Microsoft OneDrive è il servizio di archiviazione e sincronizzazione online predefinito per Windows. Con la gamma incredibilmente ampia di funzionalità che offre, non ci dispiace dire che questa app è migliore di quasi tutti i suoi concorrenti.
OneDrive ti consente di archiviare documenti online e ti dà accesso a Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) nell'applicazione web. Inoltre, ti consente di collaborare in modo sicuro con persone esterne all'organizzazione, come partner, fornitori, clienti o clienti, indipendentemente dal fatto che siano abbonati a Microsoft 365.
La condivisione di file con altri con OneDrive è abbastanza semplice, ma se sei nuovo nell'utilizzo di OneDrive, sei nel posto giusto. In questa guida, ti guideremo attraverso i passaggi per condividere i file utilizzando OneDrive in dettaglio.
- Parte 1. Come condividere file con altri in OneDrive.
- Parte 2. Come interrompere la condivisione di file o cartelle di OneDrive o modificare le autorizzazioni.
Parte 1. Come condividere file con altri in OneDrive.
Metodo 1. Invita persone tramite e-mail in OneDrive.
1. Seleziona i file/le cartelle di OneDrive che desideri condividere con altri e fai clic su Condividere pulsante dalla barra degli strumenti di OneDrive nella parte superiore dello schermo. *
* Nota: Se desideri condividere un singolo file o cartella, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e scegli Condividi.
2. Nel Casella Invita persone, inserisci l'indirizzo email della persona con cui condividerai il file o la cartella. (Sentiti anche tu ad aggiungere un messaggio.)
3a. Al termine dell'aggiunta dei destinatari, fai clic su "Chiunque abbia il collegamento può modificare" per specificare le autorizzazioni di accesso al file condiviso.
3b. Specifica se le persone con cui condividi il file/la cartella possono modificare il file e, facoltativamente, impostare una password per accedervi e una data di scadenza. Al termine, fare clic Applicare.
4. Infine, fare clic su Pulsante Invia per condividere i file.
Metodo 2. Invia un collegamento di file condivisi tramite altre piattaforme (e-mail, Messenger, Viber, skype, ecc.)
1. Seleziona i file che desideri condividere con altri e fai clic su Condividere pulsante in alto.
2. Ora fai clic Copia link per ottenere un collegamento dei file condivisi,
3a. Clic Chiunque abbia il link può modificare per modificare i privilegi di accesso' sui file condivisi
3b. In "Impostazioni collegamento" specificare se si desidera che gli utenti con il collegamento dei file condivisi possano modificare o visualizzare solo i file e, facoltativamente, impostare una password e una data di scadenza. Al termine, fare clic Applicare.
4. Infine clicca copia per copiare il collegamento dei tuoi file condivisi di OneDrive negli appunti e quindi utilizzare qualsiasi programma/piattaforma per incollare e inviare il collegamento ai tuoi partner.
Parte 2. Come interrompere la condivisione di file o cartelle di OneDrive o modificare le autorizzazioni.
Per vedere tutti i tuoi file condivisi in OneDrive e per interrompere la condivisione o modificare le autorizzazioni sui file condivisi:
1. Clic Condivisa sulla sinistra.
2. Seleziona il file o la cartella di cui desideri interrompere la condivisione o modifica le autorizzazioni di condivisione.
3. Fare clic su Informazioni 
icona nell'angolo in alto a destra per aprire il riquadro "Dettagli" e fare clic Gestisci l'accesso.
Nota: L'icona delle informazioni è sotto l'immagine del tuo profilo. Se non lo vedi, assicurati di avere selezionato solo un file o una cartella: non verrà visualizzato se hai più elementi selezionati.
4. In Gestisci l'accesso opzioni:
UN. Clic Aggiungi persone se vuoi condividere il tuo file/cartella con nuovi utenti.
B. Clicca il X (Rimuovi collegamento) a Basta condividere* il file/cartella di OneDrive e...
* Nota: Puoi anche interrompere la condivisione tramite il Può modificare collegamento (vedi sotto).
…Selezionare Rimuovi collegamento per confermare la tua decisione.
C. Clicca il Può modificare menu, a modificare le autorizzazioni di accesso nel file/cartella condivisa di OneDrive o in basta condividere il file con la persona specifica.
Questo è tutto! Fammi sapere se questa guida ti ha aiutato lasciando un tuo commento sulla tua esperienza. Metti mi piace e condividi questa guida per aiutare gli altri.