Le migliori app di automazione per Mac [2022]

Ci sono poche cose che mi rendono così entusiasta della tecnologia come l'automazione. È un enorme risparmio di tempo e costi, ha il potenziale per avvantaggiare tutti e riduce la quantità di lavoro noioso e noioso che devi fare. Cosa non è da amare? Ho scritto sull'automazione qui su AppleToolBox un certo numero di volte, ma solo di recente mi sono reso conto di non aver mai versato i fagioli su quelle che penso siano le migliori app di automazione per Mac.

Quindi è quello che stiamo facendo oggi!

In questo post, tratteremo le mie scelte per le migliori app RPA su Mac. Si tratta principalmente di app che uso quotidianamente o che ho già provato, quindi avrai una visione completa di ciò che rende queste app preziose oltre a "fa cose".

Inoltre, togliamoci di mezzo ora: non tratterò le scorciatoie di Apple. Shortcuts è una delle migliori app di automazione su iOS, ma è al contrario una delle peggiori su macOS. Usalo a tuo rischio e pericolo.

Va bene, entriamoci!

Cosa sono le app di automazione?

Le app di automazione sono programmi per il tuo computer che fanno cose per te. Questo è talvolta chiamato RPA, o Robotic Process Automation, poiché imita ciò che fanno i robot nei centri di produzione.

Un po' di automazione digitale che tutti noi conosciamo è il controllo ortografico. Scrivi qualcosa di sbagliato e il tuo computer lo corregge per te o ti consiglia l'ortografia corretta per te. Questo fa tre cose fondamentali:

1. Ti fa risparmiare tempo
2. Riduce gli errori
3. Libera il cervello

Queste tre cose sono al centro di ciò che RPA ha da offrire. Le app elencate di seguito automatizzano altri aspetti dell'utilizzo del computer, come la digitazione di parole per te, gestire file e cartelle, eseguire attività sul computer, aggiungere scorciatoie da tastiera e molto di piu.

C'è un po' di una curva di apprendimento per molte di queste app. Questo perché molti di loro ti offrono gli strumenti per creare routine e funzionalità automatizzate piuttosto che essere precaricate con esse. Dovrai insegnare a te stesso come automatizzare. Una volta che lo fai, tuttavia, diventa un processo semplice e molto gratificante. Per i principianti assoluti, lo consiglio leggendo questo per avere un'idea di come funziona l'automazione.

Le migliori app di automazione per Mac

Keyboard Maestro: automatizza tutto

In cima a questo elenco delle migliori app di automazione c'è, nessuna sorpresa, Maestro della tastiera. Keyboard Maestro è il vero re dell'automazione su Mac. è pieno, confezionato Te lo dico io, con funzionalità di automazione. Puoi usare Keyboard Maestro per:

• Gestisci i tuoi appunti (e aggiungi nuovi appunti)
• Automatizza la tua digitazione
• Muovi il mouse per te
• Fare clic sui pulsanti del computer
• Esegui codice
• Gestisci i tuoi file e cartelle
• Crea automazioni basate su ora/data
• Manipola le scorciatoie da tastiera per app specifiche o per l'intero Mac
• E una tonnellata di $% in più!

Seriamente, so che sembro essere pagato dallo stesso Keyboard Maestro per dirlo, ma sul serio, questa è la migliore app che abbia mai scaricato. Uso questa app tutti i giorni. Prima di scaricarlo, stavo pianificando di assumere un assistente che mi aiutasse a gestire il lato noioso della scrittura di articoli in modo da potermi concentrare sulla scrittura al 100%.

Dopo aver scaricato Keyboard Maestro, non ho più bisogno di assumere qualcuno. Tutto ciò che volevo che qualcuno facesse per me ora è fatto da Keyboard Maestro per mio conto. Mi ha fatto risparmiare ore ogni giorno, mi ha reso uno scrittore migliore e ha completamente trasformato il modo in cui uso il mio Mac. Non posso credere che Apple non abbia ancora acquistato questa app e l'abbia resa un'app integrata.

Non riesco a cantare abbastanza le lodi di Keyboard Maestro, quindi mi fermo qui. Se prendi una cosa da questo articolo, è andare a scaricare subito Keyboard Maestro!!!

TextExpander: dedica meno tempo alla scrittura

Il prossimo è TextExpander. Sono un po' di parte quando si tratta di questo, perché come scrittore, l'espansione del testo è qualcosa che uso tutto il giorno.

Per coloro che non lo sanno, l'espansione del testo è quando si digita una frase breve e viene sostituita con una frase più lunga. Ad esempio, potresti digitare "TE" e farlo sostituire da "TextExpander" o "BT" per "Bluetooth" o anche "!email" per la tua e-mail.

Potresti anche sostituire queste brevi frasi con qualcosa di veramente lungo. Ad esempio, utilizzo un formato simile per ciascuno dei miei articoli (Titolo, introduzione, sottotitoli, conclusione). Quindi scrivo semplicemente "! contorno" e viene immediatamente sostituito con un contorno del modello.

Sebbene ci siano molte app per questo scopo (tecnicamente, anche Keyboard Maestro può farlo, ma questo vale per la maggior parte delle app in questo elenco), TextExpander è una delle migliori. Non solo fornisce un'espansione del testo facile e istantanea, ma è anche ricco di altre funzionalità automatizzate che lo rendono ancora più potente.

Ad esempio, supponiamo di dover compilare più campi contemporaneamente. Quando si scrive un'e-mail, ad esempio, è necessario inserire il destinatario, l'oggetto e il contenuto dell'e-mail. TextExpander ti consente di passare automaticamente da un campo all'altro, quindi riempirà tutti e tre contemporaneamente per te.

Puoi usarlo per compilare moduli web, documenti, firmare documenti, copiare dati, generare modelli e molto altro. Davvero utile per chi scrive molto e un punto di svolta per chi fa l'immissione di dati.

Hazel: organizza automaticamente le cartelle del tuo Mac

Il terzo nella nostra lista delle migliori app di automazione è nocciola. Hazel è un po' meno popolare delle prime due citate, ma è comunque un'ottima app che ogni fan dell'automazione dovrebbe utilizzare.

L'attenzione di Hazel è sulla gestione di file e cartelle. Simile alla creazione di regole per gestire la tua casella di posta elettronica, puoi impostare regole in base alla data di creazione degli elementi, alla posizione in cui sono stati creati, al nome, alle dimensioni di file e cartelle e altro ancora.

Con questi trigger attivi, puoi eseguire azioni come spostare, rinominare, eliminare, contrassegnare, spostare in sottocartelle, monitorare il Cestino e altro ancora. Hazel si integra anche con funzionalità di base come Spotlight e Music.

Ora puoi tecnicamente farlo con Automator integrato di macOS o anche un'app come Keyboard Maestro. Nella mia esperienza, tuttavia, Hazel è molto più facile da usare e più potente. È una di quelle situazioni "strumento giusto per il lavoro giusto".

La mia unica lamentela con Hazel è che è un po' caro. A $ 42, viene fornito con una tariffa pesante per un'app per lo più con un trucco. Detto questo, se sei qualcuno che può trarre vantaggio da ciò che Hazel può fare, quasi niente lo fa meglio.

Alfred: un aggiornamento automatico per Spotlight

Un elemento molto più noto nelle migliori app di automazione è Alfredo. Se non hai sentito parlare di Alfred, questa è probabilmente la tua prima incursione nelle app di automazione.

Alfred è un sostituto di Spotlight. Fa la stessa cosa di Spotlight: lo digiti e ti aiuta a trovare app, file e cartelle sul tuo computer in un istante.

Ciò che fa diversamente, tuttavia, è aggiungere un sacco di funzionalità a ciò di cui è capace Spotlight. E utilizza algoritmi di apprendimento per personalizzare i risultati della ricerca. Quindi, se digiti "Foto" per l'app Foto, non Photoshop o Photo Booth, Alfred inizierà a mettere insieme i pezzi e migliorare i tuoi suggerimenti.

In sostanza, Alfred è un'app di automazione che utilizza parole chiave per attivare azioni e routine. Puoi visualizzare la cronologia degli appunti, aprire una scheda interrogata nel tuo motore di ricerca preferito, creare ed eseguire automaticamente flussi di lavoro, riproduci la tua musica con un mini-lettore, esegui calcoli, esegui comandi shell ed esegui azioni Mac come disconnessione.

Con tutto questo combinato, Alfred è all'altezza del suo nome come un grande assistente personale. L'Alfred predefinito è gratuito, quindi non c'è motivo per non sostituire Spotlight con esso in questo momento.

Per quanto riguarda le funzionalità avanzate, come la cronologia degli appunti e i flussi di lavoro automatizzati, dovrai acquistare l'aggiornamento "Powerpack". Tuttavia, costa solo $ 30, quindi non troppo per un'app che probabilmente utilizzerai ogni giorno.

BetterTouchTool: porta i gesti al livello successivo con uno di le migliori app di automazione

Un'altra app popolare in questo elenco delle migliori app di automazione è BetterTouchTool. Come Alfred, ci vuole qualcosa che è già eccezionale sul tuo Mac (gesti) e lo rende ancora migliore.

Nello specifico, BetterTouchTool permette di creare gesti personalizzati e modificare quelli esistenti. Puoi espandere ciò che i gesti possono fare, come spostare le finestre o aprire determinati programmi con un gesto. E puoi espandere quali dispositivi sono in grado di eseguire gesti sul tuo Mac, incluso un iPhone o un telecomando Siri.

Oltre a ciò, tuttavia, BetterTouchTool offre la possibilità di attivare flussi di lavoro e routine con i gesti. Questi sono piuttosto semplici rispetto ad alcune delle altre app di automazione in questo elenco. Ma considerando che puoi attivarli con i gesti, è roba piuttosto potente.

BetterTouchTool funziona anche meglio se associato a un'app come Keyboard Maestro. Keyboard Maestro ti consente di creare routine e quindi associarle a tasti di scelta rapida personalizzati. Bene, con BetterTouchTool, puoi mappare un tasto di scelta rapida a un gesto.

Quindi potresti creare una routine in Keyboard Maestro che viene eseguita ogni volta che premi comando + opzione + cambio + ;, quindi crea uno swipe con tre dita in BetterTouchTool che esegua la combinazione di tasti di scelta rapida. Ora puoi semplicemente scorrere per eseguire quel comando.

C'è molto di più che puoi fare con questa app, inclusa la personalizzazione della TouchBar sul tuo MacBook Pro. È difficile rendergli giustizia in pochi paragrafi. È incluso con Setapp per $ 10 al mese o puoi acquistarlo separatamente per $ 21.

Shortcat: lascia indietro il mouse

Sebbene sia un po' più in basso nell'elenco, Shortcat è appena sotto Keyboard Maestro quando si tratta delle mie app di automazione preferite. Lo uso costantemente, anche quando non ha necessariamente senso, solo perché lo amo così tanto.

Shortcat aggiunge la possibilità di fare clic sui pulsanti sul tuo Mac digitando il loro nome. Ad esempio, puoi mettere Mi piace a un video di YouTube in Safari attivando Shortcat, digitando "mi piace" e quindi premendo Restituzione. È come Spotlight ma per gli elementi dell'interfaccia utente sullo schermo.

Questo ti permette quasi evita di toccare del tutto il mouse mentre lavori. Ogni tanto c'è un'app che non funziona con Shortcat (usa le funzionalità di accessibilità per l'esecuzione) e inevitabilmente dovrai trascinare e rilasciare. Nove volte su dieci, tuttavia, ti consente di eseguire azioni sul tuo computer senza alzare le mani.

Trovo questo particolarmente utile per due motivi. Uno, come dattilografo veloce, è davvero più veloce eseguire molte azioni in questo modo. Apro un'app con Alfred, accedo a ciò che voglio con Shortcat, quindi tornerò all'app in cui mi trovavo con un tasto di scelta rapida. È un po' più complicato ma anche un grande risparmio di tempo.

Il secondo motivo per cui trovo Shortcat così utile è che, in quanto persona che sta seduto al computer tutto il giorno, mi piace spostarmi e trovare luoghi unici da cui scrivere. In piedi, seduto, nel mio letto o al bar, sposto la tastiera e guardo lo schermo mentre scrivo. Quando lo faccio, non ho accesso al mio mouse. Con Shortcat, però, non ne ho bisogno.

TextSoap: correggi istantaneamente gli errori di ortografia comuni

Forse il suggerimento più basilare in questo elenco, TextSoap è una soluzione di automazione molto semplice. Come suggerisce il nome, ripulisce il tuo testo. E questo è tutto!

Sul serio. Cerca solo errori di ortografia di base, rimuove doppi spazi, caratteri extra, errori di maiuscole e altro ancora. Puoi persino personalizzare TextSoap per cercare errori specifici che sei incline a fare.

In altre parole, espande le capacità della funzione di correzione automatica integrata del tuo computer. Utile per quasi tutti! È un po 'caro, a $ 45, anche se puoi compensare questo costo abbonamento a Setapp per $ 10 al mese. TextSoap è incluso, così come alcune delle altre app in questo elenco.

Keysmith: una soluzione più semplice per "automatizzare tutto".

Sto infrangendo un po' le regole di questo elenco delle migliori app di automazione includendole Keysmith. Ribalta le regole in quanto è molto simile a Keyboard Maestro, quasi al punto che diventa superfluo citarle entrambe.

È in superficie, tuttavia, che queste due app differiscono notevolmente. Keyboard Maestro è impenitentemente complesso. Non è impossibile imparare a usarlo, ma dovrai dedicare del tempo ad impararlo. Keyboard Maestro è anche un'app più vecchia e, sebbene sia ancora attuale, l'età mostra un po' nell'interfaccia e nel linguaggio di progettazione.

Keysmith, al contrario, è un'app molto più semplice e moderna. Sembra che possa funzionare facilmente su un iPad come un iMac, con il suo spazio vuoto e gli elementi dell'interfaccia utente semplificati.

Keysmith è anche molto più semplice di Keyboard Maestro. È più simile a IFTTT che a Keyboard Maestro, che è una solida app RPA.

Per questi motivi, ritengo che meriti un posto in questa lista. Anche se quel posto è, secondo me, in alternativa a Keyboard Maestro. Per gli utenti che trovano Keyboard Maestro intimidatorio, confuso o obsoleto, Keysmith presenta una soluzione più semplice e facile da acquisire.

Dropover: tieniti aggiornato su file, immagini e altro mentre navighi sul Mac

Verso la fine di questo elenco è Dropover. Dropover è un'app che ho scaricato per capriccio e che ho finito per usare come driver quotidiano per il mio Mac.

In breve, Dropover è un piccolo "scaffale" che appare sopra qualsiasi app che stai utilizzando. Puoi trascinare link, testo, immagini, file, cartelle e altro in questo scaffale.

Questo scaffale ti seguirà in giro per il tuo Mac. Quindi puoi caricarlo con bit and bob, quindi navigare tra app, pagine Web, ecc. Quando sei pronto per utilizzare gli articoli nel tuo scaffale, puoi trascinarli nell'app o nella pagina web in cui ti trovi attualmente.

Per creare uno scaffale, basta muovere il mouse! Uno appare immediatamente e puoi iniziare a trascinare gli elementi su di esso immediatamente.

Questo è molto utile per spostare file ed elementi tra diverse app, condividere file con altri e altro ancora. Puoi persino importare script AppleScript e Automator in Dropover per azioni personalizzate e cartelle di osservazione. È un pratico strumento di produttività e automazione che uso sempre.

Magnete: ridimensiona e scatta automaticamente le finestre sul desktop del tuo Mac

L'ultimo nella nostra lista delle migliori app di automazione è Magnete. Ho avuto Magnet sul mio Mac dal momento in cui mi sono reso conto che macOS non scatta automaticamente le finestre per te sul desktop. Quasi dimentico che non è integrato in macOS, ci sono così abituato.

Per coloro che non hanno ancora Magnet, è un'app in background che inserisce automaticamente le finestre in posizione quando le trascini. Basta trascinare una finestra sul lato destro dello schermo e scatterà istantaneamente per riempire il lato destro. Puoi fare lo stesso con tutte le direzioni cardinali, gli angoli e altro sullo schermo.

Magnet ti consente anche di aggiungere tasti di scelta rapida. Ciò significa che puoi far scattare le finestre sullo schermo con alcuni tocchi sulla tastiera. Magnet rileva anche i bordi delle finestre, quindi puoi anche scattare le cose in posizionamenti personalizzati. Supporta fino a sei schermi, inclusi i display verticali, quindi non c'è display che non possa essere magnetizzato.

Questa è un'altra app indispensabile: non sarai in grado di vivere senza di essa una volta che l'avrai afferrata.

Inizia a utilizzare le migliori app di automazione oggi stesso

E questo è tutto! Queste sono le migliori app di automazione disponibili per Mac nel 2022. Non consiglio di scaricarli tutti, poiché molti di essi possono eseguire attività sovrapposte. Invece, metti insieme quelli che si concentrano sulle funzionalità a cui tieni di più.

Se non sai cosa scegliere, ecco la mia lista veloce:

• Maestro della tastiera
• Alfredo
• Shortcat
• Dropover
• Magnete

Queste app sono tutte relativamente convenienti o gratuite, in qualche modo facili da usare e offrono set di funzionalità unici. Ma ancora una volta, non esitare a sperimentare e inventare la tua lista!

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Arrivederci alla prossima!