Quando lavori su qualcosa di lungo, puoi accumulare rapidamente duplicati. Dal momento che è impossibile ricordare se qualcosa è stato aggiunto semplicemente cercando di ricordare, ci sono buone probabilità che lo ripeta. Ma, grazie a una funzione in Fogli Google, trovare duplicati e cancellarli può essere facile.
Come trovare duplicati in Fogli Google
Ricorda che quando sei pronto per cancellare i duplicati, Fogli Google non te li mostrerà in anteprima. Non saprai quali duplicati stai cancellando. Se vuoi vedere quali duplicati cancellerai, puoi fare in modo che Fogli Google li evidenzi. Possiamo vederlo nell'ultima sezione.
Una volta aperto il file di Fogli Google, seleziona l'area in cui desideri che Fogli Google controlli la presenza di duplicati. Fare clic sulla scheda Dati in alto e posizionare il cursore su Pulizia dati. Apparirà un menu laterale con opzioni aggiuntive. Clicca sul Rimuovi i duplicati opzione.
Nella finestra successiva, puoi contrassegnare se i tuoi dati hanno intestazioni o meno. Vedrai anche le colonne che hai scelto. Se pensi di aver perso uno, puoi sempre tornare indietro e cambiarlo. Quando sei pronto per continuare, fai clic sul pulsante verde Rimuovi duplicati e nella finestra successiva vedrai quanti sono stati rimossi.
Utilizzo di componenti aggiuntivi
Puoi anche rimuovere i duplicati utilizzando componenti aggiuntivi. Se non ne hai o sei pronto per usarne un altro, puoi installarlo facendo clic sul pulsante Scheda Estensioni in alto e cliccando Componenti aggiuntivi > Ottieni componenti aggiuntivi. Assicurati di digitare rimuovi duplicati nella barra di ricerca per ottenere i risultati corretti.
Una volta scelto quale componente aggiuntivo desideri utilizzare, dovrai decidere a quale account Google desideri associare il componente aggiuntivo. Vedrai anche un elenco di ciò a cui stai concedendo l'autorizzazione aggiuntiva; se sei d'accordo con tutti loro, fai clic sul pulsante blu Consenti in basso a destra.
Ora che il componente aggiuntivo è installato, torna al documento di Fogli Google e fai clic sulla scheda Estensioni, seguita dall'opzione Rimuovi duplicati. Assicurati di fare clic su Trova righe duplicate o uniche.
Nella pagina successiva, assicurati che sia selezionato l'intervallo corretto e fai clic sul pulsante blu Avanti. Nel passaggio due, scegli cosa vuoi che faccia il componente aggiuntivo. Assicurati di aver scelto l'opzione Duplicati. Sarà il primo della lista. Nel passaggio tre, dovrai anche indicare se il tuo file ha intestazioni o meno. Nel passaggio finale, puoi fare in modo che il componente aggiuntivo evidenzi i duplicati solo se non sei ancora pronto per cancellarli.
L'ultimo messaggio che vedrai è quello che ti dice quanti duplicati sono stati trovati ed eliminati. Una volta arrivato a quel punto, puoi ricominciare da capo se vuoi cercare qualcos'altro, oppure puoi fare clic sul pulsante Chiudi per finire.
Conclusione
Rimuovere i duplicati non deve essere così difficile. Puoi utilizzare un componente aggiuntivo o puoi utilizzare la funzione integrata. Se uno non funziona, puoi sempre usare l'altro. In questo modo, non consegnerai mai un file con duplicati. Quale metodo pensi di provare per primo? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.