C'è sempre un motivo per inviare e-mail a varie persone. Ecco come creare una lista di distribuzione in Outlook.
Come utente di Outlook, potresti dover inviare importanti e-mail ufficiali o personali a più persone. In tali situazioni, l'invio di e-mail individualmente richiederà più tempo e impegno.
Puoi impostare una lista di distribuzione in Outlook ed eliminare il fastidio di aggiungere più indirizzi email nel campo A.
Ma prima, impariamo di più sulla lista di distribuzione e sulla sua importanza.
Che cos'è una lista di distribuzione in Outlook?
La lista di distribuzione è un elenco di contatti o indirizzi e-mail che possono essere utilizzati per distribuire o inviare e-mail a tutti loro.
Quindi, è un gruppo di indirizzi e-mail che puoi utilizzare per inviare un'e-mail. Questi elenchi sono menzionati anche in diverse versioni di Outlook come Lista dei contatti e gruppo di contatto.
Se disponi di una lista di distribuzione, verrà visualizzata nell'elenco dei contatti e nella rubrica.
Perché hai bisogno di una lista di distribuzione in Outlook?
Inviare un'e-mail a più persone può essere difficile, soprattutto se fai parte di un'organizzazione con centinaia o migliaia di dipendenti.
La lista di distribuzione automatizza questo compito banale e ripetitivo di aggiungere indirizzi e-mail individualmente ogni volta che si desidera inviare un'e-mail a un gruppo di persone.
È possibile creare l'elenco una volta e utilizzarlo per anni, a meno che alcuni dipendenti non si uniscano o lascino l'organizzazione o il team.
In tal caso, puoi anche modificare senza problemi l'elenco di distribuzione per mantenerlo aggiornato. Inoltre, una lista di distribuzione ti aiuta a evitare di aggiungere accidentalmente qualcuno come destinatario della tua email.
Differenza tra lista di distribuzione, gruppo di distribuzione e gruppo di contatti
Scoprirai che termini come lista di distribuzione e gruppo di contatti sono usati in modo intercambiabile nell'ecosistema Microsoft o Outlook.
Mentre questi significano la stessa cosa, l'elenco di distribuzione viene utilizzato nelle versioni precedenti dell'app Outlook.
Alcune persone potrebbero anche utilizzare termini come gruppo di distribuzione ed elenco di contatti per fare riferimento alla lista di distribuzione.
Nel caso degli abbonamenti a Office 365, le liste di distribuzione si intendono per l'intera organizzazione.
Oltre ad essere gestite centralmente, queste liste ricevono e-mail dall'e-mail aziendale anziché dall'indirizzo e-mail personale.
Al contrario, i gruppi di contatti possono essere creati su un account di posta elettronica personale di Outlook.
Creazione di una lista di distribuzione in Outlook da Web App
Durante l'accesso a Outlook dall'app Web, puoi seguire questi passaggi per aggiungere un elenco di contatti o una lista di distribuzione:
- Aprire Veduta sul browser Web e fare clic su Persone icona.
- Clicca sul freccia a discesa accanto Nuovo contatto per selezionare il Nuova lista contatti.
- Un popup apparirà sullo schermo.
- È necessario inserire un nome per l'elenco.
- Aggiungi gli indirizzi email di tutte le persone che desideri includere in questa lista di distribuzione.
- Se vuoi, puoi anche aggiungere una descrizione.
- Clic Fattoe hai appena creato un file Lista di distribuzione di Outlook.
- Quando invii un'e-mail al gruppo, aggiungi il nome del gruppo nel file In campo.
Come creare una lista di distribuzione nel desktop di Outlook
Anche se hai un'app Outlook su Windows, puoi creare facilmente un elenco di distribuzione noto come gruppo di contatti. Ecco i passaggi rapidi per creare una lista di distribuzione di Outlook lì:
- Apri il Applicazione Outlook e selezionare il Persone scheda.
- Clicca sul Nuovo contatto freccia a discesa.
- Scegliere Gruppo di contatto.
- Vedrai una nuova finestra per quel gruppo o elenco.
- Nel Campo del nome, aggiungi il nome dell'elenco.
- Clicca su Aggiungi membro pulsante.
- Scegli da dove (Contatti di Outlook, Rubrica, Contatto e-mail) vuoi aggiungere persone a questo gruppo.
- Seleziona qualcuno e fai clic su Membri pulsante per aggiungerli all'elenco.
- Per selezionare più persone contemporaneamente, premere il Ctrl tasto durante la selezione di tutti i nomi.
- Al termine, fare clic OK per tornare al Gruppo di contatto finestra.
- Clic Salva e chiudi per applicare le modifiche.
Come creare una lista di distribuzione in Outlook per Mac
La funzione dell'elenco di distribuzione di Outlook è disponibile anche per gli utenti Mac. Quindi, puoi creare una lista di distribuzione in Outlook Mac con questi passaggi:
- Aprire Outlook per Mac e seleziona Persone.
- Scegliere Nuova lista contatti sotto il Casa scheda.
- Assegna un nome alla lista.
- Clicca su Aggiungere e digitare le prime lettere del nome del contatto che si desidera includere.
- Seleziona quel nome per aggiungerlo.
- Digita l'indirizzo email per aggiungere qualcuno che non è nell'elenco dei contatti.
- Clicca il Salva e chiudi pulsante quando tutti i nomi vengono aggiunti correttamente.
Conclusione
Ora che sai come creare una lista di distribuzione in Outlook, puoi inviare senza problemi le tue e-mail a molte persone.
Se utilizzi Windows o Mac, seguire i nostri passaggi ti aiuterà a creare una lista di distribuzione di Outlook.
Puoi commentare per condividere la tua esperienza con l'impostazione di una lista di distribuzione in Outlook. Dopo aver creato un elenco, potresti volerlo condividere la lista dei contatti con un altro utente di Outlook.