Occasionalmente, potrebbe essere necessario esportare i messaggi di chat di Microsoft Teams. Questo non è un processo semplice e diretto ma, con un po' di pazienza, sarai in grado di esportare la tua cronologia chat.
Questa guida è divisa in due parti. Nella prima parte, ti mostreremo tre soluzioni rapide che puoi utilizzare per portare a termine il lavoro. La seconda parte è dedicata al metodo ufficiale, ovvero la Microsoft Teams Export Page.
Come esportare la cronologia chat di Microsoft Teams
Copia i messaggi
Se la tua cronologia chat non è così lunga, puoi semplicemente copiare la conversazione e incollarla in un editor di testo come WordPad, Blocco note o Word. Questa soluzione è perfetta se devi esportare rapidamente alcuni messaggi di chat.
Tuttavia, se desideri esportare una lunga cronologia chat con centinaia di messaggi, devi utilizzare un metodo più efficiente.
Cattura screenshot
Un'altra soluzione alternativa è "esportare" i messaggi di conversazione come schermate. Questo metodo non richiede tanto tempo quanto il primo. Inoltre, puoi catturare più messaggi sullo stesso screenshot. Salva gli screenshot come file .PNG o .JPG e il gioco è fatto.
Usa l'estensione GoFullPage
C'è un'estensione del browser che puoi usare per fare uno screenshot dell'intera conversazione. Ecco cosa devi fare se desideri utilizzare questo metodo:
- Vai a https://teams.microsoft.com/ e usa la versione web di Teams.
- Installa il Estensione del browser GoFullPage.
Puoi quindi avviare l'estensione e acquisire la cronologia della chat.
Salva come PDF
In alternativa, puoi aprire Teams nel tuo browser e selezionare la conversazione che ti interessa. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla conversazione appena selezionata e fare clic su Stampa → Stampa come PDF.
Salva il file sul tuo computer. Il documento PDF che hai appena creato include anche tutte le immagini di quella conversazione. Tuttavia, non puoi utilizzare questo metodo per copiare l'intera conversazione.
Condividi su Outlook
Hai anche la possibilità di condividere una singola chat su Outlook. Per farlo, seleziona la chat che vuoi esportare, clicca su Più opzioni (i tre punti), e poi Condividi su Outlook.
Usa la pagina di esportazione
Microsoft Teams ha una pagina di esportazione dedicata che puoi usare per esportare messaggi di chat e file multimediali. L'unico aspetto negativo di questo metodo è che devi attendere alcuni minuti prima di poter scaricare i messaggi e i file multimediali.
- Accedi al Esporta pagina (usa il tuo account Microsoft).
- Selezionare Cronologia chat se vuoi esportare solo i tuoi messaggi di chat.
- Colpire il Inviare la richiesta pulsante. Clicca su Continua quando richiesto.
- Controlla lo stato della pagina di esportazione sotto Esportazioni disponibili (angolo in alto).
- Un collegamento per il download apparirà sullo schermo quando i tuoi messaggi e file saranno pronti per essere utilizzati.
- Clicca il Scarica per scaricare ed esportare la cronologia chat di Teams sul computer.
Ed è così che puoi esportare la cronologia chat di Microsoft.