Microsoft Teams ha una funzionalità davvero interessante che ti consente di presentare meglio le tue idee durante le riunioni. Se non hai ancora utilizzato la lavagna, usala la prossima volta per migliorare la tua esperienza di collaborazione.
C'è una lavagna in Microsoft Teams?
Si C'è. Ma non molti utenti sanno che esiste una lavagna integrata in Microsoft Teams che possono utilizzare per disegnare le proprie idee. Questo perché gli utenti devono soddisfare determinati requisiti per poter utilizzare la lavagna.
- La lavagna è disponibile solo per gli utenti all'interno dell'organizzazione.
- La funzionalità è disponibile solo per le riunioni e le chiamate di Teams con almeno tre partecipanti.
- Devi usare Windows 10, macOS o la versione web di Teams per avviare la lavagna.
Per chiarire, gli utenti iOS e Android non possono avviare la condivisione di una lavagna. Tuttavia, possono collaborare una volta che un utente Windows o Mac ha condiviso la lavagna con loro.
Come si usa la lavagna in Microsoft Teams?
Come aprire la lavagna di Microsoft Teams
Metodo 1
- Nella schermata Stato riunione, fare clic sulla chat della riunione.
- Quindi fare clic su Scheda Lavagna.
- Sentiti libero di usare le penne per scrivere le tue idee.
Metodo 2
- In alternativa, puoi anche fare clic su Apri vassoio di condivisione.
- Quindi seleziona l'icona della lavagna situata nell'angolo in basso a destra dello schermo.
Ti verrà quindi chiesto se desideri presentare o collaborare.
- Se selezioni il Lavagna regalo opzione, solo tu puoi modificare la lavagna. Ma puoi modificare queste impostazioni in un secondo momento e consentire ad altri partecipanti di modificare anche la lavagna.
- Se selezioni il Collaborare opzione, tutti i partecipanti potranno modificarlo.
La barra degli strumenti e le penne sono disponibili nella parte superiore dello schermo. Puoi selezionare una delle penne e iniziare a scrivere sulla tela con il mouse. Oppure puoi cliccare su Casella di testo e digita le tue idee sulla lavagna utilizzando la tastiera. È quindi possibile utilizzare le penne per sottolineare il testo.
Tela infinita
Puoi facilmente ingrandire e ridurre quanto vuoi. Oppure puoi trascinare il testo nelle direzioni che desideri. Questo, in pratica, crea una tela infinita. In altre parole, puoi espandere la tela quanto ti serve.
Condivisione della lavagna
Puoi anche condividere la lavagna. Sono disponibili due opzioni: esportare la lavagna come immagine SVG o generare un collegamento alla lavagna da condividere con altre persone.
⇒Note importanti:
- Se registri una riunione di Teams, la lavagna non sarà visibile nella registrazione video.
- Gli utenti possono continuare a collaborare e lavorare sulla lavagna anche al termine della riunione.
- La lavagna è disponibile per tutti i partecipanti alla chat della riunione di Teams. Puoi trovarlo nella scheda Lavagna.
- Se utilizzi l'app Microsoft Whiteboard su Windows 10 o Mac, puoi trovare la lavagna della riunione nella Galleria lavagna.
- Questa opzione non è disponibile per gli utenti iOS e Android.
Migliora il tuo gioco
La lavagna di MS Teams è piuttosto limitata. Hai solo poche penne con cui scrivere, una matita e una casella di testo. Se vuoi prendere appunti su una lavagna al livello successivo, puoi scaricare lo stand-alone Applicazione Microsoft Whiteboard.
Invece di quattro penne e una matita, ora puoi utilizzare più penne, un pennarello, post-it, un lazo per selezionare varie aree, un pulsante Annulla e Ripristina e altro ancora.
Divertiti a usare la lavagna!