Hai scritto un lungo documento, solo per renderti conto che ci sono alcune parole che devi sostituire. L'idea di dover rileggere tutto ti fa venire il mal di testa. La buona notizia è che non dovrai farlo poiché esiste un modo più semplice per trovare quel testo che deve essere sostituito.
Come accedere a Trova e sostituisci
Quando devi sostituire solo una parola, puoi sempre utilizzare l'opzione di ricerca se è così semplice. Se sei su Windows, premi Ctrl + F e apparirà l'opzione di ricerca. Se sei su Mac, puoi usare Command + F. Quando inserisci la parola che stai cercando; sarà evidenziato nel documento. Le parole attualmente selezionate verranno evidenziate in verde scuro. È possibile fare clic sulla freccia su e giù per spostarsi da una parola all'altra.
Può sembrare un po' più complicato quando devi sostituire la parola che hai trovato. Per accedere all'opzione Trova e sostituisci, fare clic su Scheda Modifica in alto e fai clic sull'opzione Trova e sostituisci.
Quando si apre la finestra Trova e sostituisci, vedrai due caselle che richiedono la tua attenzione. In alto ci sarà la casella Trova. Qui scrivi la parola che vuoi sostituire. Sotto quella casella, aggiungi la nuova parola che vuoi aggiungere. Vedrai anche un pulsante per sostituire tutte le parole, quella attualmente selezionata o il pulsante successivo per saltare una parola.
Le tre opzioni che vedi di seguito ti aiuteranno a restringere la tua ricerca.
- Caso di fiammiferi – Con questa opzione, dovrai ricontrollare per vedere se anche la prima lettera è minuscola o maiuscola. Selezionando questa opzione, Google Documenti ignorerà le parole che non corrispondono esattamente. Ad esempio, se inserisci Cat, non rileverà cat.
- Ignora i segni diacritici latini – Questa opzione è utile poiché devi solo digitare la parola e non devi preoccuparti di segni diacritici latini. Vedrai alcuni esempi tra parentesi.
- Matematica usando l'espressione regolare – Questo dirà anche a Google Docs che può apparire in RegEx.
Come utilizzare Trova e sostituisci su Google Docs per Android
È anche possibile utilizzare la funzione Trova e sostituisci sul tuo dispositivo Android. Una volta aperto il file di Google Documenti, tocca i tre punti in alto a destra e scegli l'opzione Trova e sostituisci.
Quando selezioni l'opzione, digita la parola che stai cercando e premi l'icona del ciclo sulla tastiera (angolo in basso a destra). Le parole che Google Docs trova verranno evidenziate. Puoi usare le frecce a lato per spostarti da una parola all'altra. Una volta scelta la parola giusta, tocca i punti per visualizzare le opzioni Sostituisci e Sostituisci tutto. Se puoi utilizzare la funzione Trova e sostituisci sul tuo computer, è meglio dato che hai accesso a più opzioni.
Conclusione
L'opzione Trova e sostituisci è utile e può farti risparmiare un sacco di tempo. Grazie ad esso, puoi sostituire qualsiasi parola nel tuo file senza cercarla manualmente. Puoi utilizzare la funzione sul tuo computer o sul tuo dispositivo Android. L'app potrebbe non avere le stesse opzioni della versione web, ma è comunque utile. Quanto spesso pensi di utilizzare la funzione? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.