Se vuoi tenere una riunione Zoom lunga e grande, cerchi dei modi per farlo ignorare il limite di 40 minuti su conti gratuiti. Dovrai anche invitare quante più persone possibile. Puoi copiare e incollare l'ID e il passcode e passarli, ma quante opzioni ha Zoom quando si tratta di copiare le informazioni sulla riunione?
Esistono tre modi diversi per condividere le informazioni sulla riunione in modo che tutti coloro con cui desideri condividere le informazioni possano averle. Puoi utilizzare il portale Web Zoom, l'applicazione desktop o la barra degli strumenti durante la riunione. Vediamo come creare un invito a una riunione Zoom da queste tre opzioni.
Come creare un invito a una riunione Zoom dal portale Web
Una delle tre opzioni per creare un invito a una riunione Zoom è dal portale Web Zoom. Per creare il tuo invito, devi accedere al portale web Zoom e fare clic su Scheda Riunione sulla sinistra. Clicca sul Prossima scheda, che sarà il primo elencato.
Clicca sul titolo della riunione Zoom. Nella pagina successiva, vedrai tutte le informazioni sulla riunione. Vedrai un'opzione chiamata Copia invito a destra delle informazioni.
Quando si fa clic su questa opzione, viene visualizzata una nuova finestra con tutte le informazioni di cui i partecipanti avranno bisogno per connettersi alla riunione. Copia le informazioni come faresti con qualsiasi altro testo e incollale in un'e-mail o ovunque ti serva.
Invita tramite Calendario
Dopo aver fatto clic sul nome della riunione Zoom, vedrai anche i diversi calendari che puoi aggiungere al tuo evento. Ad esempio, se scegli di utilizzare Google Calendar, puoi aggiungere ospiti in questo modo. Ti verrà chiesto di accedere a quel calendario facendo clic su Google Calendar. Una volta entrato, vedrai un'opzione per aggiungere ospiti. Cliccando sull'opzione, il calendario di Google ti suggerirà i contatti che contatti di più.
Puoi anche individuare la riunione sul tuo calendario e fare clic sull'icona a forma di matita per modificarla. Troverai l'opzione Aggiungi raffiche nella stessa area.
Come invitare altri alla tua riunione Zoom utilizzando l'app Zoom Desktop
Dopo aver aperto l'app Web Zoom, fai clic sulla scheda Riunione in alto.
Tutte le riunioni che hai già creato dovrebbero essere a sinistra. Fai clic su quello a cui vuoi invitare gli altri e fai clic sull'opzione Copia invito a destra.
Dopo aver copiato le informazioni, puoi incollarle su un'e-mail o qualsiasi altra cosa che stai utilizzando per spargere la voce. Come puoi vedere, c'è più di un modo per ottenere le informazioni sulla riunione in modo da poterle condividere con gli altri. Ma c'è ancora un altro modo per ottenere le informazioni per invitare altri quando la riunione è già iniziata.
Come invitare altri alla tua riunione Zoom quando è già iniziata
La riunione Zoom è iniziata, ma quando la riunione è già iniziata ti ricordi di aver dimenticato di invitare qualcuno. Non tutto è perduto poiché puoi comunque ottenere le informazioni sulla riunione Zoom senza aprire un'altra scheda.
Una volta che sei nella tua riunione Zoom, fai clic sul menu delle informazioni in alto a sinistra. È l'icona dello scudo verde. Quando si fa clic su di esso, verranno visualizzate tutte le informazioni sulla riunione e sarà presente anche un'opzione di copia del collegamento.
Ce n'è un altro per invitare altri alla tua riunione Zoom in corso. Clicca sul Scheda Partecipanti in basso. Vedrai un'opzione di invito in basso quando viene visualizzata la finestra laterale. Quando viene visualizzata la finestra, fai clic sulla scheda E-mail e puoi scegliere tra tre provider di posta elettronica.
Ad esempio, se scegli Gmail, verrà creata una nuova email con l'oggetto dell'invito a una riunione Zoom già in corso. Nel corpo dell'e-mail ci saranno tutte le informazioni di cui il partecipante avrà bisogno per registrarsi. Puoi anche cercare contatti specifici da invitare e, se sono online, verrà loro chiesto di unirsi immediatamente.
Come invitare altri alla tua riunione Zoom su Android
Per quelle volte in cui devi utilizzare il tuo dispositivo Android per una riunione Zoom, ecco come puoi trovare le informazioni per invitare altri. Tocca l'opzione Partecipanti in basso. In basso a sinistra, vedrai l'opzione Invita. Quando lo tocchi, vedrai le diverse opzioni che hai per ottenere le informazioni sulla riunione in modo che altri possano partecipare.
Conclusione
Quando si tratta di invitare altri alle tue riunioni Zoom, hai più di un'opzione. Puoi ottenere i dettagli della riunione in diverse parti di Zoom per condividerli con tutti. Anche se la riunione è già iniziata, puoi ottenere i dettagli senza dover aprire un'altra scheda. Anche se sei sul tuo dispositivo Android, puoi trovare i dettagli della riunione da inviare. Come preferisci invitare gli altri alla tua riunione Zoom? Fammi sapere nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.