Come utilizzare il calendario su Mac

Una delle app Apple più utili è il Calendario su Mac. Ti consente di pianificare eventi imminenti, appuntamenti e festività come i compleanni. Puoi programmarli con largo anticipo e impostare regole anche per loro, come farli ripetere ogni tanto o inviarti promemoria quando si stanno avvicinando.

Questa può anche essere un'app complicata da usare, soprattutto se sei nuovo su iPhone. Ecco perché tratteremo tutto ciò che devi sapere su come utilizzare il Calendario su Mac. Tratteremo le nozioni di base fino alle funzionalità più complesse dell'app Calendario, quindi alla fine ti sentirai il più a tuo agio con questa app.

Se non conosci Calendar, leggi questo post nell'ordine in cui è scritto. Altrimenti, sentiti libero di saltare usando il Sommario per trovare le informazioni che ti servono!

Che cos'è il Calendario su Mac?

Innanzitutto, per coloro che non lo sanno, esaminiamo brevemente cos'è il Calendario su Mac.

È una versione digitale di un calendario tradizionale, come quello che potresti avere appeso al muro. Ne rispecchia persino uno nel suo design quando ci sei dentro Anno o Mese Visualizza. Quando ci sei Giorno o Settimana vista, assomiglierà a un pianificatore, come uno che potresti prendere in libreria.

Puoi aprire il Calendario su Mac in qualsiasi momento premendo il tasto comando e barra spaziatrice pulsanti sulla tastiera contemporaneamente, digitando "Calendario" e premendo Restituzione.

Sentiti libero di fare clic e scorrere un po' questa app per vedere di cosa si tratta! È un'app intuitiva, quindi dovresti essere in grado di imparare molto a riguardo giocandoci.

Creazione di calendari in Calendar su Mac

Bene, ora che sai cos'è Calendar su Mac e ci hai giocato un po', siamo pronti per entrare nel primo aspetto dell'utilizzo di questa app: creare e rimuovere calendari.

Puoi creare vari calendari all'interno dell'app Calendario per mantenere organizzati i tuoi eventi. Ad esempio, puoi avere un calendario per le vacanze, un altro per gli appuntamenti, uno per la scuola e uno per il lavoro.

Puoi codificare a colori ciascuno di questi e scegliere chi può o non può vedere ciascuno dei tuoi calendari. Ciò fornisce un ulteriore livello di organizzazione che è super utile. Io stesso utilizzo tre calendari, uno per il lavoro, uno per me stesso e uno per gli eventi condivisi con la mia famiglia.

Aggiungi un nuovo calendario

Per aggiungere un nuovo calendario sul Mac, apri l'app Calendario (comando + barra spaziatrice, digitare “calendario”, premere Restituzione). Assicurati di avere il Calendario vista selezionata al posto del Notifiche Visualizza. Altrimenti, non vedrai il tuo nuovo calendario quando lo crei.

Puoi cambiarlo facendo clic sull'icona nello screenshot qui sotto o facendo clic Visualizzazione nella barra dei menu e scegliendo Mostra elenco calendario. Se invece vedi l'opzione Nascondi elenco calendario, non devi fare nulla.

Clic File nella barra dei menu, fare clic su Nuovo calendario, quindi scegli l'account a cui desideri associare il nuovo calendario.

Entreremo nell'aggiunta di account in un secondo, quindi non preoccuparti se ne hai solo uno (o addirittura nessuno). Se non sai cosa scegliere, vai con Primario. Lo legherà al tuo account iCloud, che ti consentirà di modificare questo calendario su tutti i tuoi dispositivi Apple.

Sul mio Mac serve per creare un calendario che puoi visualizzare e modificare solo sul tuo Mac. Se apri il tuo iPhone o iPad, non vedrai nessuno degli eventi che hai creato per questo calendario.

Dopo aver creato il nuovo calendario, lo vedrai apparire come Senza titolo nell'elenco dei calendari sul lato sinistro dell'app.

Fare doppio clic su di esso per modificarne il nome. Chiamerò il mio "Nuovo calendario".

Modifica di un calendario

Successivamente, modificheremo il calendario che abbiamo appena creato. La modifica ti consentirà di cambiarne il colore o unirlo con un altro calendario.

Per fare ciò, tutto ciò che devi fare è fare clic con il pulsante destro del mouse (o tenere premuto controllo e fai clic su di esso) nel riquadro di sinistra dell'app Calendario.

Apparirà un piccolo menu. In questo menu, puoi scegliere il colore per questo calendario facendo clic su uno dei cerchi colorati. Puoi anche cambiarlo scegliendo Colore personalizzato, che ti consente di scegliere qualsiasi colore dallo spettro cromatico che preferisci.

Puoi anche fare clic Unisci e seleziona uno degli altri tuoi calendari da unire a questo nuovo calendario. Consiglio di farlo solo se ne sei davvero sicuro perché può rendere i tuoi calendari meno organizzati in un modo difficile da annullare.

Elimina un vecchio calendario

Infine, tratteremo come eliminare un calendario che hai creato. Dopotutto, non sarebbe utile se potessi solo aggiungere calendari a tempo indeterminato. Quindi, ecco come eliminare un calendario in Calendario su Mac.

Fare clic con il pulsante destro del mouse o controllo-fai clic sul calendario nel riquadro a sinistra dell'app Calendario e scegli Eliminare. Quando lo fai, verrà visualizzata una finestra di conferma che ti chiede se sei sicuro di voler eliminare questo calendario. Conferma o clicca Unisci se preferisci unire questo calendario con un altro.

E questo è tutto! Queste sono le basi per creare, modificare ed eliminare calendari nell'app calendario su Mac.

Aggiunta di account di calendario in Calendar su Mac

Successivamente, tratteremo come aggiungere account di calendario al Mac. Sarà un po' più complicato, quindi allacciati! Questa funzione ti consente di aggiungere calendari da altri servizi, come Google, Yahoo! o AOL. In questo modo, puoi avere un calendario con ciascuno di questi servizi e visualizzarli rapidamente tutti nel Calendario sul Mac.

Aggiungi un account calendario

Nella barra dei menu, fare clic su Calendario, poi Conti... Il Conti Internet apparirà il pop-up:

Fai clic sul logo/nome che corrisponde all'account di cui desideri aggiungere i calendari a Calendar sul Mac. Ad esempio, se desideri aggiungere un account Google, fai clic sul logo Google colorato.

Non analizzeremo cosa fare dopo, perché è diverso per ciascuno degli account che puoi aggiungere. Basta seguire le istruzioni sullo schermo nel miglior modo possibile!

Quando hai finito di aggiungere il calendario al Calendario su Mac, fai clic su di esso nel Conti Internet finestra. Quindi, assicurati che ci sia un segno di spunta accanto a Calendari opzione per quell'account.

Rimuovere un account calendario

Per rimuovere un account calendario, seleziona Calendario dalla barra dei menu e fare clic su Conti..., proprio come prima. Quindi, fai clic sull'account che desideri rimuovere nella nuova finestra che appare e fai clic su "–simbolo ” nella parte inferiore della finestra.

Quando lo fai, apparirà un pop-up che ti chiederà se sei sicuro di voler rimuovere questo account. Puoi scegliere di disattivarlo, il che ti impedirà di ricevere e-mail ed eventi del calendario da quell'account. Oppure puoi rimuoverlo completamente, il che cancellerà tutti i dati per quell'account dal tuo calendario Apple.

E questo è tutto!

Condivisione del calendario su Mac con altri utenti Apple

Ora tratteremo la condivisione del calendario su Mac con altri utenti Apple. Ciò ti consentirà di creare eventi che altre persone possono vedere. Ad esempio, se tu e la tua famiglia vi riunite presto, potete creare un evento che tutti i membri della vostra famiglia possono visualizzare e a cui rispondere. Puoi anche usarlo per stare al passo con le persone al lavoro o a scuola.

Tutto ciò che aggiungi a un calendario condiviso sarà visibile e modificabile per tutti gli altri che condividono il calendario, quindi tu non è necessario condividere singoli eventi (cosa che puoi fare anche se non vuoi creare un intero condiviso calcolatrice!).

Invitare persone a Calendar su Mac

Per invitare qualcuno a condividere uno dei tuoi calendari Mac, apri l'app Calendario, assicurati che l'elenco dei tuoi calendari sia visibile e fai clic con il pulsante destro del mouse sul calendario che desideri condividere. Quindi, scegli Condividi calendario... dal menu di scelta rapida.

Apparirà un piccolo pop-up. Nel Condividi con… campo, inizia a digitare i nomi, i numeri o le email delle persone con cui vuoi condividere questo calendario. Non appena avrai finito di digitare le loro informazioni di contatto, riceveranno un'e-mail o un SMS con un link al tuo calendario.

Ogni volta che fanno clic su questo collegamento, avranno accesso al tuo calendario!

Rimozione di persone da Calendar su Mac

Rimuovere qualcuno dalla condivisione del calendario è facile! Basta fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario nella barra laterale sinistra di Calendario su Mac e scegliere Condividi calendario....

Quindi, usa il eliminare tasto sulla tastiera per tornare indietro nel nome della persona con cui non vuoi più condividere il calendario. Perderanno immediatamente l'accesso al calendario.

Se rimuovi accidentalmente qualcuno che non volevi, aggiungilo di nuovo digitando di nuovo il suo nome!

Creazione e gestione di eventi in Calendar su Mac

L'ultima cosa che devi sapere come fare in Calendar su Mac è creare e gestire eventi. Dopotutto, a che serve un calendario se non lo usi per tenere traccia delle tue cose da fare?

Come creare un evento

Esistono tre modi per creare un evento. Il primo è il più facile. Basta toccare una data in un'app come Mail o Messaggi e scegliere di creare un evento dai dettagli della data. Ad esempio, se qualcuno ti invia un messaggio chiedendo di uscire domani alle 19:00, puoi toccare "uscire domani alle 19:00" e il tuo iPhone/Mac creerà un evento in Calendario per te. Maneggevole!

Il secondo modo per creare un evento nel Calendario è il modo manuale. Apri Calendario su Mac e premi il tasto "+pulsante ". In alternativa, puoi premere comando + n o fare clic File poi Nuovo evento.

Puoi usare il linguaggio naturale per creare il tuo evento. Ciò significa che puoi digitare qualcosa come "Appuntamento dal medico mercoledì prossimo dalle 15:00 alle 16:00 in 123 Street" o "Intervista di lavoro tra trenta minuti" e così via.

Il terzo è il modo più manuale. Trova il giorno in Calendario sul Mac in cui si svolge l'evento. Fai clic con il pulsante destro del mouse su quel giorno e scegli Nuovo evento. Apparirà un pop-up in cui puoi inserire manualmente ogni dettaglio per l'evento. Questo è utile per gli eventi in cui c'è troppo da aggiungere per utilizzare il metodo del linguaggio naturale.

E questo è tutto! È così che aggiungi eventi nell'app Calendario del Mac.

Come gestire un evento

Gestire un evento è ancora più semplice che crearne uno! Accedi all'app Calendario sul tuo Mac e trova il giorno in cui si terrà l'evento. Per modificare la data in cui si trova l'evento, puoi semplicemente fare clic e trascinarlo sulla nuova data. Puoi anche copiare e incollare l'evento facendo clic con il pulsante destro del mouse. Anche l'eliminazione dell'evento è semplice come fare clic con il pulsante destro del mouse.

Per modificare i dettagli più fini di un evento del Calendario, fai doppio clic su di esso. Apparirà un piccolo pop-up in cui puoi aggiungere, rimuovere o modificare i dettagli dell'evento.

E questo è tutto!

Gestisci la tua pianificazione con Calendar su Mac

Ecco qua! Ora sai praticamente tutto ciò che devi sapere per utilizzare il Calendario su Mac. Spero che ti sia piaciuto imparare a usare questa app. È uno dei migliori su Mac e sicuramente uno da iniziare a utilizzare regolarmente.

Resta sintonizzato per vedere le nostre scelte per le migliori alternative al Calendario per Mac e per scoprire come aggiungere posizione e tempi di viaggio ai tuoi eventi! Parlerò di questo nei post futuri.

Per ulteriori approfondimenti, notizie e guide su tutto ciò che riguarda Apple, dai un'occhiata al resto del blog di AppleToolBox.

Arrivederci alla prossima!