Essere in grado di controllare chi ha partecipato alle riunioni di Microsoft Teams è una funzionalità molto utile. E c'è una categoria di utenti che esporterà i rapporti di presenza più frequentemente di altri. Sì, avete indovinato, stiamo parlando di insegnanti.
La buona notizia è che i rapporti offrono agli utenti una serie di dettagli utili, tra cui l'ora in cui i partecipanti si sono uniti alla riunione e quando si sono disconnessi.
Per estrarre il rapporto sulla partecipazione, devi essere l'organizzatore della riunione. Ma prima, il tuo amministratore IT deve attivare questa funzione. Quindi, se non riesci a scaricare l'elenco delle presenze, contatta il tuo amministratore IT e chiedi loro di abilitare la funzione.
Gli altri partecipanti, inclusi i relatori, non hanno accesso al rapporto di presenza.
Come scaricare l'elenco delle presenze da Microsoft Teams
È possibile scaricare l'elenco durante la riunione o al termine della riunione. Per avere un'immagine chiara della partecipazione alla riunione, estrarre il rapporto dopo che tutti i partecipanti sono usciti.
- Apri il partecipanti sezione e fare clic su Più opzioni.
- Quindi selezionare Scarica l'elenco delle presenze. Questo è tutto.
Il tuo computer scaricherà automaticamente il file nella cartella Download. Ma puoi anche trovare l'elenco delle presenze nei MS Teams Download cartella, sotto File app.
Tieni presente che il rapporto di presenza è un file CSV. Quindi, dovresti essere in grado di aprirlo praticamente con qualsiasi programma di fogli di calcolo. Naturalmente, se vuoi organizzare un po' il report, puoi aprirlo in Excel e applicare i filtri di cui hai bisogno.
Suggerimenti per la generazione dell'elenco delle presenze
- L'elenco delle presenze potrebbe non essere disponibile al termine della riunione. A volte, potrebbe essere necessario attendere fino a un'ora per ottenere il rapporto completo.
- Colpire il Fine riunione per assicurarti che nessuno sia connesso. Non sarai in grado di esportare il rapporto sulla partecipazione a meno che tutti i partecipanti non abbiano lasciato la riunione.