I collegamenti ipertestuali possono essere utili se si desidera indirizzare qualcuno a un'altra parte del documento (tra le altre cose). Ti assicuri che possano vedere facilmente le informazioni di cui hanno bisogno con un clic. L'idea di aggiungere un collegamento ai tuoi file Excel sembra facile, ma quali sono i passaggi da seguire?
Cosa sono i collegamenti ipertestuali?
Un collegamento ipertestuale è un collegamento a un'altra parte del documento che stai creando o a un sito. Puoi individuarli facilmente poiché di solito sono viola, sottolineati o blu. Vedrai collegamenti ipertestuali sotto forma di immagini, testo, URL o un pulsante. Ma come ci sono arrivati?
Come applicare un collegamento ipertestuale al tuo file Excel
Per aggiungere un collegamento ipertestuale al tuo file Excel, apri un file esistente o creane uno nuovo. Una volta che le informazioni sono state aggiunte al tuo file Excel, evidenzia la cella a cui vuoi aggiungere il collegamento ipertestuale. Fare clic sull'opzione Collegamento all'estrema sinistra, seguita dall'opzione Aggiungi un collegamento.
Scorciatoia da tastiera: Puoi anche scegliere la cella a cui vuoi aggiungere il collegamento e fare clic su CTRL + K. Inoltre, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e fare clic sull'opzione di collegamento in basso.
Una volta aperta la finestra Inserisci collegamento ipertestuale, aggiungi l'indirizzo a cui vuoi indirizzare coloro che ci cliccano. In alto vedrai un'opzione chiamata Testo da visualizzare. Qui vedrai il testo che hai precedentemente aggiunto alla cella. Se cambi idea e vuoi modificare il testo, puoi farlo anche da qui.
Se la cella a cui vuoi aggiungere il link è vuota, vedrai Foglio1!A1 nella casella Testo da visualizzare. Oppure potrebbe essere semplicemente vuoto.
Modifica del testo da visualizzare è qualcosa che non sarai in grado di fare se la cella contiene numeri. Ad esempio, se la cella ha il numero 2020 e vuoi aggiungere un collegamento ipertestuale, la casella sarà disattivata con la lettura del testo Selezione nel documento. Ciò si applicherà anche se stai aggiungendo un collegamento alla forma. Puoi evitarlo se aggiungi un apostrofo prima del numero, quindi sarai in grado di modificare quella cella in seguito.
Dopo aver apportato le modifiche necessarie, vedrai automaticamente la modifica nella cella. Ciò non significa che non puoi modificare il contenuto della cella. Significa che potrai farlo solo facendo clic sul collegamento.
Se quello che vuoi fare è condurre gli altri in un'altra parte dello stesso documento, fai clic sull'opzione Inserisci in questo documento a sinistra. Non dimenticare di scegliere dove vuoi che il link porti gli altri.
Aggiunta di un suggerimento per lo schermo
Dopo aver aggiunto il collegamento ipertestuale e posizionato il cursore su di esso, vedrai il indirizzo completo. Puoi evitarlo aggiungendo a Suggerimento per lo schermo. È come dare un nome al tuo link; quando posizioni il cursore su di esso, vedrai questo nome e non l'indirizzo completo. Puoi aggiungere un suggerimento sullo schermo facendo clic sulla casella in alto a destra dello schermo.
Per aggiungere un suggerimento schermo a una cella che non ne ha uno, scegli la cella e fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa.
Verrà visualizzata la casella Modifica collegamento ipertestuale. Fare clic su Testo da visualizzare e assegnare un nome al collegamento. Fare clic su OK per salvare le modifiche.
Come creare un collegamento utilizzando il trascinamento della selezione
Puoi anche creare un collegamento trascinando e rilasciando. Una cosa importante da ricordare è che questo metodo funziona solo su file Excel salvati. Se non viene salvato, non funzionerà. Inizia scegliendo la cella che desideri collegare. Dopo averlo selezionato, posiziona il cursore su uno dei bordi della cella finché non vedi le frecce su tutti i lati.
Fare clic con il pulsante destro del mouse e trascinare verso il basso fino alla cella successiva. Premi il tasto Alt e, senza lasciare tutto, hai premuto vai dove vuoi posizionare il collegamento. Forse la seconda pagina del file Excel. Una volta che sei dove vuoi mettere il link, lascia andare solo il tasto Alt. Non rilasciare ancora il pulsante destro del mouse. Posiziona il cursore nella cella in cui desideri posizionare il collegamento e ora rilascia il tasto destro del mouse e dovrebbe apparire una finestra con varie opzioni. Scegli l'opzione Crea collegamento ipertestuale qui e ora dovresti vedere il collegamento appena creato.
Conclusione
L'aggiunta di collegamenti ipertestuali al file Excel semplifica il passaggio da una parte all'altra del file. Puoi anche fare in modo che quei link portino il tuo lettore a un sito specifico. Inoltre, se non vuoi che l'indirizzo completo venga visualizzato quando il cursore è posizionato sul link, c'è un modo per nasconderlo. Quanti collegamenti ipertestuali pensi di aggiungere? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.