Quando devi lasciare l'ufficio perché è tempo di ferie, tu impostare una risposta per le vacanze. Ma ci sono momenti in cui sei in ufficio e ti ritrovi a rispondere praticamente alla stessa cosa in varie e-mail. Invece di digitare la stessa cosa ripetutamente, perché non creare una risposta automatica in Gmail?
Come fare una risposta automatica in Gmail
La creazione di una risposta automatica in Gmail può farti risparmiare tempo prezioso. La prossima volta che ricevi un tipo specifico di email, Gmail saprà come rispondere. Tuttavia, dovrai attivare i modelli, seguiti da alcune altre cose che vedrai in seguito. Puoi farlo facendo clic sulla ruota dentata e andando a vedere tutte le impostazioni in alto.
Quando vedi tutte le schede in alto, fai clic su Avanzate. Cerca e assicurati che l'opzione Modelli sia abilitata. Sarà uno dei primi in vetta.
Non dimenticare di fare clic su Salva modifiche in basso. Una volta che hai finito, è il momento di creare una risposta automatica. La prossima volta che ricevi un'e-mail specifica, invii sempre la stessa risposta. Questo è quello che hai bisogno di fare. Una volta che hai finito di digitare la risposta, fai clic sui punti e posiziona il cursore su
Modelli opzione.
Apparirà un menu laterale e, quando lo fa, scegli il Salva bozza come modello. Assegna un nome al tuo modello e salvalo. Ora è il momento di impostare un filtro in modo che quando Gmail rileva determinate parole nell'e-mail che hai ricevuto, invierà il modello che hai creato di recente.
Quasi fatto
Clicca sul menu a tendina dalla barra di ricerca in alto. Sono le linee irregolari a destra della barra. Le informazioni che aggiungi al filtro dipenderanno da ciò che l'e-mail deve avere affinché Gmail invii il modello che hai creato in precedenza. Ad esempio, se alcune e-mail alla tua azienda chiedono prezzi per qualcosa, puoi aggiungere qualcosa come quanto è nell'opzione Include le parole.
Dopo aver aggiunto le informazioni necessarie, non dimenticare di fare clic su Crea filtro pulsante in basso. Nella finestra successiva, cerca il menu a discesa per il Invia modello opzione. Quando viene visualizzata la finestra, scegli il modello che desideri inviare. Clicca sul blu Crea filtro pulsante in basso.
Per finire, torna a Impostazioni, ma fai clic su Filtri e indirizzi bloccati questa volta. Seleziona la casella del nuovo filtro che hai creato e non dimenticare di fare clic sul pulsante Salva in basso. Questo è tutto ciò che c'è da fare. All'inizio può sembrare molto, ma quando lo scomponi, è più facile di quanto pensassi,
Conclusione
La creazione potrebbe richiedere alcuni minuti, ma a lungo termine risparmierai ancora più tempo. Ora non dovrai digitare più volte la stessa cosa. Questo filtro è particolarmente utile se gestisci un'attività e ti viene costantemente chiesto quanto costano determinati prodotti? In questo modo, i tuoi clienti ottengono le informazioni di cui hanno bisogno il prima possibile. Quante risposte automatiche pensi di creare? Condividi i tuoi pensieri nei commenti e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.