Quando lavori su un file su Google Docs, ci sono varie funzioni che puoi utilizzare. Ad esempio, puoi terminare una sezione con usando le interruzioni di pagina e trova le parole che vuoi sostituire facilmente. Ma, quando lavori su un file con altri, lasciare commenti sarà di grande aiuto. In questo modo puoi ricevere suggerimenti su cosa sarebbe bene cambiare per migliorare il file.
Come aggiungere commenti in Google Docs
Una volta che il tuo file di Google Documenti è aperto, evidenzia le parole in cui vuoi inserire il tuo commento. Fare clic sull'icona del commento in alto.
Una piccola finestra con il tuo profilo Google apparirà non appena fai clic sull'icona. Inserisci il tuo commento e clicca sul pulsante Commenta per pubblicare. A destra del file vedrai i tuoi commenti e anche l'ora e la data.
Una volta aggiunto il commento, vedrai anche tre punti a destra. Se hai mai bisogno di cancellare il commento, ecco dove troverai l'opzione.
Finché sei qui puoi anche fare cose come ottenere un collegamento a questo commento o modificarlo. Quindi, se si è verificato un errore con il commento, puoi modificarlo invece di cancellarlo. Le aree in cui hai inserito il commento verranno evidenziate. Inoltre, i commenti verranno inseriti in thread. Quindi, se vuoi rispondere a un commento, aggiungi il tuo commento e fai clic sul pulsante di risposta per pubblicare il tuo commento. Puoi anche aggiungere emoji se lo desideri.
Quando rispondi, l'altra persona riceverà una notifica che informa del tuo commento e un'e-mail.
Nascondi i commenti
Non sono contento di come appare il tuo file con tutti quei commenti. Puoi far sparire i commenti cambiando la modalità. Sei attualmente in modalità di modifica, ed è per questo che vedi i commenti, ma se passi alla modalità di visualizzazione, i commenti andranno via.
In modalità di visualizzazione non sarai in grado di apportare modifiche. Se vedi che devi apportare alcune modifiche, dovrai passare di nuovo alla modalità di modifica. Puoi anche far sparire il commento risolvendoli. Diciamo che hai suggerito qualcosa in un commento. Vedrai un segno di spunta a lato del tuo commento o una X. Cliccando sul segno di spunta stai risolvendo il commento. Se vuoi cancellarlo, dovrai fare clic sui punti e scegliere quell'opzione. Quando risolvi il commento scompare.
Puoi anche suggerire una modifica. Diciamo che siete entrambi editor in questo file. Ma, se sei il proprietario, dovrai evidenziare ciò che ritieni debba essere modificato e fare clic sull'icona del commento in alto. Se non sei il proprietario del file, ma un editor, l'icona del commento sarà alla tua destra. Vedrai anche un'icona emoji in modo da poter rispondere in questo modo, se lo desideri.
Esamina le modifiche suggerite
Se hai bisogno di rivedere le modifiche suggerite, puoi farlo facendo clic sulla scheda Strumenti in alto e scegliendo l'opzione Rivedi le modifiche suggerite.
Vedrai l'opzione per rifiutarli tutti o accettare.
Conclusione
Vedendo ciò che l'altra persona suggerisce, puoi vedere quali idee aiuteranno a migliorare il file. Non perderai mai un commento poiché riceverai una notifica via e-mail o sulla barra delle notifiche. Ci sono funzionalità che vorresti aggiungere per suggerire modifiche migliori? Fammi sapere nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.