Microsoft Office fa parte di un'incredibile suite di prodotti software di Microsoft. Mentre molti hanno provato a creare qualcosa di adatto al lavoro d'ufficio, non ci sono programmi che hanno una così ampia varietà e utilità per le attività quotidiane.
L'integrazione nativa di una piattaforma con l'altra facilita il lavoro dell'ufficio di gestione e consente di svolgere una varietà di attività, inclusa la tenuta dei verbali, la gestione dei libri contabili e l'incorporazione di determinate funzionalità dei prodotti Microsoft Office nel tuo documento.
Oltre ai grafici e ai grafici a torta, puoi anche inserire un foglio Excel nel tuo documento Microsoft Word. È un processo facile, ma se non l'hai mai fatto prima può essere un po' confuso all'inizio.
Ecco i passaggi guida per incorporare un foglio Excel.
Pro e contro dell'incorporamento di fogli di lavoro Excel in Word
Mentre la facilità con cui puoi importare i tuoi fogli in documenti di Word è una caratteristica molto apprezzata, e uno che aumenterà la produttività per molti, ci sono alcuni inconvenienti di cui dovresti essere consapevole di.
Dopo aver confrontato i contro con i pro, sarai in grado di determinare meglio se desideri importare Excel direttamente in Word o utilizzare altri strumenti per rappresentare gli stessi dati.
Professionisti
– Copia istantanea
– Continua la formattazione
– Nessun dato perso
– Facile da modificare
Contro
– Dimensioni del file aumentate
– Formattazione irregolare intorno al foglio
– Nessuno strumento Excel all'interno di Word
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Passaggi per incorporare un nuovo foglio di lavoro Excel in un documento di Word
Segui questi passaggi per incorporare un nuovo foglio di calcolo Excel in un documento di Word:
1. Scegli la posizione per il tuo foglio di calcolo Microsoft Excel nel tuo documento. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri proiettare il foglio di calcolo.
2. Utilizzare il Inserire scheda nella sezione dei comandi. Questa sezione contiene tutti gli strumenti per il tuo documento Microsoft Word.
3. Apri il Scheda Oggetto, dal Inserire Sullo schermo verrà visualizzato un elenco di opzioni.
4. Ora vedrai una finestra di dialogo sullo schermo. Per incorporare un nuovo foglio di calcolo, premi il tasto Creare nuovo Questo ti mostrerà più opzioni tra cui scegliere. Scegliere Foglio di lavoro di Microsoft Office Excel dall'elenco a discesa. Ora clicca Ok dalla finestra di dialogo Oggetto per procedere ulteriormente.
5. Verrà visualizzato un foglio di calcolo vuoto nella posizione selezionata del documento. Puoi applicare tutte le formule e le funzionalità di Microsoft Excel al foglio di lavoro aggiunto. La funzionalità di incorporamento di Microsoft Office ti consente di passare dall'interfaccia di Word a quella di Excel.
6. Se vuoi lavorare nell'interfaccia di Microsoft Excel, clicca sul foglio di lavoro inserito. Fare clic all'esterno del foglio di calcolo sul documento di Microsoft Word. Ciò abiliterà l'interfaccia di Microsoft Word.
7. Segui questi semplici passaggi. Aggiungeranno i tuoi numeri multipli di fogli di lavoro Microsoft Excel nel tuo file di testo.
Passaggi per aggiungere un foglio di calcolo Microsoft Excel esistente
Puoi anche aggiungere un documento esistente al tuo documento Word, invece di inserire un foglio di calcolo vuoto nel documento. Ecco i passaggi:
1. Per aggiungere un foglio di lavoro Microsoft Excel già pronto, devi passare all'interfaccia di Word. Per essere nell'interfaccia di Microsoft Word, fai clic in un punto qualsiasi del documento.
2. Posiziona il puntatore nella posizione prescelta nel documento di Microsoft Word. Ora premi il Inserire scheda per ottenere le opzioni. Ancora una volta, seleziona il Oggetto Apparirà una finestra di dialogo.
3. Dalla finestra di dialogo, devi fare clic su Crea da file. Qui puoi vedere il pulsante Sfoglia.
4. Il pulsante Sfoglia consentirà a Microsoft Office di individuare il percorso del foglio di calcolo di Microsoft Excel. Cerchi i tuoi file in tutte le directory di archiviazione.
5. Seleziona il file richiesto e premi su Inserire pulsante nella finestra di dialogo. Ora vedrai il percorso del file nel Nome del file premi il Ok pulsante per aggiungere il foglio di lavoro.
6. Il tuo foglio di lavoro Microsoft Excel apparirà sullo schermo. Puoi usarlo come un foglio di calcolo standard.
Conclusione
Incorporare un foglio di lavoro Excel in un documento Word è facile, ma richiede un po' di pratica perché ci sono diversi passaggi. Una volta capito, sarai in grado di aggiungere fogli di calcolo in pochi secondi.