PDF è l'acronimo di Portable Document Format, sviluppato da Adobe Systems per mantenere un formato di documento coerente su diverse piattaforme.
Se hai utilizzato Microsoft Word o altri editor di parole, probabilmente ti sei reso conto che la maggior parte delle volte, quando viene inviato un documento da un computer all'altro, la formattazione del documento tende a distorcersi a seconda delle impostazioni dell'editor di testi. PDF fornisce un mezzo per inviare file in modo sicuro senza preoccuparsi della distorsione del formato quando il tuo capo o cliente apre il documento.
Google Docs è un potente strumento fornito da Google per gestire comodamente tutti i tuoi documenti online. Fornisce funzionalità avanzate che includono la modifica di documenti collaborativi in tempo reale, la conversione di documenti word in PDF, la conversione di documenti PDF in documenti word - su cui ci concentreremo di seguito, e molti altri. Ci sono momenti in cui i documenti PDF ti vengono inviati e devi modificare il contenuto del documento, ad esempio aggiungere a un elenco o magari modificare una fattura; e la semplice aggiunta di commenti al documento con il tuo lettore PDF non sembrerà professionale.
È ora di non preoccuparsi più. I passaggi seguenti ti guideranno attraverso il processo di conversione dei tuoi file PDF in Google Docs. È semplice e veloce da fare.
Conversione del file PDF in un documento Google utilizzando Google Documenti
Google Docs ha una funzionalità integrata che converte automaticamente i tuoi file PDF in documenti Google Docs quando un documento PDF viene caricato su Google Docs. Il principale vantaggio dell'utilizzo di Google Docs è che è compatibile con tutti i dispositivi. Tutto ciò di cui hai bisogno è un browser per accedere al tuo account Google Docs online. Il tuo account Google Documenti è lo stesso del tuo account Gmail. Un account su Google è un account per tutti i servizi Google, dall'e-mail a YouTube a Google Drive e Maps.
Prepara il tuo documento
Per garantire risultati migliori quando il tuo documento PDF viene convertito in Google Documenti, controlla quanto segue:
- I documenti dovrebbero essere orientati normalmente, nel consueto orientamento di lettura. Non deve essere ruotato a destra oa sinistra o specchiato. Se viene ruotato o specchiato, ruotalo nella posizione normale prima della conversione, altrimenti il documento Google convertito potrebbe non essere corretto.
- Sarebbe fantastico se le immagini nel documento PDF fossero nitide con un buon contrasto. Se sono sfocate, i risultati non saranno molto buoni.
- Non tutti i caratteri sono supportati su Google Docs, quindi il tuo documento starà meglio se il PDF è in Arial o Times New Roman o uno dei caratteri comuni.
Primo passo:
Se non hai già effettuato l'accesso al tuo account Google Documenti, fai clic su qui per accedere. Inserisci i tuoi dettagli Gmail e accedi.
Passo due:
Ora devi caricare il tuo documento PDF su Google Docs. Per fare ciò, fai clic sul selettore di file, che assomiglia a una cartella, mostrato nell'immagine qui sotto. Verrà aperta una nuova finestra.
Fase tre:
Nella nuova finestra che si apre, seleziona Caricamento.
Fase quattro:
Puoi trascinare e rilasciare il file nella finestra o fare clic su "Seleziona un file dal dispositivo" per accedere alla posizione del file. Seleziona il file e fai clic su Aprire.
Passaggio cinque:
Il documento verrà caricato e aperto come mostrato di seguito. Nella parte superiore del documento, fai clic su "Apri con Google Documenti". Il documento PDF verrà quindi convertito e aperto in una nuova scheda.
Sì! L'hai fatto. Il tuo documento è ora convertito in Google Docs e può essere modificato come desideri. Puoi cambiare il formato, inserire tabelle, personalizzare e fare molto di più.
Ora hai imparato come convertire un documento PDF in un documento Google. È facile. Google Docs ti evita lo stress dell'acquisto o dell'installazione di software aggiuntivo per convertire i PDF in Google Docs. Dopo la modifica, puoi facilmente salvare il file in qualsiasi formato di documento di tua scelta, ad es. PDF, txt, epub, rtf, Microsoft Word, HTML, zip. Vai semplicemente al menu File e, nel menu a discesa, punta il cursore su Download.
Apparirà un volantino e selezionerà il formato del documento che preferisci. Il tuo documento verrà scaricato nel formato prescelto sul tuo computer.
Informazioni aggiuntive
Va notato che la conversione di un documento PDF in Google Docs è un processo complesso e mentre Google Docs si sforzerà sempre di conservare il formato del documento PDF, a volte ci sono cambiamenti soprattutto se il documento PDF contiene tabelle, moduli, caselle di controllo e immagini. Quando i PDF vengono convertiti in file di testo, Google Docs può importare solo funzioni e codice che supporta.
Se il tuo PDF contiene tabelle, immagini di sfondo, formattazione, caratteri o altre funzionalità codificate diversamente da Documenti o contengono funzionalità che attualmente non sono disponibili in Documenti, non verranno convertiti propriamente.