Questo articolo ti presenta il miglior software di gestione delle spese per un facile monitoraggio, reporting, approvazione e rimborso delle spese.
Molte organizzazioni offrono ai propri dipendenti il rimborso di spese come bollette, spese di viaggio sostenute in relazione al loro lavoro, ecc. Tuttavia, spesso l'elaborazione di questi rimborsi richiede più tempo poiché il monitoraggio accurato delle spese è un compito faticoso. Ma ora non devi preoccuparti, poiché il miglior software di monitoraggio delle spese è qui per registrare e mantenere conti migliori di tutte le spese relative all'attività.
Quindi, senza ulteriori indugi, passiamo direttamente all'elenco ben studiato delle migliori soluzioni di gestione delle spese attualmente disponibili.
Elenco dei migliori software di monitoraggio delle spese nel 2022
Di seguito abbiamo elencato i migliori strumenti di gestione e monitoraggio delle spese che puoi utilizzare.
1. QuickBooks
Ti presentiamo prima QuickBooks. Con questa applicazione, puoi tenere facilmente traccia delle tue finanze indipendentemente dal fatto che tu lavori da casa, dall'ufficio o da qualsiasi altra parte.
La cosa migliore di QuickBooks è che vanta una dashboard in tempo reale, quindi rimani aggiornato con tutte le tue transazioni man mano che si verificano. Inoltre, scarica automaticamente le informazioni sul conto bancario, risparmiandoti il fastidio di inserire i dati nei fogli di calcolo.
Inoltre, le seguenti funzionalità si aggiungono ai motivi per cui consideriamo QuickBooks uno dei migliori software di monitoraggio delle spese.
Caratteristiche principali di QuickBooks
- Monitoraggio della fattura per garantire il pagamento tempestivo da parte dei clienti
- Disponibilità del tracciamento conforme agli standard fiscali dell'imposta sulle vendite
- Consente di registrare tutte le ricevute sul dispositivo mobile
- Software di gestione delle spese conveniente per le piccole imprese
Scarica ora
Leggi anche: Le migliori app di anticipo in contanti come Dave per prendere in prestito denaro
2. Spendere
Successivamente, abbiamo Expensify su questo elenco del miglior sistema di gestione delle spese. È un'applicazione automatizzata che gestisce le tue spese in tempo reale.
Quello che ci è piaciuto di più di Expensify è che analizza le politiche della tua azienda per aiutarti a concentrarti solo sulle spese rilevanti. Inoltre, le seguenti sono altre utili funzioni di Expensify.
Caratteristiche principali di Expensify
- Integrazioni e report intelligenti
- Sistema di rimborso automatizzato
- Applicazione basata su cloud
Scarica ora
3. Rydoo
Ecco un altro ottimo sistema di gestione delle spese che potresti provare. Rydoo è una delle applicazioni più semplici per tenere traccia delle spese.
Ti consente di caricare le ricevute tramite l'applicazione o l'e-mail, estrae automaticamente i dati cruciali e quindi ordina i dati estratti in base a progetti e categorie.
Inoltre, le seguenti sono alcune altre cose degne di nota su Rydoo.
Caratteristiche principali di Rydoo
- Consente di registrare il chilometraggio e gli anticipi di cassa
- Puoi creare uffici, gruppi e filiali per organizzare il modo in cui usi Rydoo
- Supporta la generazione di report sotto forma di file XLS, XML, CSV e PDF
Scarica ora
4. Abaco
Il prossimo nome nella nostra lista dei migliori strumenti di gestione delle spese è Abacus. È un programma popolare per il suo design contemporaneo e la facilità d'uso.
Oltre ad essere facile da usare, Abacus è anche un'ottima aggiunta a questo grazie al suo ampio spettro di funzionalità. Alcune delle straordinarie funzionalità di questo software includono un'applicazione di supporto che consente ai dipendenti di inviare le spese quando si verificano e quelle condivise di seguito.
Caratteristiche principali di Abaco
- Funzione di testo integrata per accelerare il processo di segnalazione e rimborso
- Possibilità di collegare carte personali o aziendali per semplificare il monitoraggio delle spese
- Impara dal tuo comportamento e suggerisce automaticamente commercianti e categorie
- Inoltra automaticamente determinate spese al gestore interessato secondo specifici criteri
- Opzione di chat in-app in modo da poter comunicare con il tuo team
Scarica ora
5. RicevutaBanca
Puoi scegliere ReceiptBank se stai cercando il miglior software di monitoraggio delle spese che si integri in modo eccellente con le applicazioni di contabilità di terze parti. Riduce al minimo i requisiti di immissione dei dati per semplificare il processo di monitoraggio delle spese.
Inoltre, funzionalità come il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) automatico giustificano la posizione di ReceiptBank in questo elenco che condivide il miglior software di gestione delle spese per le piccole imprese. Inoltre, anche le seguenti caratteristiche lo rendono una scelta desiderabile.
Caratteristiche principali di ReceiptBank
- Altamente sicuro con sicurezza SSL a 256 bit
- Consente l'esportazione dei dati tramite file PDF o CSV
- I piani di fascia alta di ReceiptBank includono funzionalità come l'importazione di articoli da Dropbox e PayPal
Scarica ora
Leggi anche: Software di contabilità per Mac per piccole imprese e aziende
6. Spesa Zoho
Parlando di Zoho Expense, è un altro sistema di gestione delle spese economico ma ricco di funzionalità. Le opzioni di personalizzazione sono ciò che ci ha attratto di più di questo software.
Insieme all'elevata personalizzazione, anche le seguenti funzionalità sono un punto culminante di Zoho Expense.
Caratteristiche principali di Zoho Expense
- Trasforma automaticamente le ricevute in voci di spesa
- Raggruppa le spese in un unico report
- Opzione di importazione delle transazioni con carta
- Supporta l'inoltro delle spese dalla posta in arrivo
- Memorizza le ricevute nel cloud
- Le organizzazioni possono fissare limiti di spesa e monitorare le spese dei dipendenti
Scarica ora
7. ExpensePoint
Successivamente, vorremmo includere ExpensePoint nel nostro elenco delle migliori soluzioni di gestione delle spese. Il suo prezzo accessibile lo rende un'ottima scelta per le piccole imprese.
Oltre ad avere un prezzo accessibile, ExpensePoint vanta le seguenti utili funzionalità che lo rendono uno dei migliori software di monitoraggio delle spese.
Caratteristiche principali di ExpensePoint
- Integrazione con carta di credito
- Accesso a più dispositivi
- Facile rimborso dei dipendenti tramite Automated Clearing House (ACH)
- Caricamento delle ricevute tramite metodi come e-mail
- Utili strumenti di amministrazione back-end
- Sistema di imaging delle ricevute
- Sistema multivaluta
- Un unico punto di riferimento per l'invio, l'approvazione e la rendicontazione delle spese
Scarica ora
8. Spesa concordata
Qui abbiamo Concur Expense all'ottava posizione in questo elenco dei migliori software di gestione delle spese. È un'applicazione popolare per la sua capacità di acquisire immagini di ricevute di alta qualità per inviarle per le note spese.
Inoltre, l'aggiunta di biglietti da visita illimitati e le seguenti funzionalità rendono Concur Expense il miglior strumento di gestione delle spese.
Caratteristiche principali di Concur Expense
- Enterprise Resource Planning (ERP) per darti un quadro dettagliato delle tue previsioni e dei tuoi budget
- Analisi dei dati e garanzia della loro conformità alle norme e ai regolamenti fiscali
- Ambiente basato su cloud che ti consente di vedere tutte le tue spese in un'unica posizione
- Supporta l'integrazione con altre applicazioni SAP
Scarica ora
9. ExpensePath
Nella nona posizione, vorremmo posizionare ExpensePath. È un sistema di gestione delle spese adatto ai principianti con un'interfaccia intuitiva.
Oltre a ciò, ExpensePath vanta la personalizzazione richiesta, il manuale di amministrazione e le seguenti funzionalità per giustificare il suo posto nell'elenco dei migliori software di monitoraggio delle spese.
Caratteristiche principali di ExpensePath
- Segnalazione di violazione delle norme
- Riconciliazione e gestione delle carte azienda
- Rapporti di analisi della velocità e documentazione di audit
- Integrazione del sistema contabile
- Supporto per dispositivi mobili per la creazione, l'invio e la revisione delle note spese
- Integrazione prenotazione viaggi
Scarica ora
10. Certificare
Infine, abbiamo Certificate per concludere il nostro miglior software di gestione delle spese. Questo software facile da configurare è ricco di funzioni eccellenti. Parlando delle funzionalità, vanta tutorial video per aiutarti a utilizzare il software. Inoltre, di seguito è riportato cos'altro ti potrebbe piacere di Certificate.
Caratteristiche principali di Certificate
- Quickbooks, Microsoft Dynamics, Uber e altre integrazioni di app
- Consente di prenotare viaggi
- Puoi caricare le tue ricevute o fare clic su un'immagine
- Estrazione automatica di informazioni come posizione, categoria e data dalle ricevute
- Supporto di audit per la contabilità del tuo team
Scarica ora
Leggi anche: Miglior software per la gestione delle buste paga
Riassumendo
Sopra, abbiamo condiviso un elenco dei migliori software di monitoraggio delle spese per le piccole imprese e i dipendenti che non hanno molto tempo per tenere traccia delle proprie spese e attendere il rimborso. Puoi esaminare le caratteristiche uniche di tutti questi programmi per selezionare quello migliore per le tue esigenze.
In caso di dubbi o confusione riguardo a questo articolo, puoi contattarci tramite la sezione commenti.