Le migliori scorciatoie per iPhone e Mac per i professionisti

Lo scorso mese, abbiamo trattato le migliori scorciatoie su Mac e iPhone per principianti. In quel post, ho descritto come creare diverse scorciatoie e sono entrato nei dettagli su come funzionavano. In questo modo, potresti esercitarti a creare quelle scorciatoie per te stesso e quindi utilizzare i principi appresi per iniziare a crearne di tue. Oggi ci stiamo laureando con Scorciatoie per professionisti.

In questo post, ti guiderò attraverso concetti di scorciatoie più avanzati. Queste saranno scorciatoie "pro" in due modi:

1. Innanzitutto, saranno più complessi. Non entrerò nei dettagli su come funzionano e useranno tecniche più di alto livello. Consiglio di lavorare attraverso il messaggio precedente se hai bisogno di più pratica.
2. In secondo luogo, hanno un'inclinazione più professionale. Alcuni di questi sono solo pratiche routine, ma la maggior parte sarà orientata al lavoro, alla produttività e allo snellimento della tua vita.

Proprio come nell'ultimo post, non includerò collegamenti a queste scorciatoie, poiché l'idea è di ricrearle tu stesso e conoscere le scorciatoie nel processo. Se vuoi un elenco di scorciatoie che puoi scaricare rapidamente, puoi dare un'occhiata

questo post.

Va bene, basta preambolo! Entriamo nel merito.

Le migliori scorciatoie per iPhone e Mac per professionisti

Crea automazioni che vengono eseguite ogni volta che apri/chiudi app sul tuo dispositivo

Il primo nella nostra lista di scorciatoie per professionisti potrebbe sembrare semplice in superficie. Implica la creazione di automazioni che vengono eseguite ogni volta che apri o chiudi app sul tuo dispositivo. Puoi usarlo per casi d'uso di base, come bloccare l'app Libri in orientamento verticale ogni volta che la apri.

Ma puoi anche usare questa automazione per concatenare alcuni comandi sofisticati. Ad esempio, diamo un'occhiata all'automazione di base che abbiamo appena fornito come esempio.

Può essere frustrante avere app che girano di lato quando non te lo aspetti e, d'altra parte, non essere in grado di girare un'app di lato ogni volta che te lo aspetti.

Qualcosa che ho notato è che queste app sono sempre le stesse per me. Ci sono alcune app che voglio sempre bloccate in posizione (Libri, Safari, Mappe) e alcune che non voglio mai essere bloccate in posizione (YouTube). Il numero di app che voglio bloccare in posizione sul mio iPhone, tuttavia, è di gran lunga maggiore del numero di app che voglio avere un orientamento sbloccato.

Ciò significa che, invece di creare regole specifiche per tutte queste app, posso invece considerare il blocco verticale come uno stato predefinito. "Voglio tutte le mie app in modalità verticale se non diversamente specificato".

Per fare ciò, posso fare in modo che YouTube sblocchi la modalità verticale ogni volta che viene aperto e bloccarlo di nuovo ogni volta che viene chiuso. E posso farlo per ogni app in cui voglio un orientamento sbloccato.

Ciò significa che posso tranquillamente presumere che il mio orientamento sia sempre bloccato, a meno che non mi trovi in ​​un'app per cui preferisco avere un orientamento sbloccato. In sostanza, ho creato un nuovo stato predefinito sul mio iPhone. Il blocco verticale ora è meno un pulsante di attivazione/disattivazione e più un'impostazione standardizzata.

Anche con questo livello aggiunto, l'automazione è ancora piuttosto semplice. Puoi espanderlo eseguendo operazioni ogni volta che viene aperta una determinata app, inserendo dati sullo schermo o sequenziando l'ordine in cui utilizzi le app. Ad esempio, se hai un flusso di lavoro in cui invii una fattura in QuickBooks, accedi a Numbers e poi invia un messaggio a un cliente in Slack, puoi aprire automaticamente Numbers quando QuickBooks è chiuso e Slack quando Numbers è Chiuso.

La funzione di apertura/chiusura delle scorciatoie è stata qualcosa che ho ignorato la prima volta che l'ho notato, ma da allora ho scoperto che è una funzionalità potente se si considerano casi d'uso versatili. Ora considero questa una funzionalità di scorciatoie pane e burro.

Usa le scorciatoie per automatizzare i tuoi dispositivi domestici intelligenti

Un altro modo per iniziare a creare scorciatoie per professionisti è integrare le tue scorciatoie con i tuoi dispositivi domestici intelligenti. I dispositivi domestici intelligenti possono essere costosi, quindi questa potrebbe non essere un'opzione fattibile per tutti.

Per coloro che possiedono dispositivi domestici intelligenti, tuttavia, puoi utilizzare le scorciatoie per renderli ancora più intelligenti. Le scorciatoie possono essere utilizzate per collegare insieme vari dispositivi domestici intelligenti in modo che funzionino tutti come un'unità. Puoi accendere le luci del soggiorno, la televisione e le luci di Natale premendo un solo pulsante sul tuo iPhone.

Puoi anche utilizzare le scorciatoie per creare routine automatizzate per i tuoi dispositivi. Potrebbe essere qualcosa di semplice come cambiare le impostazioni della luce intelligente a seconda dell'ora del giorno o di come complesso come una routine mattutina che incorpora luci, tende, tapparelle, sveglie, macchine per il caffè e così via in poi.

Ho anche scoperto (e l'ho menzionato prima su AppleToolBox) che i tag NFC sono un ottimo modo per impostare le automazioni in casa. Sono piccoli dischi di plastica che emettono un'onda corta, solo un pollice circa di raggio. Questa è la tecnologia utilizzata da Apple Pay, quindi se hai utilizzato Apple Pay, hai già familiarità con l'utilizzo di NFC.

Puoi impostare l'esecuzione delle automazioni ogni volta che rilevano un tag NFC specifico. Ad esempio, ne ho uno vicino al lavandino che avvia un timer di due minuti quando lo "tocco" con il telefono e un altro sulla scrivania che attiva la modalità di lavoro dei miei dispositivi.

Ma ci sono molti più usi per i tag NFC. Se disponi di routine per la casa intelligente che desideri eseguire ma non vuoi necessariamente cronometrarle, i tag NFC sono un'ottima opzione. Se ti svegli a un'ora diversa ogni giorno, ad esempio, ma desideri comunque un'automazione di routine mattutina, puoi posizionare un tag NFC accanto al tuo letto. Ogni volta che ti svegli, toccalo con il tuo iPhone per iniziare la tua routine.

Simile a come l'utilizzo delle scorciatoie ti consente di padroneggiare e "hackerare" il tuo iPhone, puoi utilizzare le scorciatoie per la casa intelligente per fare lo stesso con la tua casa. Nel tempo, avrai diverse routine e automazioni di cui non puoi immaginare di vivere senza.

Crea scorciatoie per professionisti usando i webhook

Una delle scorciatoie più "pro" per le idee dei professionisti è iniziare a incorporare i webhook nelle tue scorciatoie.

Per chi non lo sapesse, i webhook sono una funzionalità di alcuni siti Web che consentono di estrarre dati da quel sito Web. Ad esempio, alcuni webhook ti consentono di acquisire dati come il meteo di oggi o l'ora corrente in Indonesia.

Esistono virtualmente possibilità illimitate per l'utilizzo dei webhook e le scorciatoie hanno quasi altrettante opzioni. Puoi monitorare un webhook utilizzando automazioni basate sul tempo, aggiornare un webhook attivando un collegamento e altro ancora. I webhook sono particolarmente popolari con i servizi SaaS aziendali come MailChimp e Stripe, a cui puoi collegare il tuo collegamento e farlo funzionare in modo simile a un feed RSS.

L'unico problema con i webhook è che possono essere difficili da implementare. In genere avrai bisogno di alcune conoscenze tecniche per capire come funziona un particolare webhook, come puoi integrarlo in una scorciatoia e come puoi quindi fare in modo che quella scorciatoia faccia ciò che vuoi. Puoi leggi qui per la documentazione di Apple sull'argomento, nonché questa serie di Reddit spiegando come usarli.

Crea e gestisci vari documenti e fogli di calcolo

Un'altra strategia professionale che puoi utilizzare è utilizzare le scorciatoie per gestire documenti e fogli di calcolo. Può sembrare un po' noioso, ma può aprire una varietà di applicazioni.

Il primo modo in cui questo può aiutarti a creare scorciatoie per professionisti è l'uso più ovvio. Puoi usarlo per aggiornare, modellare, aggiungere e inviare automaticamente documenti e fogli di calcolo. Se lavori regolarmente con questi documenti per lavoro o altro, questo può farti risparmiare molto tempo e ridurre gli errori. Uso questo metodo per aggiornare e calcolare le fatture e funziona benissimo per assicurarmi che tutti i miei pagamenti siano corretti.

Il secondo e più versatile modo in cui questo può essere utilizzato è creare database. Se hai familiarità con Zapier, potresti già avere familiarità con questo caso d'uso.

Puoi combinare le scorciatoie con Numbers o Fogli Google e memorizzare automaticamente le informazioni in queste app. Può volerci un po' di tempo per capire come, ma una volta comprese le basi, puoi essenzialmente creare un'archiviazione a lungo termine per qualsiasi tipo di dati che Scorciatoie può leggere e scrivere.

Ad esempio, se disponi di un elenco e-mail di iscritti, puoi utilizzare i collegamenti per aggiornare automaticamente tale elenco in un foglio di calcolo. Oppure puoi usarlo per tenere traccia del tempo che trascorri al lavoro eseguendo un collegamento che memorizza il tempo in cui inizi e quindi eseguendo un altro collegamento che registra il tempo in cui ti fermi. O forse stai cercando di costruire una nuova abitudine/raggiungere un obiettivo e desideri utilizzare le scorciatoie per monitorare i tuoi progressi.

Esistono molti casi d'uso per i fogli di calcolo e la documentazione con le scorciatoie. Può essere difficile scoprirli se non hai familiarità con questo concetto, ma una volta che inizi a sperimentarlo le idee dovrebbero venire facilmente.

L'unica sfida qui è che, stranamente, non sembra che la versione Mac di Shortcuts supporti Numbers. Puoi vederlo nello screenshot qui sotto, anche se ho Numbers installato sul mio Mac.

La versione iOS di Scorciatoie supporta Numbers, tuttavia, quindi puoi creare ed eseguire scorciatoie per fogli di calcolo da lì.

Collega le tue scorciatoie in routine complesse

Una tecnica che potresti aver scoperto da solo per creare scorciatoie per professionisti è collegare insieme le tue scorciatoie. Ci sono azioni integrate nell'app Scorciatoie che ti consentono di eseguire una scorciatoia dall'interno di un'altra scorciatoia.

Questo apre alcune possibilità. Uno è la gestione delle dipendenze, qualcosa con cui i programmatori hanno senza dubbio familiarità.

La gestione delle dipendenze significa creare il minor numero possibile di dipendenze o luoghi di errore o confusione nel codice. Poiché i collegamenti vengono eseguiti sulla logica booleana, si applica lo stesso principio.

Diciamo che ho una scorciatoia che trasforma un elenco di parole separate da colonne in un elenco di elementi separati riga per riga. Girando questo:

Mele, Banane, Arance

In questo:

Mele
Banane
Arance

Quindi, quel collegamento aggiunge questo elenco ai Promemoria come elementi separati. E lo uso per aggiornare rapidamente la mia lista della spesa prima di andare al negozio.

Ebbene, cosa succede se in seguito mi rendo conto che posso utilizzare la stessa funzione per aggiungere rapidamente elementi in blocco alla mia lista di cose da fare in Promemoria e un'altra per tenere traccia dei libri che voglio leggere?

In questa situazione, io Potevo basta copiare e incollare lo stesso insieme di azioni da elenco a promemoria in ciascuna delle scorciatoie. Oppure potrei creare un collegamento che trasforma un elenco di parole separate da virgole in un elenco riga per riga e quindi lo copia in un elenco Promemoria.

Questo mi permette di riutilizzare più facilmente quelle azioni come voglio. E renderà più facile leggere le mie scorciatoie perché non ci saranno tante azioni. E, soprattutto, se qualcosa va storto con questo insieme di azioni, devo modificarlo solo una volta invece di correggerlo in tutte le mie scorciatoie in cui ho copiato questo insieme di azioni.

Questo è il primo modo in cui questa idea può essere utilizzata. In sostanza, stai creando le tue azioni di scorciatoie quando lo fai, ed è uno dei modi fondamentali in cui funziona la programmazione.

Un altro modo per utilizzare questa idea è creare routine più complesse. È possibile creare un singolo collegamento che esegue due o tre altri collegamenti in successione. Ad esempio, se ho un collegamento che aggiunge un elemento a una fattura e un altro che invia la fattura, potrei creare un collegamento che prima aggiunge un elemento alla fattura e poi lo invia. Utile quando voglio fare entrambe le cose contemporaneamente.

Crea sofisticati promemoria per le scorciatoie per i professionisti

Non so voi, ma per me i promemoria sono una delle funzioni più utili del mio iPhone. Essere in grado di creare notifiche personalizzate mi consente di gestire le mie attività di lavoro, ricordare quando prendere medicine e fare commissioni e tenere traccia di quando è il momento di fare determinate faccende.

A volte, però, i promemoria possono essere un po' limitati. È diventato più sofisticato nel corso degli anni, con promemoria attivati ​​dalla posizione. Tuttavia, se desideri impostare le condizioni per quando verrà visualizzato un promemoria, potresti trovare un po' carenti le opzioni offerte da Promemoria.

Fortunatamente, puoi espandere questo aspetto con le scorciatoie.

La prima cosa che puoi fare combinando le scorciatoie con i promemoria è creare condizioni più variabili. Ad esempio, supponiamo che io voglia creare un promemoria che mi dica di iniziare a lavorare alle 10 del mattino. Ma voglio solo che mi ricordi se sono anche a casa.

Ora posso creare un promemoria che si attiva a una certa ora quando sono in partenza o in arrivo a casa, ma non uno che controlla se sono già casa.

Utilizzando le azioni Avviso, Ottieni posizione, Testo e Se, posso mettere insieme questo tipo di automazione da solo. Posso creare un'automazione che viene eseguita ogni giorno della settimana alle 10, memorizza il mio indirizzo in un'azione di testo, Ottiene il mio Posizione corrente, quindi mi mostra un avviso se l'azione Testo e le variabili Ottieni posizione corrente corrispondere. Se no, non succede nulla.

Naturalmente, non è necessario utilizzare promemoria basati sulla posizione. Puoi anche avere promemoria che non vengono eseguiti nei giorni festivi, eseguire calcoli prima di mostrarti un avviso e altro ancora.

La seconda cosa che puoi fare con questa idea è creare promemoria che facciano le cose. Invece di un avviso passivo che puoi ignorare, puoi creare avvisi che richiedono di eseguire un collegamento. Ciò significa che puoi creare un promemoria che viene eseguito quando esci dal lavoro e ti chiede se vuoi iniziare il tuo After Work playlist, un'altra che ti ricorda di registrare il tuo allenamento quando vai in palestra e ti apre l'app, e così in poi.

Tieni traccia della tua dieta e della tua salute

Il prossimo nella nostra lista di scorciatoie per professionisti è un'idea che ti aiuterà con la tua salute.

Se hai mai guardato un elenco di scorciatoie prima, senza dubbio ti sei imbattuto in diverse routine "Traccia il tuo consumo di acqua". Questi sono utili, ma graffiano a malapena la superficie delle cose che puoi fare con l'app Salute in Scorciatoie.

Puoi sostituire intere app per la salute sul tuo iPhone con le scorciatoie. Solo per darti un'idea di quanto sia potente questa funzione, aggiungi il Esempio di integrità del registro azione su un collegamento vuoto e vedere quante opzioni ci sono. Puoi aggiungere vitamine, acqua, peso, proteine ​​e un sacco di altre cose.

Ora, a meno che tu non sia un vero demone delle scorciatoie (forse anche un omonimo "pro"), penso che sia meglio lasciare la maggior parte di questo tipo di registrazione a app per la salute nell'App Store. La matematica può essere complicata e se condividi questi dati con un medico, devi essere accurato.

Ma consiglio di esaminare la propria routine di salute e di trovare modi per automatizzarne alcuni segmenti. Ciò potrebbe significare promemoria, tracciamento automatico, registrazione del peso con un tocco e altro ancora.

Come per tutte le cose che riguardano la dieta e la salute, assicurati di bilanciare questo con molta cura di te stesso!

Aggiungi rapidamente del testo a una nota specifica

Questo prossimo suggerimento nel nostro elenco di scorciatoie per professionisti è piuttosto semplice, ma anche importante se sei qualcuno che ha bisogno di scrivere molto.

Puoi utilizzare le scorciatoie per aggiungere o aggiungere del testo alla fine di una nota nell'app Note. Questo ha possibilità praticamente illimitate, ma ecco un elenco di suggerimenti per far fluire le tue idee:

• Salva idee per post di blog o video di YouTube
• Tieni traccia dei regali che vuoi ricevere agli altri
• Se stai lavorando a un progetto, come un libro o un disegno, puoi avere un widget nella schermata principale per salvare rapidamente le idee nelle tue note in movimento
• Per i viaggiatori, tieni traccia di ogni città che visiti con una scorciatoia che aggiunge la tua posizione attuale a una nota
• Tieni un elenco di ristoranti che vuoi provare nella tua zona
• Se lotti con l'ansia, puoi creare una scorciatoia per annotare e memorizzare in una nota tutto ciò che sta causando stress
• Salva le cose che le persone ti dicono
• Aggiorna un elenco di citazioni che ti aiutano a rimanere motivato
• Registra il feedback che ti fornisce il tuo datore di lavoro o cliente o tieni traccia di una riunione

Ci sono tante altre idee, ma queste dovrebbero essere un ottimo punto di partenza!

Cerca tra le foto del tuo iPhone 11 e scopri quale obiettivo è stato utilizzato per scattare ciascuna foto

L'ultimo elemento in questo elenco di scorciatoie per professionisti sarà un omaggio. Principalmente perché il principio qui non riguarda tanto la costruzione di questo per te stesso, ma piuttosto l'espansione di ciò di cui potresti pensare che Scorciatoie sia capace. Personalmente, questo non era qualcosa che mi sarebbe mai venuto in mente di creare.

In sostanza, questa scorciatoia (clicca qui) ti consente di verificare quale obiettivo di iPhone 11 è stato utilizzato per scattare ciascuna delle tue foto iCloud. Se controlli i passaggi al suo interno, è un algoritmo piuttosto semplice, ma l'idea è comunque interessante. E se sei un fotografo, può anche essere molto utile.

Ora puoi verificarlo premendo il tasto io icona nella parte inferiore di una foto. La scorciatoia è, tecnicamente, un po' ridondante. Ed è stato aggiornato solo per iPhone 11, quindi dovrai regolarlo da solo se hai un modello successivo.

Invece, questo è un esempio di estrazione e utilizzo dei dati dal tuo iPhone in un modo che all'inizio potresti non considerare. Puoi usarlo per creare un collegamento che crea una nota contenente il titolo, la posizione e l'obiettivo utilizzati per una foto specifica. Potresti usare un concetto simile per estrarre i dati dai brani in Apple Music. Questo concetto può essere applicato agli elementi in batch utilizzando un ciclo.

È un ottimo promemoria per guardare oltre l'ovvio e creare qualcosa di più sofisticato!

Porta le tue abilità di automazione al livello successivo con queste scorciatoie per professionisti

E questo è tutto! Queste sono le mie scelte per le migliori scorciatoie per professionisti. Applicando questi concetti, dovresti essere in grado di iniziare ad espandere la tua creatività. Anche se penso che l'app Shortcuts abbia qualche problema con l'essere troppo stupida (vedi le mie scelte per app di automazione più avanzate) ci sono ancora molti modi inventivi e complessi per metterlo in pratica.

Metti in pratica questi suggerimenti, scrivi tutte le idee che hai e inizia ad armeggiare!

Per ulteriori approfondimenti, notizie e guide su tutto ciò che riguarda Apple, controlla il resto del blog di AppleToolBox.

Arrivederci alla prossima!