Se archivi regolarmente informazioni online, probabilmente hai sentito parlare di Dropbox. Questo affermato programma basato su cloud ti consente di archiviare in modo sicuro qualsiasi cosa, dai file al software, semplificando il trasferimento, la sincronizzazione e l'invio di documenti tra utenti e dispositivi.
Molte aziende utilizzano anche il programma di comunicazione di squadra, Slack, per tenersi in contatto durante la giornata lavorativa. È un ottimo modo per ottenere risposte rapide alle tue domande sui progetti, aiutandoti a rispettare le scadenze più velocemente come gruppo. Ora, potresti esserti chiesto se esiste un modo per inviare documenti Dropbox all'interno di Slack o salvare il lavoro condiviso in Slack direttamente nel tuo Dropbox. C'è un modo per collegare questi account?
Sì! Esiste un'app chiamata "Dropbox App for Slack" che ti consentirà di condividere e salvare senza problemi le informazioni tra i due programmi. Sarai in grado di visualizzare in anteprima i documenti Dropbox all'interno di un canale Slack e potrai scambiarti messaggi rapidamente sui documenti su cui stai lavorando. Puoi anche aggiungere commenti tramite Slack che verranno comunque salvati nel file Dropbox. Renderà la comunicazione e la collaborazione più veloci e facili.
Come collegare il tuo Dropbox a Slack
Per collegare il tuo account Dropbox e il tuo Slack, dovrai prima installare l'app per Dropbox nel tuo account Slack.
- Innanzitutto, vai alla directory delle app Slack.
- Individua la pagina dell'app Dropbox e seleziona le opzioni su "Aggiungi a Slack".
- Seleziona l'opzione "Connetti a Slack".
- Vedrai apparire una finestra pop-up sullo schermo. Premi l'opzione "Ho capito" per accettare.
- Successivamente, ti chiederà di concedere a Slack l'autorizzazione per accedere al tuo account Dropbox: seleziona "Consenti".
- Dovrai accedere al tuo account Dropbox per continuare.
Se avevi già installato Dropbox sul tuo computer, non è troppo tardi. Puoi ancora collegare i due programmi, dovrai solo aprire Dropbox e selezionare l'opzione "Apri in Slack".
A questo punto dovresti essere connesso. Ma vorrai assicurarti che funzioni per te. L'ultima cosa che vuoi è aspettare di inviare un progetto poco prima della scadenza, solo per scoprire che non sta inviando per te.
Come condividere i tuoi file Dropbox in Slack
Ora che hai collegato i tuoi due account, puoi iniziare a vedere i numerosi vantaggi della condivisione incrociata tra le piattaforme con i tuoi compagni di squadra. Se stai attualmente utilizzando Slack, sarai in grado di caricare file direttamente tramite l'app in Dropbox. Oppure, se stai modificando file in Dropbox, sarai in grado di inviarli facilmente al canale di qualcuno in Slack.
Ti illustreremo come condividere file dal punto di vista di ciascuna piattaforma. Segui questi semplici passaggi per condividere file dal tuo spazio di lavoro lento al tuo Dropbox. Innanzitutto, dovrai cercare la piccola icona di una graffetta nella barra di testo in cui digiti Slack. Ti chiederà da quale fonte vuoi allegare il file. Qui selezionerai Dropbox dall'elenco. Trova il documento di cui hai bisogno e seleziona "Scegli".
Con Slack, hai anche la possibilità di includere testo aggiuntivo con il documento che stai inviando. Questo può aiutarti a dare una spiegazione o note per chiarire. Una volta che sei pronto per inviarlo, dovrai fare clic su "Carica".
Per condividere senza problemi file da Dropbox all'area di lavoro di Slack, dovrai accedere a Dropbox e trovare "File" sul lato sinistro. Dall'elenco, seleziona il documento che desideri inviare. Il collegamento "Condividi" avrà un elenco a discesa. Qui, dovresti selezionare l'opzione "Condividi in Slack". Sarai in grado di scegliere a chi vuoi inviarlo e dove vuoi che finisca. Quando sei pronto, fai semplicemente clic su "Invia".
Invio di messaggi da Dropbox
Ora, cosa succede se stai modificando un documento in Dropbox e vuoi inviare rapidamente un messaggio a un collega con cui ci hai lavorato. C'è un modo per farlo senza dover cambiare app e avere un milione di schede aperte.
Quando stai esaminando il file da cui vuoi inviare un messaggio, trova l'icona del profilo nella parte superiore della pagina per la persona a cui vuoi inviare un messaggio. Ci sono più opzioni nell'overflow, che è l'icona del cerchio, per contatti aggiuntivi puoi anche inviare messaggi. Una volta scelto il contatto, dovresti vedere una casella che dice "Messaggio su Slack". Sarai in grado di aggiungere una nota e inviare loro il file. Se non vuoi inviare il file, solo la nota, dovrai selezionare la "x" per sbarazzartene. Quando il tuo messaggio è pronto, puoi premere "Invia.