Come usare i numeri: le basi per gli utenti Mac

Oggi tratteremo un argomento che volevo trattare da un po' di tempo. Se sei un lettore AppleToolBox di lunga data, potresti ricordare le volte in cui abbiamo spiegato come utilizzare il Terminale Mac, Automa, Scorciatoie, e Di più. Oggi stiamo espandendo le nostre risorse tutorial con una serie su come utilizzare Numbers.

Numbers è l'app per fogli di calcolo di Apple e la sua alternativa al popolarissimo Excel. Excel è così popolare, infatti, che ci sono buone probabilità che tu lo abbia usato, anche se sei un utente Apple da sempre. È inestimabile per il modo in cui funzionano molte aziende e, sebbene Numbers sia quasi altrettanto buono in molti modi, Excel è ancora l'app preferita per molte aziende.

Detto questo, potresti scoprire che Numbers funziona meglio per te nel tuo uso personale o professionale. Dopotutto, è integrato nell'ecosistema Apple, si integra con altre app e servizi Apple e, soprattutto, è gratuito per tutti gli utenti Apple.

Questo è il nostro primo post di questa serie, quindi qui tratteremo solo le basi. Puoi guardare il sommario per avere un'idea di cosa verrà trattato. Nel prossimo futuro aggiungerò altro a questa serie, quindi restate sintonizzati!

Perché imparare a usare i numeri è importante

Prima di approfondire come utilizzare i numeri per le attività di base, spieghiamo perché è importante imparare a utilizzare questa app.

Innanzitutto, le app per fogli di calcolo sono, secondo me, una delle app principali che dovresti sapere come usare. Proprio come dovresti sapere come utilizzare un'app calcolatrice, un elaboratore di testi e un browser Internet, dovresti conoscere le basi su come utilizzare un foglio di calcolo.

Questo perché sono così ampiamente utilizzati sul posto di lavoro e anche così utili per l'uso domestico. Uso i fogli di calcolo per una serie di usi, dal tenere traccia della mia collezione di fumetti all'automazione di una parte delle mie attività mensili.

Inoltre, imparare a utilizzare i fogli di calcolo può essere un'abilità preziosa da avere sul posto di lavoro. Molte aziende si affidano ai fogli di calcolo per diversi motivi e potresti scoprire che alcuni lavori ruotano interamente attorno al sapere come gestire e utilizzare in modo efficiente app come Excel e Numbers.

Infine, sapere come usare i numeri renderà molto più semplice raccogliere Excel, se mai ne avessi bisogno. Potrebbe non sembrare un grosso problema, ma ancora una volta Excel è uno strumento popolare sul posto di lavoro, quindi sapere come utilizzare la sua controparte ti aiuterà a imparare a usarlo.

Come usare i numeri: le basi

Bene, ora che hai un'idea del motivo per cui dovresti voler imparare a usare i numeri, vediamo come funziona. Come accennato, questo coprirà solo le basi. Ciò include la creazione di un foglio di calcolo, la comprensione del modo in cui righe e colonne interagiscono e l'esecuzione di alcuni calcoli di base tra le celle. Tratteremo compiti più complessi in seguito, quindi pensa a questo come alla base per apprendere quelle idee più impegnative.

Immergiamoci!

Scelta di un modello

Per prima cosa, vorrai scegliere un modello quando crei un nuovo documento di Numbers. Mentre puoi scegliere Vuoto, che non ha una formattazione preimpostata, consiglio di utilizzare uno dei modelli integrati. Fanno molti dei primi lavori per te e sono sorprendentemente utili. Questa è una delle poche app Apple in cui penso che la selezione di un modello sia d'obbligo.

Inizia aprendo l'app Numbers. Puoi farlo trovando l'app nel tuo Applicazioni cartella o premendo comando + barra spaziatrice, digitando “Numeri”, quindi premendo Restituzione. Doppio click Nuovo documento.

Questo ti porterà alla schermata seguente:

Qui puoi scorrere tutti i modelli che Apple ha da offrire. Utilizzeremo un modello vuoto per questo tutorial, ma daremo comunque un'occhiata in modo da avere un'idea di ciò che l'app ha da offrire.

Alcuni dei migliori modelli sono:

• Lista di controllo
• Spese condivise
• Fattura
• Bilancio semplice
• Programma

Per ora, vai avanti e scegli Vuoto. In questo modo, puoi giocare con il foglio di calcolo senza preoccuparti della formattazione. Fare doppio clic sul modello che si desidera aprirlo.

Righe vs colonne

La prossima cosa che devi sapere è la differenza tra righe e colonne. Una volta scelto il Vuoto template, dovresti guardare questa schermata:

Sebbene non ci siano dati su questa schermata, puoi comunque vedere diverse righe, colonne e celle. Ogni rettangolo vuoto è una cella. Ogni pila verticale di celle è una colonna e ogni pila orizzontale è una riga. Ecco una ripartizione:

Come puoi vedere, c'è una cella in ogni punto in cui una riga e una colonna si intersecano. Le celle costituiscono queste intersezioni.

Le colonne sono etichettate con lettere e le righe sono etichettate con numeri. Ogni cella è etichettata dopo la colonna e la riga con cui si interseca. Quindi la cella in alto a sinistra è la cella "A1". La cella direttamente sotto è "A2" e quella a destra è "B1".

Puoi facilmente vedere quale cella hai selezionato guardando le etichette delle colonne e delle righe nella parte superiore e sinistra del foglio di calcolo. Qualunque cosa sia evidenziata è l'indicatore per quale cella hai attualmente selezionato. Come puoi vedere in questo screenshot, ho selezionato E16, che posso vedere senza dover contare dove si trova la mia cella:

Un'ultima nota su righe e colonne: potresti aver notato che ne hai un numero limitato. Per impostazione predefinita, l'angolo inferiore destro del foglio di calcolo termina con G22. Questa è una delle differenze tra Excel e Numbers. Laddove Excel va avanti per sempre, Numbers ti mostra solo un numero fisso di celle.

Fortunatamente, è facile espandere il numero di celle aggiungendo più colonne e righe. Nella parte superiore del foglio di calcolo, appena a destra dell'etichetta della colonna "G", puoi vedere un cerchio con due linee verticali al suo interno. Fare clic e trascinarlo da sinistra a destra. Vedrai che le nuove colonne vengono aggiunte automaticamente o quelle vecchie vengono immediatamente rimosse.

Lo stesso vale per le righe. C'è un cerchio con due linee orizzontali nella parte inferiore sinistra dello schermo. Fare clic e trascinarlo su e giù per aggiungere o rimuovere righe.

Infine, puoi trascinare il cerchio con la piccola freccia nella parte inferiore destra dello schermo per aggiungere o rimuovere contemporaneamente righe e colonne.

E questo è (principalmente) tutto ciò che devi sapere sulla struttura di base di un foglio di calcolo!

Aggiunta di contenuto a una cella

Ora che hai una conoscenza di base di come è impostato un foglio di calcolo, possiamo vedere come aggiungere contenuto a una cella. Come forse già saprai, questa è la funzionalità principale di un foglio di calcolo. Memorizzi i dati in ogni cella e ogni cella è in grado di interagire tra loro, creando un potente strumento.

Ma ancora una volta, concentriamoci solo sull'aggiunta di alcuni contenuti alle celle nel tuo foglio di calcolo.

Per iniziare, fai clic su qualsiasi cella, preferibilmente una vicino al centro del foglio di calcolo. Inizia digitando il numero "5" nella cella selezionata.

Quindi, premere il scheda tasto sulla tastiera. Questo ti porterà automaticamente alla cella direttamente a destra della cella selezionata. In questa cella, digitare il numero "2", quindi premere Restituzione. Il tuo schermo dovrebbe assomigliare a questo:

Come puoi vedere, il Restituzione e scheda i tasti della tastiera possono essere utilizzati per navigare da una cella all'altra. Puoi anche usare i tasti freccia sulla tastiera per navigare. Combinati, questi tasti semplificano la navigazione in un intero foglio di calcolo senza mai alzare le dita dalla tastiera.

Puoi digitare qualsiasi cosa in una cella, comprese parole e simboli. La maggior parte delle volte, tuttavia, è probabile che ti ritrovi a inserire numeri. Ma esploreremo perché è nel Utilizzo di formule in Numbers sezione.

Come utilizzare i numeri per formattare le celle

In questo momento, andiamo avanti e parliamo della formattazione delle celle. Questa è una parte importante dell'apprendimento dell'uso di Numbers, poiché viene utilizzato per organizzare visivamente il foglio di calcolo.

Anche nel modello vuoto che abbiamo utilizzato finora, puoi vedere che il tuo foglio di lavoro ha un titolo in alto, "Tabella 1". E c'è una riga grigio scuro in alto e una colonna grigio chiaro lungo la sinistra.

Nessuna di queste funzionalità del tuo foglio di lavoro fa nulla di speciale. Sono semplicemente formattati per essere visivamente distinti, in modo da poter inserire titoli, etichette e altri bit di dati descrittivi.

Tutto quello che devi fare per essere in grado di formattare le celle in Numbers è fare clic su Formato pulsante in alto a destra dello schermo:

Lì, hai opzioni che ti permetteranno di cambiare il colore di una cella, il carattere, il numero di righe e colonne, il contorno della tabella e altro ancora. Queste funzionalità non hanno bisogno di molte spiegazioni, divertiti solo a scherzare con loro e vedere come funzionano. Puoi facilmente annullare qualsiasi modifica apportata premendo comando + Z sulla tua tastiera.

Utilizzo di formule in Numbers

Il prossimo passo in questa guida su come usare i numeri sono le formule. In molti modi, le formule sono la caratteristica chiave dei fogli di calcolo. Ricordi come abbiamo detto che le interazioni tra le celle sono ciò che rende Numbers un'app così potente? Bene, è tempo di esplorare le interazioni cellulari più elementari.

Le formule funzionano proprio come le formule che hai imparato alle elementari. Per usarli, fai clic su una cella vuota e digita il simbolo "=". La cella mostrerà questo popup:

Quindi, digita un semplice calcolo, come "3+5", quindi premi Restituzione. Quando colpisci Restituzione, il valore della cella non mostrerà "=3+5", anche se è quello che hai digitato. Invece, mostrerà "8", perché questa è la risposta alla tua formula.

Puoi farlo con qualsiasi tipo di calcolo. Sappi solo che i simboli "*" e "/" sulla tastiera rappresentano rispettivamente i simboli di moltiplicazione e divisione.

Puoi anche fare calcoli tra le celle. Ricordi come abbiamo digitato "5" e "2" in due celle affiancate? Creiamo una formula di base aggiungendo queste due celle insieme.

Seleziona la cella direttamente a destra di queste due celle e digita "=" per iniziare a creare una formula. Quindi, fai clic sulla cella che contiene il numero "5". Vedrai che l'etichetta di quella cella appare immediatamente nella tua formula.

Quindi, digita un simbolo "+", quindi seleziona la cella con il numero "2". Dovrebbe apparire così, anche se le etichette delle celle sono leggermente diverse:

Quindi, colpisci Restituzione.

La cella in cui hai appena creato la formula dovrebbe ora mostrare il numero "7". Non solo, ma se modifichi i valori numerici del tuo "5" o "2", il valore del "7" cambierà automaticamente per riflettere la somma corretta di quei valori. Puoi vederlo nello screenshot qui sotto:

Puoi creare formule estremamente complesse o semplici, incorporare tutte le celle che desideri e queste si popoleranno e risolveranno automaticamente. È semplicissimo da fare e significa che il tuo foglio di calcolo funziona fondamentalmente come una calcolatrice scritta.

Creazione di semplici calcoli in Numbers

Ora entreremo nel segmento dei calcoli di base della nostra guida su come utilizzare i numeri. Questo è abbastanza simile alle formule. Così simile che Numbers usa effettivamente la stessa parola di quando crei la tua formula: Formule. Li chiamiamo solo calcoli in modo che tu sappia che sono un po' diversi.

Per eseguire questi calcoli, iniziamo eliminando tutte le celle esistenti. Basta selezionarli e premere il tasto Elimina tasto sulla tastiera.

Quindi, creiamo una colonna di numeri. Nella colonna "B", partendo da "B2" e procedendo fino a "B11", digita i seguenti numeri: 3, 6, 2, 1, 8, 5, 9, 10, 4, 7. Potresti aver notato che questi numeri sono solo 1-10 in ordine casuale.

Ora seleziona tutte queste celle, dieci in totale. Nella barra dei menu nella parte superiore dello schermo, scegli Inserire, Formula, e Somma.

Dovresti vedere il numero "55" apparire immediatamente nella cella "B12". Questa è la somma di tutti i numeri che hai selezionato. Puoi fare clic e trascinare il "55" in un'altra cella, se lo desideri. In effetti, spostiamolo su "D2".

Seleziona di nuovo quei dieci numeri e questa volta scegli una formula diversa da Inserire > Formula Opzione della barra dei menu. Spostare il calcolo su “D3”.

E questo è tutto! Solo una scorciatoia per creare formule di base nei tuoi fogli di calcolo. Non cancellare nulla, però, perché continueremo a usare questi numeri!

Come utilizzare i numeri per ordinare le colonne e le righe

Un'altra caratteristica comune di colonne e righe è la loro capacità di essere ordinate. Puoi inserire le informazioni nell'ordine che preferisci, quindi ordinarle in ordine alfabetico o numerico.

Per fare ciò, devi solo fare clic sull'etichetta della colonna o della riga della colonna o della riga che desideri ordinare. Poiché abbiamo già inserito una colonna di numeri non ordinata nella colonna "B", andiamo avanti e ordiniamola.

Vai avanti e fai clic sulla lettera "B" nella parte superiore dello schermo, quella che etichetta la colonna come "B".

Questo selezionerà l'intera colonna. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla lettera "B" o fai clic sulla piccola freccia a destra della "B" che appare quando ci passi sopra. Dal menu a tendina che appare, scegli Ordine crescente o Ordine decrescente. Quindi, scegli l'altra opzione.

Il modo in cui i numeri si dispongono da soli è piuttosto intuitivo, quindi dovresti essere in grado di capire rapidamente cosa sta succedendo. Inoltre, è bene sapere che funziona anche con le lettere. Puoi ordinare lettere, parole, numeri o una combinazione dei due.

Inoltre, potresti notare che le celle nella colonna "D" si spostano mentre ordini la colonna. Questo solo perché la loro posizione è legata a righe specifiche nella colonna dei numeri. Quindi puoi ignorarlo per ora.

Aggiunta di pagine al foglio di calcolo di Numbers

L'ultima cosa che devi sapere per imparare a usare Numbers è come aggiungere pagine al tuo foglio di calcolo. Potresti esserti reso conto che anche se puoi espandere all'infinito un foglio di calcolo, probabilmente non lo desideri. Una soluzione migliore è aggiungere pagine per ogni mese, anno o altro elemento di differenziazione.

Aggiungere una nuova pagina è semplicissimo! Basta fare clic su "+” nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Verrà immediatamente aggiunta una nuova pagina.

Ora puoi espandere il tuo foglio di lavoro quanto vuoi senza disorganizzarti. Puoi farlo per aggiungere contenuto a un foglio di calcolo che hai da molto tempo, che è diventato troppo lungo o anche uno che ha una varietà di contenuti. Ad esempio, potresti avere una pagina che mostra il tuo budget mensile, una che mostra quello del tuo partner, una che mostra le tue spese annuali, una che mostra l'affitto e così via.

Inizia a organizzare la tua vita ora che sai come usare i numeri

E questo è tutto! Queste sono tutte le cose di base che devi sapere come usare Numbers. Con queste informazioni dovresti essere pronto per iniziare a catalogare le tue collezioni, organizzare il tuo budget, tenere traccia del tuo reddito o persino fare domanda per lavori in cui sapere come utilizzare un foglio di calcolo è a Requisiti.

Ancora una volta, potresti ottenere più chilometri dall'utilizzo di Excel su Numbers poiché è l'opzione più popolare. Sappi solo che non c'è alcuna differenza significativa tra loro oltre alla popolarità. Quindi la maggior parte di ciò che impari con Numbers può essere tradotto in Excel.

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Arrivederci alla prossima!