Quando lavoro all'helpdesk, ricevo molte chiamate da utenti che dicono di non poter modificare un file Microsoft Excel perché è bloccato e utilizzato da altri utenti.
Il messaggio che appare dirà "File in uso – {nome file] è bloccato per la modifica da {nome utente}. Apri "Sola lettura" o fai clic su "Notifica per ricevere una notifica quando il documento non è più in uso.”
Se l'utente è via a pranzo o fuori per la giornata e il file deve essere modificato ora, diventa un vero enigma. Fortunatamente, esiste un modo per espellere l'utente dal file in remoto.
Nota: questi passaggi sono destinati agli amministratori di sistema o al personale con accesso di amministratore al server in cui risiede il file Excel. Se non riesci a eseguire questi passaggi, parla con il tuo personale IT affinché eseguano questi passaggi per te.
Per avviare l'utente dal file e consentire a un altro utente di accedervi, seguire questi passaggi:
- Prendere nota del percorso del file e del nome del file.
- Tenere il Tasto Windows e premere "R” per far apparire il Correre la finestra di dialogo.
- Tipo "mmc“, quindi premere “accedere” per far apparire il “Console di gestione Microsoft“.
- Selezionare "File” > “Aggiungi/Rimuovi snap-in“.
- Nella lista di "Snap-in disponibili", Selezionare "Cartelle condivise“, quindi selezionare “Aggiungere” per aggiungerlo al “Snap-in selezionati" elenco.
- Apparirà una finestra che ti chiederà di "Seleziona il computer che vuoi che lo snap-in gestisca“. Se hai effettuato l'accesso al server in cui risiede il file Excel bloccato, scegli "Computer locale“. Se hai effettuato l'accesso da un computer diverso, seleziona "Un altro computer“, quindi digitare o Sfoglia al server in cui risiede il file Excel.
- Nella sezione Visualizza, seleziona "Apri file“.
- Selezionare "ok“
- Espandi l'elenco di "Apri file“.
- Ordina l'elenco come desiderato. Personalmente mi piace ordinare per nome utente. Trova il file nell'elenco, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegli "Chiudi Apri file“.
Questo è tutto! Hai disconnesso l'utente che aveva aperto il file e lo hai sbloccato. Il nuovo utente che desidera modificare il file ora sarà in grado di uscire da Excel, quindi riaprire il file per modificarlo.