Microsoft OneDrive è il servizio di archiviazione e sincronizzazione online predefinito per Windows. Con la gamma incredibilmente ampia di funzionalità che offre, non ci dispiace dire che questa app è migliore di quasi tutti i suoi concorrenti.
OneDrive ti consente di archiviare documenti online e ti dà accesso a Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) nell'applicazione web. Inoltre, ti consente di collaborare in modo sicuro con persone esterne all'organizzazione, come partner, fornitori, clienti o clienti, indipendentemente dal fatto che siano abbonati a Microsoft 365.
La condivisione di file con altri con OneDrive è abbastanza semplice, ma se sei nuovo nell'utilizzo di OneDrive, sei nel posto giusto. In questa guida, ti guideremo attraverso i passaggi per condividere i file utilizzando OneDrive in dettaglio.
- Parte 1. Come condividere file con altri in OneDrive.
- Parte 2. Come interrompere la condivisione di file o cartelle di OneDrive o modificare le autorizzazioni.
Parte 1. Come condividere file con altri in OneDrive.
Metodo 1. Invita persone tramite e-mail in OneDrive.
1. Seleziona i file/le cartelle di OneDrive che desideri condividere con altri e fai clic su Condividere pulsante dalla barra degli strumenti di OneDrive nella parte superiore dello schermo. *
* Nota: Se desideri condividere un singolo file o cartella, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e scegli Condividi.
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2. Nel Casella Invita persone, inserisci l'indirizzo email della persona con cui condividerai il file o la cartella. (Sentiti anche tu ad aggiungere un messaggio.)
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3a. Al termine dell'aggiunta dei destinatari, fai clic su "Chiunque abbia il collegamento può modificare" per specificare le autorizzazioni di accesso al file condiviso.
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3b. Specifica se le persone con cui condividi il file/la cartella possono modificare il file e, facoltativamente, impostare una password per accedervi e una data di scadenza. Al termine, fare clic Applicare.
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4. Infine, fare clic su Pulsante Invia per condividere i file.
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Metodo 2. Invia un collegamento di file condivisi tramite altre piattaforme (e-mail, Messenger, Viber, skype, ecc.)
1. Seleziona i file che desideri condividere con altri e fai clic su Condividere pulsante in alto.
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2. Ora fai clic Copia link per ottenere un collegamento dei file condivisi,
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3a. Clic Chiunque abbia il link può modificare per modificare i privilegi di accesso' sui file condivisi
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3b. In "Impostazioni collegamento" specificare se si desidera che gli utenti con il collegamento dei file condivisi possano modificare o visualizzare solo i file e, facoltativamente, impostare una password e una data di scadenza. Al termine, fare clic Applicare.
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4. Infine clicca copia per copiare il collegamento dei tuoi file condivisi di OneDrive negli appunti e quindi utilizzare qualsiasi programma/piattaforma per incollare e inviare il collegamento ai tuoi partner.
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Parte 2. Come interrompere la condivisione di file o cartelle di OneDrive o modificare le autorizzazioni.
Per vedere tutti i tuoi file condivisi in OneDrive e per interrompere la condivisione o modificare le autorizzazioni sui file condivisi:
1. Clic Condivisa sulla sinistra.
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2. Seleziona il file o la cartella di cui desideri interrompere la condivisione o modifica le autorizzazioni di condivisione.
3. Fare clic su Informazioni icona nell'angolo in alto a destra per aprire il riquadro "Dettagli" e fare clic Gestisci l'accesso.
Nota: L'icona delle informazioni è sotto l'immagine del tuo profilo. Se non lo vedi, assicurati di avere selezionato solo un file o una cartella: non verrà visualizzato se hai più elementi selezionati.
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4. In Gestisci l'accesso opzioni:
UN. Clic Aggiungi persone se vuoi condividere il tuo file/cartella con nuovi utenti.
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B. Clicca il X (Rimuovi collegamento) a Basta condividere* il file/cartella di OneDrive e...
* Nota: Puoi anche interrompere la condivisione tramite il Può modificare collegamento (vedi sotto).
…Selezionare Rimuovi collegamento per confermare la tua decisione.
C. Clicca il Può modificare menu, a modificare le autorizzazioni di accesso nel file/cartella condivisa di OneDrive o in basta condividere il file con la persona specifica.
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