Vuoi archiviare una copia dei tuoi contatti di Outlook in un foglio di calcolo Excel? Scopri come esportare i contatti di Outlook in Excel con metodi semplici.
MS Outlook è un client di posta elettronica di Microsoft. Viene fornito con MS Office, ma puoi anche usarlo sul Web come parte della suite Microsoft 365. Come altre applicazioni di posta elettronica, include anche un sistema di gestione dei contatti. Con questa funzione, Outlook memorizza l'indirizzo e-mail utilizzato per comunicare con te.
Memorizza anche informazioni aggiuntive come nome, indirizzo, indirizzo aziendale, numero di telefono e numero di fax. Non solo, il contatto di Outlook mantiene gli indirizzi organizzati.
Ora, se desideri utilizzare i dati della rubrica di Outlook per scopi diversi o condividerli con altri, non è possibile se i contatti sono archiviati nel formato di file nativo PST. Devi trasferire i contatti in qualsiasi formato conveniente come Excel.
Lascia che ti spieghi come esportare i contatti di Outlook in Excel. Ma prima di passare a quella parte, scopriamo perché potrebbe essere necessario esportare i contatti da Outlook a Excel.
Lo scopo principale della migrazione dei contatti in qualsiasi altro formato come Excel è utilizzare quelli in qualsiasi altra piattaforma. Se stai per smettere di utilizzare Outlook e passare a qualsiasi altro client di posta elettronica, puoi spostare i contatti su Excel in modo da poter continuare a comunicare con i tuoi contatti anche da un'altra piattaforma.
La raccolta dei dati di contatto di più utenti di Outlook e la creazione di un respiratore centrale dell'indirizzo è un altro motivo alla base di questa esportazione di dati. Supponiamo che la tua azienda stia lanciando un nuovo prodotto o offrirà vendite di fine anno.
Per far conoscere queste offerte al maggior numero di persone, è necessario inviare email promozionali a tutti i contatti dei dipendenti dell'ufficio. Diventerà un compito impegnativo inviare e-mail ai singoli contatti di ciascun dipendente. Invece, puoi creare un elenco centrale di contatti con tutti gli indirizzi e inviare le e-mail tramite il tuo team di marketing.
Inoltre, Excel è il software perfetto per filtrare, classificare e organizzare i dati. Da esso, gli utenti possono facilmente cercare e raccogliere dati con il minimo sforzo. Se il team di vendita, marketing o supporto desidera utilizzare i dati della rubrica di Outlook, deve trasferirli in un foglio di calcolo Excel.
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Se stai utilizzando l'applicazione MS Outlook sul tuo computer Windows, ecco come puoi esportare i contatti di Outlook in MS Excel.
- Aprire Microsoft Outlook.
- Clicca sul File scheda dal Eccellere menù a nastro.
- Nel pannello di sinistra, seleziona Apri ed esporta.
- Scegli il Importa/Esporta icona.
- Procedura guidata di importazione ed esportazione apparirà sullo schermo.
- Selezionare Esportare in un file prima di fare clic sul file Prossimo pulsante.
- Non ci sarà .XLSX opzione disponibile. Quindi, seleziona valori separati da virgola prima di colpire Prossimo.
- Successivamente, vedrai il struttura ad albero del File PST di Outlook file. Scorri verso l'alto o verso il basso per trovare il Contatti opzione.
- Selezionare Contatti e clicca su Prossimo.
- Clicca su Navigare per scegliere la cartella di destinazione del file risultante.
- Clic Prossimo. Assicurati di Esporta i contatti dalla cartella: Contatti la casella di controllo è selezionata.
- Puoi anche selezionare il Mappa campi personalizzati... pulsante per mappare i campi personalizzati del file di origine e di output.
- Clicca su Finee i contatti verranno salvati in Formato file CSV. Il tempo di migrazione dipenderà dal numero di contatti e valori.
- Ora vai alla cartella in cui è stato salvato il file.
- Doppio click per aprire il file in MS Excel.
- Noterai un avviso appena sotto la barra dei menu su POSSIBILE PERDITA DI DATI.
- Clicca su Salva come …
- Apparirà un'altra procedura guidata per salvare il file in un formato diverso.
- Dal Salva come tipo menu a discesa, selezionare Cartella di lavoro di Excel. La versione di Excel può variare.
- Clicca su Salvae il file verrà salvato in Formato XLS.
- Ora puoi utilizzare quel file in Excel senza problemi di formattazione o possibilità di perdita di dati.
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Gli utenti Web di Outlook possono eseguire questi passaggi per esportare i contatti nel formato CSV supportato da Excel:
- Aprire Veduta sul tuo browser.
- Clicca su Persone da sinistra.
- Tutti i contatti verranno selezionati per impostazione predefinita.
- Clicca su Gestisci i contatti nell'angolo in alto a destra e selezionare Esporta contatti.
- Sul Esporta contatti finestra, è possibile selezionare Tutti i contatti e clicca sul Esportare pulsante.
- L'app Web Outlook scaricherà un file CSV sul tuo computer Download cartella.
- Fare doppio clic su di esso per aprirlo in Excel.
- Se ottieni un POSSIBILE PERDITA DI DATI avviso, fare clic su Salva come…
- Nel Salva come tipo menu a discesa, selezionare Cartella di lavoro di Excel O Cartella di lavoro Excel xx-xxxx, Dove xx E xxxx suggerire diverse versioni dei file system di Microsoft Excel.
- Clicca su Salva per archiviare questo file in un formato di file supportato da Excel.
I contatti di Outlook hanno molta importanza nella sfera personale e aziendale. Potrebbe essere necessario utilizzare i contatti per scopi diversi e archiviarli in Outlook non sarà di aiuto.
Per questo motivo, devi sapere come esportare i contatti di Outlook in Excel. Essendo una sofisticata applicazione per fogli di calcolo,
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