I giorni di Skype for Business sono contati. Microsoft sta pianificando di terminare ufficialmente il supporto per il servizio il 31 luglio 2021. Ciò significa che ti restano solo pochi mesi per completare la migrazione da Skype for Business a Microsoft Teams. Gli amministratori IT hanno due opzioni a loro disposizione: possono migrare tutti gli utenti in una volta sola o migrarli in più fasi. Vediamo cosa devi fare per completare la migrazione. Alla fine di questo post, elencheremo anche alcune note importanti sulla transizione.
Passaggi per migrare da Skype for Business a Teams in una volta sola
Prima di tutto, invia una notifica a tutti gli utenti SfB informandoli della migrazione. Non coglierli di sorpresa.
- Quindi vai all'interfaccia di amministrazione di Teams e fai clic su Impostazioni a livello di organizzazione.
- Selezionare Aggiornamento squadre e localizzare Modalità di convivenza.
- Attiva l'opzione che dice Notifica agli utenti di Skype for Business che è disponibile un aggiornamento a Teams.
- Modifica le impostazioni e imposta la modalità di coesistenza su Solo squadre utilizzando il menu a tendina.
Passaggi per migrare da Skype for Business a Teams in fasi
In alternativa, puoi anche migrare gli utenti in più fasi. In effetti, questa è l'opzione che consigliamo. Migra il primo batch di utenti e verifica se riscontrano problemi specifici. La migrazione degli utenti da una piattaforma a un'altra è un processo complesso e lungo il percorso possono verificarsi problemi imprevisti.
L'aggiornamento degli utenti in più fasi consente di mitigare alcuni rischi importanti. Ad esempio, se accade qualcosa di imprevisto e i dipendenti non possono comunicare e collaborare, questo avrà un impatto notevole sulla loro produttività. Vediamo come è possibile migrare gli utenti in batch.
- Innanzitutto, identifica gli utenti idonei per creare il primo gruppo di upgrade.
- Quindi vai all'interfaccia di amministrazione di Teams, fai clic su Utentie seleziona i primi utenti per creare il Politica di aggiornamento dei team. Puoi impostare questo criterio per un massimo di 20 utenti contemporaneamente.
- Per farlo, clicca su Modificare le impostazioni, e sotto Aggiornamento squadre, abilitare la notifica di aggiornamento.
- Quindi, fai clic su Utenti di nuovo e seleziona Modificare le impostazioni.
- Quindi selezionare il Modalità di convivenza per quel gruppo di utenti e impostalo su Solo squadre.
- Convalidare le modifiche per migrare il primo gruppo di utenti.
Note importanti
- Skype for Business e Skype Meeting Broadcast non saranno più accessibili a partire dal 31 luglio 2021.
- Eventi live delle squadre è il successore di Skype Meeting Broadcast.
- Microsoft ha pubblicato una serie di guide video approfondite per semplificare la migrazione. Puoi guardali su YouTube.
Conclusione
La migrazione da Skype for Business a Microsoft Teams è imminente. Assicurati che la tua organizzazione sia tecnicamente preparata per gestire l'aggiornamento. Idealmente, dovresti completare la migrazione prima della scadenza del 31 luglio.
Hai già completato la migrazione? Hai incontrato particolari difficoltà durante il processo? Fateci sapere nei commenti qui sotto.