A volte, vuoi che tutti prestino attenzione a ciò che una persona dice in determinate riunioni Zoom. A meno che tu non blocchi o metta in evidenza questa persona, la finestra più grande nella vista dell'altoparlante potrebbe non essere sempre questa persona. Altri utenti potrebbero emettere rumori che attireranno l'attenzione su di loro.
Certo, puoi sempre provare a farlo comunicare con gli altri senza dire una parola, ma c'è un modo migliore. Per fare in modo che una o due persone appaiano in primo piano e al centro sullo schermo di tutti, puoi appuntarle o applicare un riflettore. Con questa opzione, anche se gli altri partecipanti fanno rumore, queste persone saranno sempre sullo schermo di tutti. Avrai il controllo completo su chi riceve l'attenzione al momento giusto.
Come bloccare qualcuno in una riunione Zoom
Per bloccare qualcuno in una riunione Zoom, tutto ciò che devi fare è posizionare il cursore sulla miniatura del video di quella persona. Fai clic sui tre punti che appariranno e scegli l'opzione Pin.
Alcune cose da tenere a mente includono che il blocco non influisce sulle opinioni degli altri partecipanti e che la persona rimarrà bloccata indipendentemente dal fatto che stia parlando o meno. Anche se gli altri iniziano a parlare, quella persona rimarrà bloccata. Gli altri partecipanti possono bloccare solo una persona, ma l'host può bloccare un massimo di nove partecipanti. Dovrai ripetere il processo di blocco per tutti coloro che desideri bloccare.
Se lo desideri, puoi anche consentire ad altri di bloccare vari partecipanti. Ma dovrai abilitare questa opzione. Puoi farlo facendo clic sui punti che appariranno nella miniatura del video quando posizioni il cursore su di esso. Una volta visualizzate le opzioni, fai clic sull'opzione Consenti a più pin.
Per rimuovere un partecipante bloccato, fai clic su Rimuovi Pin in alto a sinistra dello schermo. Inoltre, non sarai in grado di bloccare se l'host o il co-host lo ha già fatto con qualcuno.
Come mettere in evidenza un partecipante su Zoom
Quando metti in evidenza qualcuno, il suo video sarà il più grande nella vista dell'altoparlante. Per mettere in evidenza qualcuno, passa il mouse sopra la miniatura del video della persona, fai clic sui punti e scegli l'opzione Spotlight per tutti.
Come con il processo di blocco, puoi mettere in evidenza fino a nove partecipanti. Ripeti semplicemente il processo che hai seguito per bloccare una persona per le nove che desideri appuntare. Questa opzione consente ai partecipanti di passare alla visualizzazione relatore, ma tornano alla visualizzazione galleria in qualsiasi momento.
A differenza del blocco, quando metti in evidenza qualcuno, puoi farlo solo se sei l'host o il co-host. Il blocco non influisce sulla vista di tutti i partecipanti alla riunione, ma Spotlight sì. Se sei l'host e metti in evidenza qualcuno, mentre qualcun altro ha bloccato qualcuno, ignorerai il pin. Con Spotlight, la persona rimarrà sullo schermo di tutti indipendentemente dal fatto che qualcun altro stia parlando.
Se disponi di vari riflettori, puoi rimuoverne uno facendo clic sulla puntina che apparirà in basso a sinistra nella miniatura del video del partecipante e scegliendo l'opzione Rimuovi riflettori. Ma, se hai solo uno Spotlight, devi solo fare clic sull'opzione Rimuovi Spotlight nella parte in alto a sinistra dello schermo. Questo è tutto ciò che devi fare quando si tratta di Spotlight.
Conclusione
Quando vuoi che tutti sentano cosa ha da dire un particolare partecipante, l'opzione Pin e Spotlight è un ottimo strumento. Puoi bloccare o Spotlight più di un utente e rimuoverli facilmente. Forse un amico che non vedi da molto tempo si è unito alla riunione e vuoi che tutti vedano che si sono uniti. Quanto spesso pensi di utilizzare Pin o Spotlight? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.