Non sai come programmare un'e-mail in Outlook? Continua a leggere per apprendere i metodi passo-passo per la pianificazione di un'e-mail in Outlook.
Quante volte ti è capitato di aver inviato una mail e di esserti pentito di non aver dedicato più tempo a scriverla?
Inoltre, quante volte la tua email è andata persa nella Posta in arrivo del destinatario a causa di una mancata corrispondenza del fuso orario?
Tutti questi problemi possono essere risolti con una funzione: la pianificazione di un'e-mail. Se sei un utente di Outlook, impariamo come pianificare un'e-mail in Outlook.
Perché è necessario pianificare un'e-mail in Outlook?
La pianificazione della posta elettronica di Outlook è necessaria per vari motivi. Innanzitutto, puoi scrivere un'e-mail all'ora che preferisci e programmarla per il momento migliore per il destinatario.
Se improvvisamente ti ricordi di scrivere un'e-mail, puoi farlo immediatamente e programmarla per dopo invece di impostare un promemoria per quell'attività.
Pianificare un'e-mail ti fa anche guadagnare un po' di tempo nel caso in cui tu voglia cambiare idea in seguito.
Se stai scrivendo un'e-mail descrivendo insoddisfazione per qualche progetto o servizio, la pianificazione delle e-mail è l'opzione migliore. Se le cose migliorano prima dell'orario programmato, puoi eliminare quell'e-mail.
A volte, prendiamo immediatamente una decisione ma vogliamo che l'altra parte pensi che ci siamo presi il nostro tempo per crederci e abbiamo scritto la decisione nell'e-mail.
In questo caso, la pianificazione delle e-mail ti aiuterà a terminare immediatamente l'e-mail e far credere al destinatario che l'hai inviata dopo alcune ore o giorni.
Outlook può pianificare le e-mail?
Dal momento che la maggior parte delle persone è a conoscenza Pianificazione della posta di Gmail caratteristica, vogliono anche sapere, posso programmare le e-mail in Outlook?
La risposta è si. Puoi programmare le e-mail di Outlook per dopo sull'app Web, Windows, Mac, Android e iOS.
Pianificazione di un'e-mail in Outlook Web
Durante l'utilizzo della versione Web dell'e-mail di Outlook, ecco come è possibile pianificare le e-mail di Outlook.
- Accedi al tuo Veduta conto dal web.
- Clicca sul nuova email pulsante per scrivere una nuova email.
- Componi l'e-mail e guarda sotto per il Inviare pulsante.
- Accanto ad esso, vedrai una freccia giù. Fare clic su quello.
- Scegli il Programma invio opzione.
- Apparirà una nuova finestra che mostra la data e l'ora predefinite.
- Puoi selezionarne uno o fare clic sull'ora personalizzata.
- Scegli qualsiasi data dalla visualizzazione del calendario e la fascia oraria preferita.
- Clicca sul Inviare pulsante per confermare la data e l'ora programmate.
Poiché l'e-mail non è stata inviata, non troverai questi nel tuo Oggetti inviati. L'e-mail sarà in bozze.
Quando lo apri, puoi vedere la data e l'ora pianificate menzionate sopra l'indirizzo del destinatario.
Pianificazione di un'e-mail nell'app Outlook su Windows
Come utente Windows, puoi anche pianificare la tua posta elettronica di Outlook sull'app Outlook. Tuttavia, i passaggi sono diversi dal metodo precedente.
- Apri il Veduta app sul tuo PC Windows e fare clic su nuova email pulsante.
- Inserisci un oggetto, componi l'email e aggiungi l'indirizzo del destinatario.
- Scegli il Opzioni scheda per programmare l'e-mail invece di inviarla immediatamente.
- Scegliere Ritardo nella consegna per aprire il Proprietà finestra.
- Lì, seleziona la casella accanto Non consegnare prima.
- Inoltre, scegli la data e l'ora dal menu a discesa.
- Clic Vicino per tornare alla finestra della posta elettronica.
- Clicca su Inviare pulsante.
L'e-mail è stata pianificata. Visita il tuo Posta in uscita cartella per modificare o cancellare questa email.
Pianificazione dell'invio di un'e-mail in Outlook su Mac
Se usi Outlook per Mac per le comunicazioni tramite posta elettronica, puoi facilmente pianificare un messaggio di posta elettronica di Outlook. Il metodo seguente è adatto alle versioni 2016, 2019 e 2021 di Outlook per Mac.
- Aprire Outlook per Mac app.
- Componi l'e-mail, aggiungi i destinatari e fai clic sulla freccia del menu a discesa accanto Inviare pulsante.
- Selezionare Programma invioe scegli la data e l'ora.
- Clic OK per completare la programmazione.
- L'e-mail rimarrà nel file bozze cartella finché non viene inviata.
Pianificazione di un'e-mail in Outlook su iOS/iPadOS
Rimarrai deluso se ti aspetti di utilizzare la funzione di pianificazione della posta elettronica nell'app Outlook sul tuo iPhone o iPad. Sfortunatamente, Microsoft deve ancora offrire una funzionalità di pianificazione della posta elettronica sulla sua app Outlook per iOS.
Tuttavia, utilizzando l'app di posta integrata su iPhone o iPad che funziona su iOS16, puoi pianificare un'e-mail in Outlook. Segui questi passaggi per farlo.
- Assicurati che il tuo Posta elettronica di Outlook viene aggiunto al Posta app.
- Apri il Posta app e creare una bozza di un'e-mail.
- Al termine, premere a lungo il Inviare icona (la freccia blu) in cima.
- Oltretutto Spedisci ora, ti mostrerà due opzioni per oggi e domani.
- Se non ti piacciono queste opzioni rapide, scegli Invia più tardi.
- Dal calendario, scegliere una data e un'ora.
- Rubinetto Fatto per programmare l'e-mail.
Affinché questo metodo funzioni, il tuo dispositivo iPhone o iPad deve essere acceso all'orario programmato.
Pianificazione di un'e-mail in Outlook su Android
Anche sugli smartphone Android, Outlook non offre una funzionalità di pianificazione della posta elettronica. Ma la buona notizia è che puoi aggiungere il tuo account di posta elettronica di Outlook all'app Gmail e utilizzare questa funzione.
Tuttavia, devi aggiungere la tua email di Outlook all'account Gmail da un computer. Una volta aggiunto, utilizza la funzione di pianificazione della posta elettronica nativa dell'app Gmail per Android.
- Ora apri il file GMail app e toccare Comporre pulsante.
- Seleziona il tuo Veduta e-mail dal menu a tendina del Da campo.
- Dopo aver redatto la bozza dell'e-mail, tocca i tre punti nel pannello superiore.
- Scegliere Programma invio.
- È possibile selezionare qualsiasi opzione di pianificazione predefinita o toccare Scegli data e ora.
- Scegli la data e l'ora che preferisci e tocca Inviare.
- L'e-mail verrà archiviata nel file Programmato cartella. Una volta inviato, andrà a Oggetti inviati.
Conclusione
Se ti stai chiedendo se puoi programmare le email in Outlook, la risposta è sì. La prossima domanda nella tua mente è come pianificare un'e-mail in Outlook.
In questo articolo, abbiamo discusso su come pianificare l'invio di e-mail in Outlook. Abbiamo menzionato diversi passaggi per vari dispositivi in modo che tu possa eseguire questa attività in modo efficiente.
Se hai problemi a eseguire questi passaggi, faccelo sapere nei commenti. Inoltre, non dimenticare di controllare le soluzioni ai problemi che non è possibile inviare e-mail agli elenchi di contatti.