Quando sei in vacanza può essere davvero facile sentire la pressione di controllare le tue e-mail, nel caso in cui ti sfugga qualcosa di importante e un cliente non riceva risposta. Questo tipo di comportamento non è particolarmente buono per la tua salute mentale, poiché ciò può significare che non avrai mai una vera pausa dal lavoro.
Un modo per aiutarti a sentirti più a tuo agio lasciando il tuo lavoro alle spalle è assicurarti che le persone siano consapevoli che non sarai in giro e non sarai contattabile. Questo è abbastanza facile per i tuoi colleghi come puoi dire loro di persona, ma è più un problema per quelle persone con cui non hai a che fare spesso o per i clienti esterni.
Per informare tutti che sei fuori ufficio e non disponibile, dovresti configurare una risposta automatica. Una risposta automatica invia un messaggio preconfigurato al mittente non appena viene ricevuta un'e-mail.
Suggerimento: la risposta automatica è una funzionalità premium che richiede l'utilizzo di un account a pagamento. Questa funzione non funziona per gli utenti di livello gratuito.
Per configurare una risposta automatica in ProtonMail, devi prima fare clic su "Impostazioni" nella barra in alto, quindi passare alla scheda "Risposta automatica". Puoi utilizzare la casella a discesa della durata per configurare come definire quando la risposta automatica è attiva. "Durata fissa" consente di specificare una data e un'ora in cui la risposta automatica deve iniziare e terminare automaticamente ed è ideale per le vacanze. “Ripeti Giornaliera” ti permette di specificare una risposta che avviene in determinati giorni tra determinate ore; questo è ottimo per le persone che lavorano ore o giorni non standard. “Ripeti settimanalmente” permette di impostare un giorno e un'ora di inizio e di fine entro cui sarà attiva la risposta automatica; questo è utile se vuoi rispondere ai messaggi che arrivano durante il fine settimana. "Ripeti mensilmente" ti consente di abilitare la funzione per un intervallo di giorni specificato ogni mese; ottimo per coprire le assenze mensili. Infine, "Permanente" manterrà attiva la funzione di risposta automatica fino a quando non la disattiverai di nuovo.
Dopo aver configurato un intervallo di tempo per l'attivazione della risposta automatica, inserisci la risposta e-mail effettiva che desideri impostare nella casella "Risposta", fai clic su "Abilita" e premi "Salva".
