Potresti avere file che non sono così importanti. Se qualcuno li vedesse, non ti preoccuperebbe molto. Ma alcuni file sono pensati solo per essere visualizzati. A meno che nessun altro utilizzi il tuo computer, dovrai proteggere quei file con una password. Non si sa mai, potresti lasciare che qualcuno usi il tuo computer per qualche motivo e potrebbero inciampare in questo file importante.
Come aggiungere rapidamente una password a qualsiasi file Excel
La buona notizia è che aggiungendo una password al tuo file Excel è facile e veloce. Anche se non hai molta familiarità con Excel, non avrai difficoltà a trovare le opzioni di cui avrai bisogno. Una volta aperto il file Excel, fai clic sulla scheda File in alto a sinistra.
Clicca su Informazioni e poi sul Proteggi cartella di lavoro opzione.
Quando si fa clic su Proteggi cartella di lavoro opzione, vedrai un menu a discesa con diverse opzioni. Assicurati di fare clic su Crittografa con password opzione.
Quando fai clic su questa opzione, ti verrà chiesto di inserire e reinserire una password. Una volta fatto, il file verrà contrassegnato in modo che possa essere aperto solo con una password.
Il file verrà contrassegnato in giallo in modo che i file protetti da password siano più facili da identificare.
Assicurati di avere un modo per ricordare la password. Se dimentichi, non avrai più accesso al file. La prossima volta che proverai ad aprire il file, apparirà una piccola finestra che ti chiederà di inserire la password. Solo allora il file si aprirà.
Se stai aggiungendo una password perché non vuoi che nessuno apporti modifiche al file, c'è un'altra opzione che puoi provare. Puoi sempre rendere il file un file di sola lettura. Se è quello che vuoi fare, segui i passaggi.
Come creare un file Excel di sola lettura
Vai a File > Salva con nome > Altre opzioni durante il salvataggio del file.
Quando fai clic su Più opzioni, apparirà la finestra Salva con nome. Verso il basso, fai clic sul menu a discesa per il Opzione strumenti. Vedrai quattro opzioni, una delle quali sarà la Opzioni generali.
Nella finestra successiva, seleziona la casella per le opzioni che renderanno il file un file di sola lettura. Una volta applicato questo, ci sarà un messaggio in alto a sinistra che informa l'utente delle modifiche che hai apportato.
Come assegnare una password a fogli specifici in Excel
Una volta aperto il file Excel, fai clic sul foglio che desideri impedire di modificare qualsiasi cosa. Clicca sul Scheda Revisione in cima. A seguire il Proteggi foglio opzione alla tua sinistra.
Quando fai clic sull'opzione Proteggi foglio, apparirà la sua finestra, che ti chiederà di inserire una password. Devi aggiungere la tua nuova password due volte.
Inserisci la tua password e fai clic su OK. Questo è tutto ciò che c'è da fare. Puoi proteggere i tuoi dati aggiungendo una password all'intero file o a un foglio specifico.
Conclusione
Il vantaggio di aggiungere una password al tuo file Excel è che non devi preoccuparti che nessuno apporti modifiche con cui non sei d'accordo. Devi solo stare attento a non dimenticare la password, altrimenti non sarai in grado di accedere al tuo computer. A quanti file devi aggiungere una password? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.