Il giorno è finalmente arrivato. È il giorno in cui alla fine puoi lasciare il lavoro alle spalle e rilassarti. Ma, poiché non vuoi lasciare qualcuno in attesa di una risposta che non arriverà presto, decidi di impostare una risposta festiva in Gmail.
In questo modo, possono trovare qualcun altro che li aiuti con tutto ciò di cui hanno bisogno. Non preoccuparti se non sei esperto di tecnologia; le seguenti istruzioni sono adatte ai principianti e ti guideranno passo dopo passo nella configurazione di un risposta automatica a quelle email che ricevi quando sei in vacanza.
Come creare una risposta automatica in Gmail
L'impostazione di una risposta automatica è necessaria a meno che tu non voglia rispondere a e-mail specifiche mentre sei in vacanza. Puoi farlo accedendo all'account Gmail in cui desideri configurarlo. Clicca sul ruota dentata in alto a destra e vai a Vedi tutte le impostazioni.
Fare clic su Generale; quello sarà il primo in cima. Scorri fino in fondo fino a quando non ti imbatti in Fuori sede. Assicurati di fare clic su
Risposta automatica fuori sede On poiché sarà disattivato per impostazione predefinita.
Dovrai aggiungere il primo giorno in cui sarai fuori ufficio. Vedrai anche un'opzione per aggiungere la data di ritorno, ma la funzione funzionerà comunque se non la aggiungi. Forse non sei sicuro di quando tornerai e comunicherai la data di ritorno sbagliata.
Puoi anche aggiungere elementi come l'oggetto e il tuo messaggio. Se vuoi che solo le persone che hai come contatto ricevano il messaggio, assicurati di selezionare la casella per quell'opzione. Non dimenticare di fare clic su Salva modifiche.
Come attivare/disattivare il risponditore vacanze in Gmail per Android
Se hai dimenticato di configurare il Vacation Responder mentre eri in ufficio, puoi comunque farlo dal tuo dispositivo Android. Apri l'app Gmail e tocca il menu a tre righe in alto a sinistra. Vai su Impostazioni e scorri verso il basso fino a trovare l'opzione Vacation Responder.
Come nella versione desktop, assicurati di aggiungere la data in cui sarai fuori ufficio e quando tornerai. Puoi anche aggiungere un oggetto e un messaggio. In basso, vedrai l'opzione per inviare il messaggio solo a coloro che fanno parte dei tuoi contatti. Quando hai finito, tocca l'opzione Fine in alto. Questo è tutto ciò che c'è da fare. La prossima volta che qualcuno ti invierà un'e-mail, puoi stare certo che saprà che sei fuori ufficio.
Conclusione
Hai lavorato sodo tutto l'anno e quando è il momento di prenderti quei meritati giorni di vacanza, vuoi assicurarti che nulla venga lasciato in sospeso. Lasciando una risposta per le ferie prima di partire, gli altri possono sapere che non sarai in ufficio per un po'. Puoi configurarlo sul tuo computer o sul tuo dispositivo Android. Quanto trovi utile questa funzione? Fammi sapere nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.