Se usi regolarmente Excel, prima o poi ti imbatterai in una formula di Excel. Una formula è un'espressione che opera sui valori in un intervallo di celle. Puoi fare diverse cose con formule come moltiplicare, aggiungere, sottrarre e dividere. Sapere come funzionano le formule potrebbe non essere una cattiva idea se hai a che fare molto con i numeri.
Come inserire una formula di base in Microsoft Excel
Diciamo che hai un grafico e vuoi che la formula ti dia la somma totale dei numeri che ha un certo numero di celle. Nella cella in cui desideri visualizzare la somma, inserisci il segno di uguale e seleziona una cella con il numero che desideri aggiungere. Noterai che la cella che scegli sarà dello stesso colore della cella indicata nella cella SUM.
Dopo aver scelto la prima cella, premi il simbolo più sulla tastiera per indicare che desideri che la formula aggiunga la somma nelle celle. Dopo il simbolo più, aggiungi la seconda cella di cui vuoi il numero nell'equazione.
Nota come la prima cella selezionata è in blu e la seconda in rosso? Premi Invio quando hai impostato l'equazione come nell'immagine sopra. Invece di vedere la formula, vedrai la somma delle due celle selezionate. Se hai bisogno di conoscere la formula, fai clic sulla cella SOMMA e la formula sarà in alto.
Se vuoi coinvolgere più cellule, puoi farlo. Diciamo che hai un elenco di cose che devi acquistare per un progetto. Aggiungi l'oggetto e il suo prezzo. Per vedere la somma totale, fai clic sulla cella in cui vuoi conoscere la somma di tutto e aggiungi un segno di uguale. Aggiungi cosa vuoi che la formula faccia; ad esempio, aggiungi tutto. Quindi la formula comincerà ad apparire così =SOMMA.
Aggiungi una parentesi di apertura e scegli un intervallo di celle. Vedrai che verranno aggiunti alla formula. Aggiungi una parentesi di chiusura per completare il tutto. Quando premi Invio, vedrai il totale.
L'aggiunta è una cosa che puoi fare. Questi sono i comandi che puoi usare.
- Per sottrarre – Ad esempio, digitare la posizione della cella A1*A2 – Tasto Invio
- Aggiungi – B1+B2 – Tasto Invio
- Dividi – C1/C2 – Tasto Invio
- Moltiplica – D1*D2 – Tasto Invio
Sentirai molto le parole righe e colonne quando usi Excel. Puoi individuare le righe poiché avranno dei numeri. Le colonne sono anche facili da individuare poiché avranno lettere.
Cosa fare in caso di problemi con una formula in Excel
Puoi inserire una formula e ricevere il messaggio che c'è un problema. In questo caso, è meglio cancellare tutto e ricominciare da capo se non sei sicuro di dove hai commesso un errore. Questo può essere fastidioso se l'equazione è lunga, ma potresti sprecare di più nel cercare di trovare l'errore che nel rifare tutto.
Saprai dove si trova l'errore poiché Excel mostrerà un'icona esclamativa accanto ad esso. Questa icona avrà un menu a discesa con diverse cose che puoi fare con l'errore. Puoi scegliere tra opzioni come:
- Errore nome non valido
- Aiuto su questo errore
- Mostra passi di calcolo
- Ignora errore
- Modifica nella barra della formula
- Opzioni di controllo degli errori
Puoi evitare di inserire la formula sbagliata sfruttando l'opzione che Excel ti mostra quando la inserisci per la prima volta. Ad esempio, se inserisci =SOMMA, vedrai apparire di seguito varie formule simili. Se li guardi e ti accorgi di aver inserito la formula sbagliata, fai semplicemente doppio clic su di essa per aggiungerla.
Conclusione
Quando gestisci Excel un passo alla volta, è facile da capire. Può anche essere divertente poiché impari a fare molte cose preziose. Puoi iniziare con le formule di base che devi conoscere e andare avanti da lì. Quali formule di Excel usi di più? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.