso.
Creazione di un grafico delle attività imminenti
Il nostro livello di produttività aumenta rapidamente se abbiamo un'idea chiara dei compiti che dobbiamo svolgere durante l'orario di lavoro. È qui che il modulo Calendario di EssentialPIM può venire in tuo soccorso. Puoi gestire tutti i tuoi appuntamenti, le attività quotidiane e la pianificazione sotto un unico ombrello. Consente anche l'aggiunta di più attività a un singolo giorno con promemoria temporali in modo da non perdere le scadenze. I manager possono contrassegnare i compiti di massima importanza nel 'Da fare' sezione. Ciò è particolarmente utile se devi destreggiarti con più progetti contemporaneamente. I progressi di diverse attività possono essere misurati in termini di percentuale in modo che i manager possano prendere le decisioni correlate correttamente.
Uso saggio del tempo
Uno dei maggiori ostacoli incontrati dalle persone nel percorso di organizzazione del proprio programma di lavoro è la mancanza di tempo. Questo accade principalmente perché tendiamo ad essere un gran lavoratore piuttosto che essere intelligente. EssentialPIM può colmare tutte queste lacune con il suo modulo Contatti che memorizza le informazioni di contatto personali e aziendali in un formato intuitivo. Offre una panoramica di varie informazioni relative a nome e cognome, numero di cellulare, indirizzo e-mail, immagini, ecc. Anche la ricerca di informazioni particolari diventa semplicissima con i potenti strumenti di filtro.
Un'altra volta che si lavora è l'invio di mailer che possono essere gestiti dal Mailmodule di EssentialPIM. Puoi goderti un enorme risparmio di tempo utilizzando la sua funzione di messaggistica di massa. Newsletter e annunci importanti possono essere facilmente inviati ai contatti selezionati oa tutti i contatti con un solo clic. Una cosa unica di EssentialPIM è che si sincronizza con la posta di Yahoo e Gmail. Gli utenti possono quindi inviare le e-mail dal software stesso senza dover navigare nelle singole caselle di posta.
Parole finali
Il crescente avvento della digitalizzazione sta portando alla creazione di uffici remoti in cui persone di tutto il mondo collaborano a un singolo progetto. UN responsabile delle informazioni personali come EssentialPIM ha un ruolo estremamente importante da svolgere in tali configurazioni in quanto riunisce tutte le informazioni con un adeguato supporto di tagging. Sincronizza anche i dati con varie soluzioni cloud come Google Drive/Attività/Contatti/Calendario, CardDAV, CalDAV, Outlook.com/Office 365, iCloud e molti altri. Tutti i dati sono crittografati con la chiave AES (Rijndael) a 256 bit che può garantirti una sicurezza completa mentre ottieni il gioco dell'organizzazione.